Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. F. Chopina w Olsztynie

Zgodnie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UEL
119/1 z 4.5.2016 r.), dalej RODO,
informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowa Szkoła Muzyczna I i II st. im.
Fryderyka Chopina w Olsztynie z siedzibą przy ul. Kościuszki 39, 10 – 503 Olsztyn, telefon: 89 527
62 44, e-mail: sekretariat@szkola-muz.olsztyn.pl

3. Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe ucznia przetwarzane będą na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit. a RODO, tj. na podstawie zgody udzielonej w celach określonych
każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody, w tym między innymi w celu promowania
działalności placówki oraz osiągnięć i umiejętności ucznia, a także w celu zapewnienia udziału w
zajęciach dodatkowych, korzystania z e-usług, zawarcia umowy ubezpieczenia NNW;
b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
ciążącego na placówce, w tym w związku z realizacją celów dydaktycznych, wychowawczych i
opiekuńczych placówki w celu wykonania obowiązków prawnych nałożonych Ustawą z dnia 14 grudnia
2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2021 r., poz. 1082 ze zm.), Ustawie z dnia 07 września 1991 r. o
systemie oświaty (Dz. U. z 2021 r. poz. 1915), Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów w
publicznych szkołach artystycznych, Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z
dnia 06 czerwca 2019 r. w sprawie ramowych planów nauczania w publicznych szkołach i placówkach
artystycznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 21497 takich, jak prowadzenie ewidencji uczniów na potrzeby
procesów nauczania, realizacja procesu nauczania, prowadzenie dziennika lekcyjnego, prowadzenie
zajęć dodatkowych, realizacja zadań nałożonych na Administratora;
c) art. 9 ust. 2 lit. h RODO w celu profilaktyki zdrowia uczniów, prowadzenia ewidencji uczniów na
potrzeby procesów nauczania, realizacji procesu nauczania, realizacji zadań z zakresu BHP.
4. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych
osobowych na podstawie przepisów prawa w tym m. in.: Ministerstwo Edukacji i Nauki – System
Informacji Oświatowej, Kuratorium Oświaty, organ prowadzący – minister właściwy ds. Kultury i
Dziedzictwa Narodowego, organ sprawujący nadzór pedagogiczny – Centrum Edukacji Artystycznej,
ubezpieczyciel na podstawie wniosku zgłoszenia szkody i inne na wniosek np. Sąd, MOPS.
5. Dane osobowe ucznia i jego rodziców/ opiekunów prawnych nie będą przekazywane do państwa
trzeciego/organizacji międzynarodowej poza obszar działania RODO.
6. Przekazane dane osobowe będą przechowywane w różnych okresach czasu w oparciu o Instrukcję
Kancelaryjną na podstawie: Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 164) oraz Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18
stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz
instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 poz. 67).
Oznacza to, że dane osobowe będą przechowywane co najmniej do końca okresu, w którym uczeń
będzie uczęszczał do placówki lub do czasu wycofania zgody, zgłoszenia sprzeciwu, a w każdym razie
przez okres wskazany przepisami związanymi z wypełnianiem obowiązku prawnego przez placówkę.
7. Posiada Pani/Pan, jako rodzic/ opiekun prawny prawo dostępu do treści danych dziecka i
powiązanych z nimi swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
8. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody
w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na
podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony
Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących ucznia i

Pani/Pana jako jego rodziców/opiekunów prawnych lub osób odbierających dzieci narusza przepisy
ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
10.Podanie danych osobowych w celu wykonania przez Administratora obowiązku prawnego jest
wymogiem ustawowym. W celu uczęszczania ucznia do placówki są Państwo zobowiązani do podania
danych. Niepodanie danych skutkuje niemożnością realizowania zadań przez placówkę względem
ucznia. Podanie danych udostępnionych na podstawie zgody jest dobrowolne, a konsekwencja braku
zgody lub jej niewyrażenia skutkuje między innymi brakiem publikacji osiągnięć ucznia.
11. Przekazane przez Panią/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym
również w formie profilowania.
12. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i
organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem,
przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie
ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.