Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Ciechanowie

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz zgodnie z art.14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dziennik Urzędowy UE, L 1 19/1 z 4 maja 2016 (dalej: Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej powoływane jako RODO.

I. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna reprezentowana przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Ciechanowie/ Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej z siedzibą w Ciechanowie. Dane kontaktowe: Ciechanów, ul. Sienkiewicza 27, kod pocztowy 06-400, e-mail: sekretariat.psse.ciechanow@sanepid.gov.pl., tel. 23 672 33 13; 23 672 41 63

II. Inspektor Ochrony Danych Osobowych , ul. Sienkiewicza 27 w Ciechanowie, kod pocztowy 06-400, punkt konsultacyjny pokój nr 1, e-mail: zk.psse.ciechanow@sanepid.gov.pl, tel. 23 672 33 13; 23 672 41 63, wew. 30.

III. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

1.  Art. 6, ust. 1, lit. e RODO w celu:
A. Ochrony zdrowia ludzkiego przed niekorzystnym wpływem szkodliwości i uciążliwości środowiskowych, tak wewnętrznych, jak i zewnętrznych, zapobiegania powstawaniu chorób, w tym chorób zakaźnych i zawodowych;
B. Wykonywania statutowych badań laboratoryjnych i pomiarów.
Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z n/w przepisów prawa. Dane te nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnionym na mocy przepisów prawa.

2. Art. 6, ust. 1, lit. b RODO w celu wykonania przez PSSE w Ciechanowie usługi lub czynności wymagającej zgodnie z przepisami prawa zgody osoby, której dane dotyczą na przetwarzanie danych osobowych w jednym lub większej ilości celów.

3.  Art. 6, ust. 1, lit. c RODO w celu przeprowadzenia przetargów w ramach zamówień publicznych oraz realizacji przez PSSE w Ciechanowie innych zadań spełniających kryteria wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

IV. Podstawa prawna przetwarzania danych wynika w szczególności z:
1. Ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej; (Dz. U. z 2021, poz. 195 z poźń. zm)
2. Ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi; (Dz. U. z 2020, poz. 1845 z poźń. zm)
3. Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy; (Dz. U. z 2020, poz. 1320 z poźń. zm)
4. Ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach; (Dz. U. z 2020, poz. 2289)
5. Ustawy z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych; (Dz. U. z 2020, poz. 2289 z poźń. zm)
6. Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii; (Dz. U. z 2020, poz. 2050 z późń. zm.)
7. Ustawy z dnia 22 czerwca 2001 r. o mikroorganizmach i organizmach genetycznie zmodyfikowanych; (Dz. U. z 2021, poz. 171)
8. Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane; (Dz. U. z 2020, poz. 1333 z późń. zm.)
9. Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia; (Dz. U. z 2020, poz. 2021)
10. Ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji; (Dz. U. z 2020, poz. 1427 z późń. zm.)
11. Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego; (Dz.U. z 2021 poz. 735 z poźń. zm)
12. Ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia; (Dz.U. z 2021 poz. 457 z późń. zm.)
13. Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych; (Dz.U. z 2019 poz. 742 z późń. zm.)
14. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych; (Dz.U. z 2021 poz. 305)
15. Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej; (Dz.U. 2020 poz. 2176 z późń. zm.)
16. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2020, poz. 2176)

V. Informujemy, iż mają Państwo prawo do:
1. Dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania;
2. Pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania jej danych ze względu na Państwa szczególną sytuację;
3. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych, gdy Administrator Danych zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania Państwa danych osobowych innemu Administratorowi Danych;
4. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznane zostanie, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku.
5. Uzyskania wyczerpującej informacji zgodnie z art.15 RODO dotyczącej.
- występowania Państwa danych w zbiorach Administratora oraz adresie jego siedziby,
- celu, zakresu i sposobu przetwarzania danych zawartych w takim zbiorze;
- stanu od kiedy przetwarza się Państwa dane w zbiorze;
- ewentualnym źródle pozyskania danych;
- udostępniania Państwa danych, a w szczególności informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane te są udostępniane;
- planowanego okresu przechowywania danych.

Z powyższego prawa mogą Państwo skorzystać w każdym momencie, a Administrator Danych Osobowych jest obowiązany dostarczyć osobie, której dane dotyczą, kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Za wszelkie kolejne kopie, o które zwróci się osoba, której dane dotyczą, Administrator Danych Osobowych będzie pobierał opłatę wynikającą z kosztów administracyjnych. Z powyższych uprawnień można skorzystać bezpośrednio w siedzibie Administratora Danych lub za pośrednictwem poczty.

VI. Przekazane dane osobowe będą przechowywane w okresach czasu określonych w Instrukcji Kancelaryjnej PSSE w Ciechanowie na podstawie:Ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2020, poz. 164 z późn. zm.) oraz rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.)

Niezależnie od obowiązków organów administracji publicznej przewidzianych w Kodeksie postępowania administracyjnego niniejszym realizuję obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679. Powyższy obowiązek nie wpływa na tok i wynik postępowania administracyjnego.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z

dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna reprezentowana przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Ciechanowie/ Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej z siedzibą w Ciechanowie. Dane kontaktowe: Ciechanów, ul. Sienkiewicza 27, kod pocztowy 06-400, e-mail: sekretariat.psse.ciechanow@sanepid.gov.pl., tel. 23 672 33 13; 23 672 41 63

2. Kontakt z Inspektora Ochrony Danych możliwy jest pod adresem: Ciechanów, ul. Sienkiewicza 27, kod pocztowy 06-400, punkt konsultacyjny pokój nr 1, e-mail: zk.psse.ciechanow@sanepid.gov.pl, tel. 23 672 33 13; 23 672 41 63, wew. 30.

3. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g - ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. wykonywania zadań m.in. prowadzenia postępowań administracyjnych i sądowych,
2. przekazywania informacji, wezwań, czynności sprawdzających, przeprowadzania postępowań, udostępniania akt, przeprowadzania dowodów w sprawie, rozpraw, mediacji, wydawania decyzji i postanowień, zgodnie z Działem II ustawy Kodeks postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960r. (Dz. U. z 2019 poz. 60 z późn.zm.),

Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;

5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. 3 celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa;

6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;

7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes

Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

8. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (profilowaniu).

Korzystanie z uprawnień wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r., nie dotyczy prowadzonego postępowania administracyjnego, w oparciu o przepisy przewidziane przez Kodeks Postępowania Administracyjnego. Dostęp do akt postępowania czy sprostowania dokumentów znajdujących się w aktach postępowania realizowany jest w oparciu o zasady KPA. W przypadku wniosku o usunięcie danych zastosowanie ma art. 17 ust. 3 pkt b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r.