Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. W. Kilara w Wodzisławiu Śląskim

1. Administratorem danych osobowych jest Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Wojciecha Kilara mieszcząca się przy ul. Wojska Polskiego 16 w Wodzisławiu Śląskim, dalej zwana Szkołą, Szkołą Muzyczną lub PSM. Przedstawicielem Administratora jest Dyrektor Szkoły.

2. Dane, których Szkoła jest Administratorem zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa w procesie rekrutacji lub trakcie realizacji zadań edukacyjnych, opiekuńczo-wychowawczych i statutowych Szkoły.

3. Administrator przetwarza dane w zależności od celu, w jakim zostały pozyskane, Państwa dane są przetwarzane w zakresie danych identyfikacyjnych, danych teleadresowych, danych  o stanie zdrowia, sytuacji rodzinnej, dokumentacji przebiegu nauczania, danych klasyfikacyjnych z zajęć edukacyjnych, wyników konkursów, wyróżnień, wizerunku, przekazanych przez Państwa dobrowolnie za pośrednictwem formularzy osobowych dedykowanych danemu celowi przetwarzania danych lub w drodze indywidualnej korespondencji z Administratorem.

4. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:

• realizacji zadań statutowych PSM,

• publikacji informacji, w tym wizerunku, w celach promocji szkoły (np. dot. udziału uczniówcw konkursach, osiągniętych wyróżnieniach, otrzymanych nagrodach, itp.),

• obsługi księgowej (np. rozliczenia z Uczniami, pracownikami, współpracownikami, dostawcami, itd. co może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych),

• dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności,

• prowadzenia analiz statystycznych,

• przechowywania dla celów archiwalnych,

• w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest  zapewnienie bezpieczeństwa osobom przebywającym na terenie PSM (monitoring wizyjny budynku Szkoły),

• inne działania, na które zostanie pozyskana zgoda Rodzica, Opiekuna lub pełnoletniego Ucznia.

5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) c) i f) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO), w związku z art. 47 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty i rozporządzeniem MEN z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. Podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych może być również dobrowolnie wyrażona zgoda, którą można w każdym czasie cofnąć. Do wyrażenia lub cofnięcia zgody uprawnieni są pełnoletni Uczniowie oraz Rodzice / Opiekunowie uczniów nieletnich.

6. Jako Administrator danych osobowych, Państwowa Szkoła Muzyczna zapewnia prawo do:

• żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych;

• wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2);

• jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody, Szkoła zapewnia prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu.

7. Przetwarzane przez Szkołę dane osobowe będą przechowywane jedynie przez okres konieczny do realizacji celu w jakim zostały pozyskane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne, ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217), rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Dane osobowe przetwarzane na podstawie umowy, będą przetwarzane przez okres konieczny do realizacji tejże umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa. Dane osobowe mogą być również przetwarzane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały pozyskane, jeżeli istnieje podstawa prawna do dalszego przetwarzania, na przykład:

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze np. przetwarzanie danych w celach związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych, którego podstawą są przepisy o rachunkowości;

• przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora np. celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej cofnięcia.

8. Państwa dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani nie będą profilowane.

9. Dane osobowe mogą być przekazywane głównie podmiotom zewnętrznym dostarczającym i wspierającym systemy teleinformatyczne PSM, dostawcom usług prawnych, doradczych, ubezpieczeniowych, medycznych, audytowych czy rachunkowych, podmiotom organizującym wycieczki, zajęcia dodatkowe na terenie Szkoły i poza nią, itp. Podmioty te będą przetwarzać Państwa dane jedynie na zlecenie Państwowej Szkoły Muzycznej, na podstawie niezbędnych umów powierzenia przetwarzania danych oraz przy zapewnieniu przez te podmioty odpowiednich środków w celu ochrony danych. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa (np. Policja, prokuratura, sąd, Centrum Edukacji Artystycznej jako organ pełniący nadzór nad Szkołą, itp.). Nie przekazujemy Państwa danych poza Unię Europejską.

10. W szkole został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Osobowych z którym można się kontaktować:

• pisemnie na adres siedziby Administratora, tj. 44-300 Wodzisław Śląski, ul. Wojska Polskiego 16 (z dopiskiem IOD),

• mailowo na adres poczty elektronicznej: iod@psm.wodzislaw.pl

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Państwowa Szkoła Muzyczna I st. im. Wojciecha Kilara adres: 44-300 Wodzisław Śląski, ul. Wojska Polskiego 16, tel. 32 455 22 16, e-mail: sekretariat@psm.wodzislaw.pl  której przedstawicielem jest Dyrektor.

2. Administrator danych osobowych zbiera i przetwarza dane osobowe Pana/Pani członków rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym zgodnie z zakresem Pana/Pani praw i obowiązków wynikających z pracy w placówce.

3. Dane osobowe Pani/Pana przetwarzane będą w celach związanych z zawarciem i realizacją umowy o pracę. W razie takiej konieczności dane mogą być udostępniane podmiotom medycznym, NFZ, ZUS, PEFRON, PPK (Pracowniczy Plan Kapitałowy), zakładom ubezpieczeń, organowi prowadzącemu – prowadzącemu dokumentację finansowo-księgową placówki oraz innym podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa tj. w szczególności art. 221 Kodeksu pracy oraz przepisów Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r.   w sprawie dokumentacji pracowniczej.

4. Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa pracy.

5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres konieczny do realizacji umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa. Dane osobowe mogą być również przetwarzane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały pozyskane, jeżeli istnieje podstawa prawna do dalszego przetwarzania, na przykład:

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, np. przetwarzanie danych w celach związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych, którego podstawą są przepisy o rachunkowości;

• przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora –np. celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej cofnięcia.

6. Dane przetwarzane będą przez czas wynikający z przepisów prawa o archiwizacji dokumentacji pracowniczej.

7. Posiada Pani/Pan prawo do żądania dostępu do danych osobowych oraz poprawiania danych osobowych. Ponadto przysługuje Pani/ Panu prawo usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

8. Przysługuje Pani/Panu możliwość skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2), jeżeli dane osobowe będą przetwarzane niezgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

9. Inspektorem ds. Ochrony Danych (osobą odpowiedzialną za prawidłowość przetwarzania danych) jest Elżbieta Borgosz. Kontakt do inspektora: tel. 881 720 700, e-mail: iod@psm.wodzislaw.pl  ​​​

1. Administratorem danych osobowych jest Państwowa Szkoła Muzyczna I st. im. Wojciecha Kilara mieszcząca się przy ul. Wojska Polskiego 16 w Wodzisławiu Śląskim, dalej zwana Szkołą, Szkołą Muzyczną lub PSM. Przedstawicielem Administratora jest Dyrektor Szkoły.

2. Dane, których Szkoła Muzyczna jest Administratorem zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa w związku z nawiązaną współpracą pomiędzy Państwem, a Szkołą. Dane osobowe mogą być również przekazywane w procesie przetargów publicznych oraz podawane w ramach składanych przez Państwa ofert współpracy.

3. W zależności od celu, w jakim zostały pozyskane, Państwa dane są przetwarzane zakresie danych identyfikacyjnych, danych teleadresowych, nazwy firmy, NIP, REGON, PESEL, nr rachunku bankowego, danych identyfikacyjnych wskazanych przez Państwa pracowników / przedstawicieli, wizerunku. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia umowy oraz współpracy pomiędzy Administratorem Danych, a Dostawcą usługi.

4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• weryfikacji Kontrahentów w publicznych rejestrach,

• zawarcia i realizacji umowy,

• obsługi księgowej, 

• dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej,

• obsługi reklamacji, 

• prowadzenia analiz statystycznych,

• przechowywania dla celów archiwalnych,

• w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa osobom przebywającym na terenie PSM, monitoring wizyjny budynku Szkoły),

• inne działania, na które zostanie pozyskana Państwa dobrowolna zgoda.

5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) b) c) i f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO)

6. Jako Administrator danych osobowych, Państwowa Szkoła Muzyczna I st.  w Wodzisławiu Śl. zapewnia prawo do:

• żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych;

• wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2);

• jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody, Szkoła zapewnia prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu.

7. Dane osobowe przetwarzane na podstawie umowy, będą przetwarzane przez okres konieczny do realizacji tejże umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa. Dane osobowe mogą być również przetwarzane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały pozyskane, jeżeli istnieje podstawa prawna do dalszego przetwarzania, na przykład:

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze –np. przetwarzanie danych w celach związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych, którego podstawą są przepisy o rachunkowości;

• przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora –np. celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej cofnięcia.

8. Państwa dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani nie będą profilowane.

9. Dane osobowe mogą być przekazywane głównie podmiotom zewnętrznym dostarczającym i wspierającym systemy teleinformatyczne Szkoły, dostawcom usług prawnych, doradczych, ubezpieczeniowych, audytowych czy rachunkowych, itp. Podmioty te będą przetwarzać Państwa dane jedynie na zlecenie Szkoły na podstawie niezbędnych umów powierzenia przetwarzania danych oraz przy zapewnieniu przez te podmioty odpowiednich środków w celu ochrony danych. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa (np. Policja, prokuratura, sąd, itp.) Nie przekazujemy Państwa danych poza Unię Europejską.

10. W szkole został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Osobowych z którym można się kontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych:

• pisemnie na adres siedziby Administratora, tj. Państwowa Szkoła Muzyczna I Stopnia im. Wojciecha Kilara ul. Wojska Polskiego 16 w Wodzisławiu Śląskim (z dopiskiem IOD),

• elektronicznie na adres e-mail: iod@psm.wodzislaw.pl

1. Administrator 

Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia  im. Wojciecha Kilara w Wodzisławiu Śląskim z siedzibą przy ul. Wojska Polskiego 16, 44-300 Wodzisław Śląski, jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Dyrektor Szkoły.

2. Inspektor ochrony danych

Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Dyrektora inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:

• pisemnie na adres siedziby Administratora, tj. 44-300 Wodzisław Śląski, ul. Wojska Polskiego 16 (z dopiskiem IOD),

• elektronicznie poprzez e-mail: iod@psm.wodzislaw.pl

3. Cel i podstawy przetwarzania 

Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego[2].

Podanie innych danych w zakresie nie określonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Państwowa szkoła Muzyczna będzie przetwarzała Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę[4], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie[5], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

4. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Wojciecha Kilara w Wodzisławiu Śląskim zawarła umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

5. Okres przechowywania danych

Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.

W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez 12 miesięcy.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

• ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

• usunięcia danych osobowych;

• wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

[1] Art. 221  ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2020 poz. 1320 ze zm.) (dalej: Kp) oraz rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji        pracowniczej (Dz. U. 2018 poz.2369).” , Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2019 poz. 2215), Ustawa z dn. 14 grudnia 2016r Prawo oświatowe (Dz. U. 2020 poz. 91, 1378). 

[2]  Art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw. z z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO). 

W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

[3]  Art. 6 ust. 1 lit a RODO;

[4]  Art. 6 ust. 1 lit a RODO;

[5]  Art. 9 ust. 2 lit. a RODO.