Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. F. Chopina w Kłodzku

Zatrudnienie od listopada 2023 r. w na okres próbny na 3/4 etatu z możliwościa przedłużenia na czas nieokreślony

Sprawy kadrowe:

Sporządzanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej, w szczególności:

• przygotowanie dokumentów związanych z rekrutacją pracowników,
• sporządzanie umów o pracę i umów cywilno-prawnych prowadzenie akt osobowych pracowników,
• przygotowanie i prowadzenie spraw dotyczących szkoleń i podnoszenia kwalifikacji,
• przygotowanie dokumentacji dot. nagród jubileuszowych, awansów, nagród dyrektora,
• sporządzanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących przebiegu zatrudniania i wynagrodzeń pracowników,
• ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy,
• kontrola ważności szkoleń BHP oraz okresowych badań lekarskich, 
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej awansów zawodowych nauczycieli.

Kancelaria:

• zabezpieczenie pieczęci i stempli,
• sporządzanie sprawozdań zgodnie z obowiązującymi przepisami (GUS, PFRON),
• wydawanie i rejestracja druków ścisłego zarachowania,
• sprawy korespondencyjne (zgodnie z instrukcją kancelaryjną szkoły),
• ewidencja zasobów archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• przygotowanie umów z kontrahentami,
• przygotowanie i sporządzanie bazy informacyjnej SIO,
• prowadzenie dokumentacji ZFŚS,

Zasoby materialne szkoły – nadzór gospodarczy:

• prowadzenie inwentaryzacji zasobów materialnych szkoły,
• wypożyczanie instrumentów muzycznych,
• nadzór nad terminowym przeprowadzaniem przeglądów budowlanych, technicznych i innych,
• przygotowywanie zapotrzebowania w materiały biurowe i eksploatacyjne,
• przeprowadzanie okresowych inwentaryzacji,
• sporządzanie ewidencji zamówień publicznych,
• sporządzanie wniosków do CEA o przyznanie dofinansowania imprez planowanych przez szkołę, remontów itd.
   

Inne czynności:

• współorganizacja posiedzeń, konkursów, spotkań,
• współorganizacja imprez szkolnych,
• czuwanie nad bieżącymi remontami i naprawami budynku szkoły lub sprzętu
• wykonywanie innych poleceń dyrektora w zakresie prac biurowych,
• nadzór nad prawidłową obsługą szkoły (woźna, sprzątaczki, konserwator)

Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Fryderyka Chopina w Kłodzku, ul. Kościuszki 8, 57-300 Kłodzko

1. Spełnianie wymagań określonych w art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 roku (Dz.U. z 2018 r. poz. 1260) określonych dla stanowisk urzędniczych,

2. Wykształcenie średnie oraz posiadanie co najmniej 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,

3. Znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy:

• kodeks pracy,
• karta nauczyciela,

4.Umiejętność pracy w programach:

• Microsoft Office,
• system informacji oświatowej,
• mile widziane doświadczenie pracy w systemie EZD
   

• CV opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art.6 ust.1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.”
• list motywacyjny, 
• kopie dokumentów poświadczające posiadane wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikacje, dokumenty poświadczające doświadczenie zawodowe

• wynagrodzenie zasadnicze,
• dodatek stażowy,
• dodatek funkcyjny,
• świadczenia socjalne.