Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w zakresie kierowanej do Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Chrzanowie korespondencji oraz rozmów telefonicznych
Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych
w zakresie kierowanej do Powiatowej Stacji
Sanitarno-Epidemiologicznej w Chrzanowie
korespondencji oraz rozmów telefonicznych
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA
Administratorem danych osobowych jest Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Chrzanowie reprezentowana przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego/ Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej z siedzibą w Chrzanowie przy
ul. Mjr. Grzybowskiego7, 32-500 Chrzanów.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA
Z Administratorem danych można się skontaktować poprzez adres email: chrzanow@psse.malopolska.pl, za pośrednictwem ePUAP lub pisemnie na adres: 32-500 Chrzanów, ul. Mjr. Grzybowskiego 7.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej
w Chrzanowie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email: iod_chrzanow@psse.malopolska.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpatrzenia przesłanej do Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Chrzanowie korespondencji oraz spraw załatwianych telefonicznie. Następnie Pani/Pana dane będziemy przechowywać w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikających z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r.
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
ODBIORCY DANYCH
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane lub mogą mieć do nich dostęp następujące kategorie odbiorców:
- inne właściwe organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej, inne organy administracyjne, sądy – jeżeli na mocy przepisów szczególnych administrator zobowiązany jest do przekazania im danych osobowych bądź podmioty te są uprawnione do żądania udostępnienia takich danych;
- inne strony lub uczestnicy postępowań, którym na mocy przepisów kodeksu postępowania administracyjnego przysługuje prawo wglądu w akta prowadzonego postępowania;
- dostawcy usług, z których korzysta administrator celem zapewnienia wykonywania przez niego zadań, w tym dostawcy oprogramowania, dostawcy usług teleinformatycznych, operatorzy pocztowi.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe na podstawie przepisów prawa
o archiwizacji dokumentów oraz zgodnie z obowiązującą w PSSE Instrukcją Kancelaryjną.
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH
W odniesieniu do danych, które Pani/Pan przekazał do PSSE w Chrzanowie
w związku z przesłaną korespondencją, przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa;
- prawo do usunięcia danych (nie dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa).
Z powyższych uprawnień można skorzystać bezpośrednio w siedzibie Administratora lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub kierując korespondencję do Administratora lub Inspektora Ochrony Danych Osobowych na adres e-mail podany w niniejszej klauzuli.
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – to jest do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, telefon: 22 531 03 00.
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich przetwarzanie jest warunkiem rozpatrzenia korespondencji oraz udzielenia odpowiedzi i informacji.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO ORAZ PROFILOWANIE
Administrator nie będzie przekazywał danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym w formie profilowania.