Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. S. Moniuszki w Zabrzu

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych i przysługujących z tego tytułu prawach w Państwowej Szkole Muzycznej I i II stopnia im. Stanisława Moniuszki w Zabrzu

1. Kto przetwarza Państwa dane osobowe?
Administratorem Państwa danych osobowych jest Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Stanisława Moniuszki w Zabrzu, ul. Reymonta 7a.

2. Dlaczego Szkoła przetwarza Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe przetwarzane są z różnych powodów. Przede wszystkim na podstawie przepisów oświatowych w celu realizowania zadań ustawowych i statutowych Szkoły oraz prowadzenia dokumentacji, co jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
Jeśli wyrażą Państwo na to zgodę, wizerunek Państwa dziecka może być wykorzystywany do promowania i dokumentowania działań związanych z realizacją celów dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, w formie fotograficznej i filmowej, za pośrednictwem dowolnego medium, także po zakończeniu edukacji, co jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Wyrażenie zgody  jest dobrowolne. Brak zgody nie będzie podstawą niekorzystnego traktowania i nie spowoduje negatywnych konsekwencji. Zresztą zgodę możecie Państwo odwołać w każdym czasie. W celach dowodowych odwołanie zgody powinno być w formie pisemnej.
Państwa wizerunek, a także wiele innych cech, przetwarzanych jest z wykorzystaniem monitoringu wizyjnego. Dane te przetwarzane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających w Szkole oraz ochrony mienia. Pozwalają na to przepisy ustawy Prawo oświatowe i jest to zgodne z art. 6 ust. 1 lit. c) oraz e) RODO.
W sytuacji, kiedy wystąpią Państwo z wnioskiem o udostępnienie informacji publicznej, dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpatrzenia tego wniosku na podstawie przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej, co jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
W sytuacji, kiedy aplikować Państwo będą na wolne stanowisko pracy, dane osobowe przetwarzane będą na podstawie prawa pracy, co jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Jeśli dodatkowo, z własnej woli, udostępnią Państwo inne niż niezbędne dane osobowe, to będą one przetwarzane na podstawie zgody, co jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Zgodę mogą Państwo odwołać w każdym czasie. W celach dowodowych odwołanie zgody powinno nastąpić w formie pisemnej. Brak tych innych niż niezbędne danych nie będzie podstawą niekorzystnego traktowania i nie spowoduje negatywnych konsekwencji.

Państwa dane osobowe są przetwarzane również w środowisku informatycznym, co oznacza, że mogą być także tymczasowo przechowywane i przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego funkcjonowania systemów informatycznych, np. w związku z wykonywaniem kopii bezpieczeństwa, testami zmian w systemach informatycznych, wykrywania nieprawidłowości, ochroną przed nadużyciami i atakami. Pozwala na to art. 6 ust. 1 lit. c) oraz e) RODO.
Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe, za wyjątkiem przetwarzania wizerunku Państwa dziecka oraz innych niż niezbędne dane przy aplikowaniu na wolne stanowisko pracy.
Państwa dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu, tj. zautomatyzowanemu procesowi prowadzącemu do wnioskowania o posiadaniu przez kogoś z Państwa określonych cech.
Niezależnie od przesłanki przetwarzania danych osobowych, Szkoła zobowiązana jest do ochrony Państwa prywatności i zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.

3. Jakie mają Państwo prawa w związku z przetwarzaniem przez Szkołę danych osobowych?

Zgodnie z przepisami i zasadami etyki obowiązującymi w Szkole możecie Państwo:
 -wiedzieć, jakie dane przetwarzamy i co z nimi robimy, np. poprzez otrzymanie ich kopii, jednak prawo dostępu do nagrań obrazu z monitoringu wizyjnego nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób w rozumieniu przepisów RODO. Szkoła nie posiada i nie używa oprogramowania służącego do anonimizacji wizerunku osób znajdujących się na nagraniach obrazu,
- poprawiać dane, gdyby znaleźli Państwo w nich błędy,
- przenieść dane tam, gdzie będziecie Państwo chcieli, o ile będzie to prawnie dopuszczalne i technicznie możliwe,
- ograniczyć przetwarzanie danych lub nawet żądać ich usunięcia, w uzasadnionych przepisami prawa przypadkach.

Jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie przez Szkołę danych osobowych narusza Państwa prawa –powiedzcie nam Państwo o tym. Staramy się reagować na Państwa uwagi i sugestie, wyjaśniać Państwa wątpliwości. Ponadto przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

4. Komu mogą zostać udostępnione Państwa dane osobowe?
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom upoważnionym do uzyskania informacji na podstawie przepisów prawa lub kiedy jest to niezbędne do realizowania zadań Szkoły.

5. Jak długo będą przechowywane Państwa dane osobowe?
Państwa dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa, a w przypadku danych osobowych podanych dobrowolnie – do czasu wycofania zgody. Po spełnieniu celu, dla którego dane zostały zebrane, dane mogą być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. Z kolei nagrania obrazu z monitoringu wizyjnego będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia nagrania, chyba że stanowią dowód w postepowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Szkołą powzięła wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu – wtedy przechowywane są do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

6. W jaki sposób możecie Państwo uzyskać informacje na temat danych osobowych?
Kontaktując się z administratorem danych osobowych, którym jest Szkoła, lub bezpośrednio z inspektorem ochrony danych listownie, pod adresem: Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Stanisława Moniuszki, ul. Reymonta 7a, 41-800 Zabrze lub pocztą elektroniczną, na adres: odo@psmzabrze.edu.pl