Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Brzegu

Klauzula Informacyjna

dla pracownika Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej 
w Brzegu

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)  2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwanego RODO informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowa Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna w Brzegu (PSSE) ul. Armii Krajowej 22, 49-300 Brzeg, jako pracodawca,
   w imieniu którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Dyrektor Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Brzegu.
2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest Pani Katarzyna Gawlak, tel. 77 444 18 42, e-mail: iodo.psse.brzeg@sanepid.gov.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w kilku różnych celach tj. dla prawidłowej realizacji umowy o pracę, w związku z wykonywaniem przez Panią/Pana pracy w systemach teleinformatycznych, celem wykonania obowiązków prawnych, jakie ciążą na PSSE w Brzegu jako pracodawcy, takich jak obowiązek prowadzenia i przechowywania akt pracowniczych, dla celów podatkowych, a także mogą być przetwarzane dla dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego oraz obrony przed takimi roszczeniami, jeśli takie się pojawią.
4. Podstawą prawną przetwarzania  Pani/Pana danych osobowych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj.  zgoda udzielona w celach określonych  każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody,
• art. 6 ust. 1 lit b RODO, tj. przetwarzanie jest konieczne do realizacji umowy o pracę,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do realizacji obowiązków na nas ciążących takich jak  np. prowadzenie akt pracowniczych oraz ich archiwizacji, ewidencjonowanie czasu pracy, a także celem prowadzenia rozliczeń finansowych, w tym podatkowych,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, takich jak ewentualna realizacja roszczeń cywilnoprawnych.

Jeżeli wskutek zawartej umowy o pracę dojdzie do przetwarzania Pani/Pana danych wrażliwych, takich jak dane dotyczące zdrowia, to podstawą ich przetwarzania będzie art. 9 ust. 2 lit. b, tj. przetwarzanie może być konieczne dla wykonania ciążących na PSSE w Brzegu obowiązków oraz praw wynikających z prawa pracy, takich jak dokumentacja zwolnień lekarskich, dokumentacja BHP.

5. Pani/Pana dane osobowe są przechowywane przez okres wynikający z Kodeksu pracy tj. 50 lat od ustania stosunku pracy lub w przypadku zatrudnienia pracownika po dniu 31 grudnia 2018 r. - 10 lat począwszy od końca roku kalendarzowego w którym zostanie zakończony stosunek pracy, albo gdy został złożony raport informacyjny, o którym mowa w art. 4 pkt 6a ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.

6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są:

• podmioty, urzędy, organy którym Pracodawca jest zobowiązany udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego (ZUS, Urząd Skarbowy, Sąd, Policja, Prokuratura, Komornik)
• podmioty zewnętrzne i dostawcy z którymi Pracodawca współpracuje i z których usług korzysta w swojej działalności takie jak:
  • podmioty obsługujące systemy informatyczne wykorzystywane w PSSE w Brzegu (SEPIS, EWP i inne);
  • kancelaria prawna;
  • bank realizujący świadczenia pieniężne pracowników;
  • firmy świadczące usługi informatyczne;
  • firmy ubezpieczeniowe;
  • podmioty szkolące;
  • podmioty świadczące usługi archiwizacji dokumentów;
  • inne firmy, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania  danych osobowych pracownika.

7. Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:

a. dostępu do treści swoich danych;

b. sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

c. ograniczenia przetwarzania danych,

d. wniesienia sprzeciwu,

e. wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania z powyższych praw należy się kontaktować Administratorem danych lub Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.

8. Nie będziemy przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Dane osobowe przetwarzane będą w sposób częściowo zautomatyzowany, ponieważ będą one przetwarzane w zasobach komputerowych. Jednakże w ramach przetwarzania danych w PSSE w Brzegu nie stosuje się metod polegających na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

 

....................................                                                                                  ...............................................      

             data                                                                                                                              czytelny podpis
                                                                                                                                                     pracownika