W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.
Powrót

Tytuł/stanowisko: Referent ds. administracyjnych

Ogłoszenie o naborze kandydata na stanowisko pracownika administracji: referent do spraw administracyjnych

Wykształcenie: Średnie
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony
Termin składania aplikacji upłynął: 19-06-2024

Informacje o ofercie

Rodzaj umowy o pracę: umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy

Praca w godzinach: 8:00 - 18:00 ( do ustalenia )

Zakres obowiązków

  1. prowadzenie i obsługa sekretariatu
  2. znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP
  3. zarządzanie obiegiem dokumentów, redagowanie zleconych pism itp.
  4. obsługa urządzeń biurowych dla potrzeb administracji oraz kadry kierowniczej.
  5. obsługa i prowadzenie Systemu Informacji Oświatowej SIO
  6. prowadzenie strony internetowej
  7. znajomość i obsługa dziennika elektronicznego Fryderyk z poziomu administratora
  8. prowadzenie księgi uczniów i prowadzenie spraw uczniowskich
  9. załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem uczniów do szkoły
  10. sporządzanie i wydawanie duplikatów i odpisów świadectw oraz innych dokumentów dla uczniów zgodnie odrębnymi przepisami
  11. bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  12. zapewnienie komunikacji pomiędzy pracownikami i interesantami poprzez obsługę telefonów oraz służbowej skrzynki mailowej
  13. tworzenie i przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego zgodnie
    z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt

Miejsce wykonywania pracy

Województwo: opolskie
Państwowa Szkoła Muzyczna I st. im. Andrzeja Kurylewicza w Namysłowie

Wymagania

  1. wykształcenie minimum średnie
  2. umiejętność redagowania pism i prowadzenia korespondencji
  3. umiejętność posługiwania się przepisami prawa
  4. umiejętność wykonywania różnych zadań w jednym czasie
  5. wiedza z zakresu administracji
  6. umiejętność współpracy w zespole oraz budowania dobrych relacji
  7. zdolności organizacyjne, odpowiedzialność, dokładność, systematyczność, kreatywność, podzielność uwagi
  8. wysoka kultura osobista

Wymagane dokumenty

  1. curriculum vitae wraz z klauzulą

Wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych
w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez Państwową Szkołę Muzyczną I st. im.  Andrzeja Kurylewicza  w Namysłowie w celu realizacji procesu rekrutacji.

Ponadto, wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez Państwową Szkołę Muzyczną I st. im. Andrzeja Kurylewicza  w Namysłowie również
w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych.

  1. list motywacyjny dotyczący przyjęcia do pracy
  2. kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagany poziom wykształcenia
  3. inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności
  4. oświadczenie o niekaralności
  5. kserokopie świadectw pracy dokumentujące pracę zawodową lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie

Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów

Materiały

Ogłoszenie o naborze na stanowisko referenta ds administracyjnych
Ogłoszenie​_o​_naborze​_na​_stanowisko​_referenta​_ds​_administracyjnych.pdf 0.12MB
Logo Biuletynu Informacji Publicznej
Informacje o publikacji dokumentu
Pierwsza publikacja:
12.06.2024 12:06 Jacek Rybitw
Wytwarzający/ Odpowiadający:
Jacek Rybitw
Tytuł Wersja Dane zmiany / publikacji
Nabór na stanowisko pracownika administracji 1.0 12.06.2024 12:06 Jacek Rybitw

Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP

{"register":{"columns":[]}}