Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Końskich

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Końskich,
z siedzibą 26-200 Końskie, ul. Mjr. Hubala 9 .
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych – Pana Jacka Majaka, z którym można
się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz
korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych: pisemnie na adres siedziby
administratora lub poprzez e-mail: iod@psm1.zkonskich.pl .
3. Administrator przetwarza dane osobowe:
- w związku z prowadzeniem działalności statutowej, w tym realizacją zadań dydaktycznych,
wychowawczych i opiekuńczych oraz innych zadań wynikających z przepisów prawa, w tym
w szczególności w celu zapewnienia uczniowi nauki, dokumentowania jej przebiegu,
realizowania praw i obowiązków ucznia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c)  RODO oraz
w przypadku przetwarzania danych szczególnych kategorii – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. g)
RODO, w związku z przepisami ustawy z dnia 14.12.2016r. – Prawo oświatowe, ustawy
z dnia 7.09.1991r. – o systemie oświaty, ustawy z dnia 15.04.2011r. o systemie informacji
oświatowej oraz aktów prawnych wydanych na podstawie tych ustaw
- w celu wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym np. wyróżnianie uczniów za
ich osiągnięcia edukacyjne, zapewnienie bezpieczeństwa uczniów, pracowników oraz ochrony
mienia poprzez zastosowanie środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu
(monitoring wizyjny) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO
- w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy –
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO; konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak
możliwości zawarcia i realizacji umowy
- w przypadku ewentualnych sporów dane osobowe możemy również przetwarzać w celu
dochodzenia roszczeń bądź obrony naszych praw, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
co stanowi tzw. prawnie uzasadniony interes  realizowany przez administratora.
 - w pozostałych przypadkach dane będą przetwarzane na podstawie udzielonej dobrowolnej
 zgody, w zakresie i celu określonym w treści zgody – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
4. Odbiorcą danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie
obowiązujących przepisów prawa, a także podmioty organizujące konkursy i inne wydarzenia
kulturalne i edukacyjne, w których uczeń bierze udział; dane możemy przekazać czasowo
podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu, w tym podwykonawcom wspierających
nas w realizacji naszych działań; przetwarzanie danych ujętych w systemach informatycznych
powierzamy podmiotom obsługującym lub udostępniającym nam te systemy, przy czym zakres
przetwarzania ograniczony jest tylko i wyłącznie do zakresu związanego z realizacją zadań w tych
systemach takich jak wdrożenie, naprawa, konserwacja systemów lub hosting danych;
część danych (np. wizerunek) może być publikowana w serwisach społecznościowych (Facebook);
publikacja danych na portalu społecznościowym Facebook wiąże się z koniecznością ich transferu
do serwisu zarządzanego przez Facebook Inc.
5. Dane osobowe są przechowywane:
- w przypadku przetwarzania danych w związku z realizacją procesu
dydaktyczno-wychowawczo-opiekuńczego – przez okres edukacji ucznia w naszej placówce,
a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów archiwalnych
 -  w przypadku zapewnienia bezpieczeństwa uczniów, pracowników oraz ochrony
mienia – nie dłuższej niż 1 miesiąc
-  w przypadku danych pozyskanych w związku z zawarciem umowy – przez okres
realizacji umowy, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z obowiązujących
przepisów, w tym podatkowych i rachunkowych
-  w przypadku ew. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami –
do momentu przedawnienia roszczeń
 -  w przypadku danych pozyskanych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania;
cofnięcie zgody nie ma wpływu  na zgodność z prawem przetwarzania, którego
dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
6. Osoba, której dane są przetwarzane (lub jej opiekun prawny – w przypadku osoby niepełnoletniej
posiada prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych,
ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia
sprzeciwu wobec przetwarzania .
7. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej
dobrowolnej zgody – osoba, której dane są przetwarzane (lub jej opiekun prawny –
w przypadku osoby niepełnoletniej)  posiada prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym
momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie
zgody przed jej cofnięciem.
 8. Osobie, której dane są przetwarzane (lub jej opiekunowi prawnemu –
w przypadku osoby niepełnoletniej) przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego
przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących odbywa się
 z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych (art. 77 RODO).
9. Administrator nie stosuje mechanizmów zautomatyzowanego podejmowania decyzji,
   w tym nie stosuje profilowania.