Tytuł/stanowisko: sekretarz szkoły
Dyrektor Państwowej Szkoły Muzycznej I stopnia im. Fryderyka Chopina w Krośnie Odrzańskim ogłasza nabór na stanowisko sekretarza szkoły
Informacje o ofercie
Zatrudnienie od dnia 1 października 2024 r. w pełnym wymiarze godzin.
Zakres obowiązków
Osoba zatrudniona będzie odpowiedzialna m.in. za:
- zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania sekretariatu szkoły,
- obsługę interesantów i udzielanie informacji,
- prowadzenie dokumentacji szkoły zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną,
- obsługę systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją – EZDRP,
- wprowadzanie danych i nadzór nad System Informacji Oświatowej,
- prowadzenie dokumentacji kadrowej,
- bieżące załatwianie wszelkich spraw uczniowskich,
- obsługę organizacyjną rekrutacji,
- prowadzenie księgi uczniów,
- przygotowywanie pism i zaświadczeń,
- przygotowywanie statystyk i zestawień oraz sprawozdań GUS,
- prowadzenie ksiąg inwentarzowych,
- zamówienia i zakupy materiałów biurowych i środków czystości,
- nadzorowanie terminowości wykonywania przeglądów technicznych budynku, sprzętu i urządzeń szkolnych,
- terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez dyrektora zadań, wynikających
z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły.
Miejsce wykonywania pracy
Województwo: lubuskie
Wymagania
- obywatelstwo polskie,
- wykształcenie średnie lub wyższe,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
- biegła znajomość obsługi komputera (pakiet Office), urządzeń biurowych oraz korzystania z zasobów Internetu,
- znajomość stosowania instrukcji kancelaryjnej,
- wysoka kultura osobista, komunikatywność,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, odpowiedzialność i rzetelność,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy, ustawy Prawo Oświatowe, Karty Nauczyciela,
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, - gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji.
Wymagane dokumenty
- wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
- CV, list motywacyjny,
- kopie dokumentów poświadczające posiadane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji,
- kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
- oświadczenie o posiadaniu polskiego obywatelstwa,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o niekaraniu za przestępstwa popełnione umyślnie,
- oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na danym stanowisku,
Wymagane dokumenty aplikacyjne, tj.: list motywacyjny należy opatrzyć klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Państwową Szkołę Muzyczną I stopnia im. Fryderyka Chopina w Krośnie Odrzańskim moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, których zakres wykracza poza wymogi określone w przepisach prawa pracy oraz ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko pracy w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urząd. Unii Europ. z dnia 04.05.2016 r. L 119/1).
Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty należy dostarczyć do 30 sierpnia 2024 r. osobiście lub drogą elektroniczną na adres email: sekretariat@psmko.pl z dopiskiem „Nabór na stanowisko sekretarza szkoły” albo za pośrednictwem poczty na adres: Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Fryderyka Chopina, ul. Piastów 10i, 66-600 Krosno Odrzańskie.
Benefity
- wynagrodzenie podstawowe,
- dodatek stażowy,
- świadczenia socjalne,
- bardzo dobra atmosfera i warunki pracy.
Informacje dodatkowe:
- dokumenty, które wpłyną po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane (o zachowaniu terminu decyduje data wpływu lub stempla pocztowego),
- o terminie rozmowy kwalifikacyjnej wybrani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie,
- dokumenty kandydatów, którzy nie zakwalifikują się do rozmowy kwalifikacyjnej będą do odbioru w terminie do dnia 30.11.2024 r. po tym terminie zostaną komisyjnie zniszczone.
Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów
- Osoba kontaktowa: Ewa Żołądek
- Telefon: 683835466, kom. 519 147 340
- e-mail: sekretariat@psmko.pl
- Adres: Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Fryderyka Chopina, ul. Piastów 10i, 66-600 Krosno Odrzańskie.
Materiały
Kwestionariusz osobowyKwestionariusz_os_dla_osoby_ubiegajacej_sie.docx 0.02MB Obowiązek informacyjny
Obowiązek_informacyjny_sekretarz_szkoły.pdf 0.50MB
- Pierwsza publikacja:
- 05.08.2024 21:03 Witold Nowicki
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Iwona Dobryniewska
Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
---|---|---|
Oferta pracy: Sekretarz szkoły | 3.0 | 06.08.2024 18:59 Witold Nowicki |
Oferta pracy: Sekretarz szkoły | 2.0 | 05.08.2024 21:41 Witold Nowicki |
Oferta pracy: Sekretarz szkoły | 1.0 | 05.08.2024 21:03 Witold Nowicki |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP