Państwowa Szkoła Muzyczna
I stopnia im. K. Komedy
w Lubaczowie

Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Krzysztofa Komedy w Lubaczowie informuje, że z dniem 1 czerwca 2023 roku w naszej placówce został uruchomiony produkcyjnie system elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD RP w ramach usługi SaaS EZD RP. Nasza szkoła jest pierwszą placówką Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, która wprowadziła system EZD RP jako podstawowy systemem wykonywania czynności kancelaryjnych, dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw, gromadzenia i tworzenia dokumentacji w postaci elektronicznej.

Jesteśmy również pierwszą instytucją publiczną w Polsce, która z dniem 1 czerwca 2023 r. wdrożyła produkcyjnie i zintegrowała systemem EZD RP z usługą e-Doręczenia. Oznacza to, że od dnia 1 czerwca br. można prowadzić korespondencję z naszą szkołą za pośrednictwem e-Doręczeń. Nasz adres do e-Doręczeń to: AE:PL-19962-77694-GHGCI-21.

Produkcyjne włączenie EZD RP w naszej szkole wymagało wykonania szeregu prac przygotowawczych, które zrealizowaliśmy we współpracy z NASK (Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa – Państwowy Instytut Badawczy). Musieliśmy m.in. opracować i uzgodnić z Archiwami Państwowymi instrukcje kancelaryjne i archiwalne, przystosować przepisy wewnętrzne, skonfigurować system i przeszkolić pracowników z jego obsługi. Podzieliliśmy się też doświadczeniami dotyczącymi wdrożenia i korzystania z systemu, które pomogą w tworzeniu i rozwijaniu kolejnych wersji EZD RP.

Nasza szkoła będzie również szkołą wzorcową do planowanych wdrożeń systemu EZD RP we wszystkich szkołach i placówkach artystycznych prowadzonych przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.