Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Chrzanowie

INFORMACJA DOTYCZĄCA

ROZPATRYWANIA ŻĄDAŃ OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

PRZEZ PSSE W CHRZANOWIE

 

Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Chrzanowie reprezentowana przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego/Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej z siedzibą w Chrzanowie przy ul. Mjr. Grzybowskiego7,

32-500 Chrzanów jako Administrator Danych informuje o przysługujących osobom fizycznym prawach, związanych z przetwarzaniem danych osobowych, wynikających
z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - RODO.

Poniżej znajdują się wszelkie niezbędne informacje dotyczące trybu zgłaszania
i wykonywania żądań realizacji przysługujących praw.

 

O co można wnioskować?

Osobom fizycznym przysługują następujące prawa realizowane na wniosek, związane
 z przetwarzaniem danych osobowych:

1. prawo dostępu do informacji, w tym prawo do kopii danych (art. 15 RODO);
2. prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
3. prawo usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO);
4. prawo do ograniczenia przetwarzania (art.18 RODO);
5. prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
6. prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO);
7. prawo do niepodlegania automatycznym rozstrzygnięciom indywidualnym (art. 22 RODO).

 

W jaki sposób można zgłosić żądanie realizacji praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych?

Wniosek może zostać zgłoszony:

1. w siedzibie PSSE w Chrzanowie – składany osobiście przez wnioskodawcę, a odbierany przez osoby upoważnione do przyjmowania wniosków i przeszkolone w tym zakresie;
2. elektronicznie, w szczególności na adres e-mail Inspektora Ochrony Danych: iod_chrzanow@psse.malopolska.pl
3. za pośrednictwem operatora pocztowego w postaci papierowej.

   

Jaki jest czas odpowiedzi / realizacji żądania?

Aby dokładnie przeanalizować zgłoszenie oraz w uzasadnionych przypadkach móc zrealizować zgłoszone żądanie, Administrator przyjął, że rozpatrzenie wniosku następuje bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie jednego miesiąca od dnia otrzymania wniosku. W tym terminie zostanie wysłane powiadomienie do wnioskodawcy.
W razie potrzeby, z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań, wskazany powyżej termin można przedłużyć o kolejne dwa miesiące. W terminie miesiąca od otrzymania żądania Administrator powiadomi wnioskodawcę o przedłużeniu terminu
z podaniem przyczyny opóźnienia.

 

Jakie są koszty realizacji wniosku?

1. Wnioski są wolne od opłat za wyjątkiem przypadków określonych
   w ust. 2 (poniżej).
2. PSSE w Chrzanowie będzie uprawniony do pobrania opłaty od wniosku
   w szczególności w sytuacji, gdy wniosek:

1. został zgłoszony przed upływem 3 miesięcy od dnia zgłoszenia przez wnioskodawcę żądania tego samego rodzaju, przy czym ograniczenie to nie dotyczy prawa do sprostowania danych, prawa do ograniczenia przetwarzania danych ani prawa do sprzeciwu;
2. obejmuje żądanie udzielenia odpowiedzi na szczególnym nośniku lub formacie odpowiedzi, jeżeli nie odpowiada on standardowemu formatowi przyjętemu przez PSSE w Chrzanowie;
3. został sporządzony w języku innym niż język, który jest standardowo używany przez PSSE w Chrzanowie w komunikacji z klientami /kontrahentami;
4. wymaga znacznego zaangażowania zasobów ludzkich lub środków niezbędnych do prawidłowego wykonania wniosku w stopniu zakłócającym normalną działalność PSSE w Chrzanowie;
5. ma zostać zrealizowany w szczególnym trybie jak np. odpowiedź przesłana kurierem;
6. składany jest ponownie przed upływem 3 miesięcy po tym, jak uprzednie takie samo żądanie zostało wycofane.

3. Opłata, o której mowa w ust. 4) powyżej będzie uwzględniać w szczególności: administracyjne koszty udzielenia odpowiedzi na wniosek, prowadzenia komunikacji lub podjęcia żądanych działań, w tym w szczególności koszty kuriera, tłumacza, zakupu i dostosowania nośnika, wykonania nagrania dźwiękowego;
4. Wysokość opłaty, o której mowa w ust. 4) powyżej, ustala Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny/Dyrektor Powiatowej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej
   w Chrzanowie.
5.  W przypadku, gdy PSSE w Chrzanowie jest uprawniony do pobrania opłaty, o której mowa w ust. 4) powyżej, PSSE rozpocznie realizację wniosku, po jej wniesieniu. 

 

Czy każde zgłoszone żądanie zostanie zrealizowane?

Każde zgłoszone żądanie zostanie przekazane do analizy wyznaczonego przez Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej w Chrzanowie   Inspektora Ochrony Danych, jej wynikiem będzie odpowiedź dotycząca jego realizacji skierowana do wnioskodawcy.

Jednocześnie informujemy, że wynikiem analizy może być odmowa realizacji zgłoszonego żądania, w szczególności, gdy:

1. wniosek jest nieuzasadniony, szczególnie, gdy pozytywne załatwienie wniosku jest prawnie niedopuszczalne lub niewymagane;
2. wniosek jest nadmierny, szczególnie jest składany ustawicznie, co oznacza wniosek składany częściej niż raz na 3 miesiące w tej samej kategorii sprawy;  
3. wniosek nie został uzupełniony przez wnioskodawcę pomimo wezwania wysłanego do wnioskodawcy;
4. wniosek wskazuje na szczególny nośnik lub format odpowiedzi, który nie odpowiada standardowym formatom;
5. wniosek złożony został w innym języku niż język używany w komunikacji PSSE
   w Chrzanowie z klientami/kontrahentami;
6. realizacja żądania mogłaby spowodować ujawnienie tajemnicy prawnie chronionej;
7. wniosek obejmuje żądanie wydania kopii danych lub przeniesienia danych w języku innym niż język, w jakim dane są przetwarzane przez PSSE w Chrzanowie;
8. przesłanie danych innemu administratorowi w odpowiedzi na wniosek o przeniesienie danych osobowych nie jest technicznie możliwe.