Załatwianie spraw w NZ
Dokumenty niezbędne przy dopuszczeniu do użytkowania obiektów budowlanych:
- Decyzja – pozwolenie budowlane i jeżeli były to decyzje zmieniające,
- projekt budowlany – załącznik do pozwolenia na budowę, z klauzulą zatwierdzającą oraz uzgodnieniem pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych, ewentualnie zatwierdzone, uzgodnione projekty zamienne,
- dziennik budowy z wpisem kierownika budowy, że zostały zakończone roboty budowlane i obiekt nadaje się do eksploatacji,
- oświadczenie kierownika budowy o zgodności wykonania obiektu budowlanego
z projektem budowlanym i warunkami pozwolenia na budowę oraz o doprowadzeniu do należytego stanu i porządku terenu budowy, w przypadku zmian projektowych: rysunki z naniesionymi zmianami, uzupełniający opis, potwierdzony przez projektanta oraz oświadczenie kierownika budowy podpisane przez projektanta, - w przypadku wydawania zgody na odstępstwa od przepisów techniczno-budowlanych wymagane prawem, udokumentowanie odpowiednimi decyzjami właściwego organu (dot. zmniejszenia wysokości pomieszczeń, stosowania oświetlenia wyłącznie sztucznego, pomieszczeń pobytu ludzi poniżej poziomu terenu)
- protokoły badań i sprawdzeń m.in.: instalacji elektrycznej, skuteczności działania urządzeń wentylacji mechanicznej, opinii kominiarskiej w przypadku pomieszczeń
z wentylacją grawitacyjną, protokoły instalacji wod.-kan. (szczelności i dezynfekcji), protokoły odbiorowe centralnego ogrzewania, badanie wody do celów socjalnych (ze względu na bakteriologię), badanie natężenia oświetlenia sztucznego w miejscach pracy, pomiary natężenia hałasu (dla pomieszczeń normowanych), - dokumenty potwierdzające dopuszczenie do obrotu i powszechnego stosowania
w budownictwie zastosowanych materiałów budowlanych, - w przypadku gdy w imieniu inwestora występuje pełnomocnik należy przedstawić pełnomocnictwo inwestora – zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego pełnomocnikiem strony może być wyłącznie osoba fizyczna
Dokumenty niezbędne do wydania opinii sanitarnej o lokalu apteki, punktu aptecznego lub hurtowni farmaceutycznej
- Stanowisko właściwego organu dotyczące lokalu – pozwolenie na użytkowanie lub pozwolenie budowlane lub zgłoszenie zmiany sposobu użytkowania przedmiotowego lokalu właściwemu organowi. W przypadku stwierdzenia przez przedmiotowy organ konieczności dokonania zmiany sposobu użytkowania, należy przedstawić stanowisko organu dotyczące w/w lokalu – zgodnie z art. 71 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku – Prawo budowlane,
- W przypadku zmiany sposobu użytkowania lokalu – zatwierdzona dokumentacja projektowa z klauzulą zatwierdzającą oraz uzgodnieniem pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych, a w przypadku zmian projektowych rysunki
z naniesionymi zmianami, uzupełniający opis, potwierdzony przez projektanta, - w przypadku wydawania zgody na odstępstwa od przepisów techniczno-budowlanych wymagane prawem, udokumentowanie odpowiednimi decyzjami właściwego organu (zmniejszenie wysokości pomieszczeń, stosowania oświetlenia wyłącznie sztucznego, pomieszczenia pobytu ludzi poniżej poziomu terenu)
- protokoły badań i sprawdzeń dot. m.in. skuteczności działania urządzeń wentylacyjnych, opinia kominiarska (w przypadku pomieszczeń wyposażonych w wentylację grawitacyjną), badanie wody do celów socjalnych, badanie natężenia oświetlenia sztucznego w miejscach pracy,
- pełnomocnictwo inwestora – zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego pełnomocnikiem strony może być wyłącznie osoba fizyczna.
Zagadnienia istotne do uwzględnienia w dokumentacji projektowej, celem jej zaopiniowania pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych.
- Usytuowanie poziomu podłogi pomieszczeń produkcyjnych i usługowych względem otaczającego terenu.
- Wysokość poszczególnych pomieszczeń.
- Oświetlenie pomieszczeń pracy.
(W przypadku zagłębienia pomieszczeń poniżej poziomu otaczającego terenu, a także braku możliwości zapewnienia właściwej wysokości pomieszczeń lub oświetlenia pomieszczeń stałej pracy światłem naturalnym, konieczne jest uzyskanie u właściwego państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego ewentualnych odstępstw od warunków technicznych).
- Zapewnienie dostępności dla osób niepełnosprawnych.
- Przeznaczenie obiektu.
- Informacja o przewidywanym zatrudnieniu.
- Opis pomieszczeń i ich wyposażenia.
- Opis pomieszczeń higieniczno-sanitarnych (toalety, szatnie, jadalnie, umywalnie, schowki porządkowe itd.) wraz z wyposażeniem.
- Zastosowane materiały, w tym sposób wykończenia powierzchni (posadzki, ściany itp.).
- Zaopatrzenie w wodę (w tym sposób zapewnienia ciepłej wody).
- Odprowadzenie ścieków.
- Rozwiązania w zakresie wentylacji (w tym sposób obliczenia ilości wymienianego powietrza w pomieszczeniach i dobór urządzeń).
- Ogrzewanie pomieszczeń.
- Zastosowanie zabezpieczeń przed napływem zimnego powietrza z zewnątrz (np. wiatrołap, kurtyna powietrzna).
- Sposób postępowania z odpadami.
- Opis technologii dot. działalności przewidzianej w obiekcie
Opłaty:
Za czynności wykonane w związku ze sprawowaniem zapobiegawczego nadzoru sanitarnego pobiera się opłaty w wysokości kosztów ich wykonania (art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej – tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 416; Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 05 marca 2010 r. w sprawie sposobu ustalania wysokości opłat za badania laboratoryjne oraz inne czynności wykonywane przez organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej – Dz.U. z 2010 r., Nr 36, poz. 203).