Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Gorlicach

Gorlice, 22 stycznia 2024 r.

EK.2600.1.1.2024

 

                                                                            ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

 

Powiatowa Stacja Sanitarno–Epidemiologiczna w Gorlicach zaprasza do złożenia oferty cenowej na usługę sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, socjalnych, korytarza obiektu mieszczącego się w budynku przy ul. Michalusa ½.   

 

Postępowanie wyłączone ze stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2023 poz. 1605) na podstawie art.2 ust.1 pkt.1 ze względu na szacunkową wartość nieprzekraczającą 130 000,00 zł. Postępowanie przeprowadzone jest w trybie zgodnym z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gorlicach o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 130 000,00 zł.

 

1. Opis przedmiotu zamówienia:

 

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, socjalnych, korytarza obiektu mieszczącego się w budynku przy ul. Michalusa ½ (I piętro).  

Łączna powierzchnia pomieszczeń biurowych PSSE wynosi: 467,65 m² w skład obiektu wchodzą: pomieszczenia biurowe, toalety, pomieszczenie gospodarcze, korytarz.

 

Zamówienie obejmuje następujący zakres:

1. Trzy razy w tygodniu:

1. odkurzanie, zamiatanie i mycie podłóg pomieszczeń biurowych, socjalnych, korytarza, odpowiednio do danej powierzchni (panele, wykładzina lentex, płytki PCV)
2. wycieranie kurzu, odkurzanie mebli tapicerowanych i wykładzin, a w przypadku zabrudzeń czyszczenie ich,
3. mycie przedmiotów znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach tj. biurek, szafek gospodarczych, lamp biurowych, wyłączników, koszy na śmieci, parapetów okiennych, drzwi itp. środkami myjąco-konserwującymi;
4. utrzymanie czystości w toaletach: mycie, czyszczenie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, luster, umywalek, drzwi, pojemników na mydło, papier itp.;
5. opróżnianie pojemników na śmieci, wymiana worków foliowych, wynoszenie nieczystości do kontenerów na śmieci na zewnątrz budynku;
6. opróżnianie niszczarek i wynoszenie zawartości do kontenerów na śmieci na zewnątrz budynku;

 

2. okresowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych, korytarza:

1. mycie drzwi oraz ościeżnic i okien – 2 raz w roku,
2. mycie kaloryferów – 1 raz w roku,
3. czyszczenie i dezynfekcja aparatów telefonicznych - 1 raz w tygodniu.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w sposób, który nie będzie zakłócał normalnego funkcjonowania pracy Zamawiającego (godziny świadczenia usług zostaną ustalone z wybranym Wykonawcą).
3. Wykonawca odpowiada za organizację usługi.
4. Oferty oceniane będą dwóch wariantach:

 

Wariant I

Wykonawca będzie zobligowany do wykonania usługi przy użyciu własnych pracowników oraz własnego sprzętu i środków czystości tj. środków do czyszczenia mebli, płynów oraz preparatów do mycia oraz konserwacji, past, płynów do dezynfekcji, worków na odpady, środków zapachowych, środków do utrzymania i pielęgnacji powierzchni podłóg oraz mebli, etc.; Wykonawca zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt odpowiedni stan zaopatrzenia w niezbędne materiały, środki czystości, środków transportu, urządzeń, narzędzi, sprzętu itp.;

 

Wariant II

Wykonawca będzie zobligowany do wykonania usługi przy użyciu własnych pracowników oraz własnego sprzętu. Zamawiający zabezpiecza środki czyszczące oraz środki czystości niezbędne do wykonania usługi.

 

5. Cena za 1m² usługi zawiera przy:

1. Wariancie I: koszt wykonania prac wyszczególnionych w pkt. 1,2 oraz użycie sprzętu i środków czyszczących
2. Wariancie II: koszt wykonania prac wyszczególnionych w pkt. 1,2

 

2. Warunki złożenia Oferty:

 

1. Posiadanie niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotu zamówienia,
2. Posiadanie uprawnień do występowania w obrocie prawnym
3. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego, a także dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.
4. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5. Podmiot składający ofertę nie może być objęty postępowaniem upadłościowym lub likwidacyjnym i nie może zalegać z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
6. Złożenie w wymaganym terminie oferty cenowej (załącznik nr 1) oraz oświadczenia o zapoznaniu się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych (załącznik nr2).

 

3. Zobowiązania Zamawiającego:

 

1. Zawarcie z wybranym wykonawcą umowy od dnia 01.02.2024 r. z okresem obowiązywania 12 miesięcy, z możliwością przedłużenia okresu zawartej umowy aneksem.
2. Zobowiązanie do pokrywania należności za wykonane usługi na podstawie wystawianych jeden raz w miesiącu faktury w terminie do 14 dni od dnia otrzymania faktury.

 

4. Warunki dodatkowe realizacji zamówienia:

 

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany cen w trakcie realizacji umowy. 
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.   
3. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych u Zamawiającego w związku z wykonywaniem niniejszego zamówienia.

 

5. Termin i miejsce złożenia oferty:

 

Ofertę (załącznik nr 1 i 2) należy złożyć do dnia 26 stycznia 2024 r. przesyłając skan na   adres email: psse.gorlice@sanepid.gov.pl lub osobiście w PSSE w Gorlicach przy ul. Michalusa 1/2 w zamkniętej kopercie, zawierającej nazwę adresata, nazwę oferenta oraz dopisek:

„Oferta na usługę sprzątania i utrzymania w czystości obiektu mieszczącego się w budynku przy ul. Michalusa ½”.

 

6. Kryterium wyboru oferty

 

Najniższa cena brutto.

 

7. Osoba wskazana do kontaktu z Zamawiającym:

 

Marcin Makowiec tel. 18 3537343 w. 34

 

8. Informacje pozostałe:

 

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie jego prowadzenia bez podawania przyczyny.
2. W przypadku unieważnienia postępowania Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia.  
3. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia z Oferentami negocjacji dotyczących treści złożonych ofert. Jeśli w wyniku negocjacji złożona oferta nie będzie aktualna Oferent w określonym w negocjacjach terminie złoży ofertę ostateczną (zmienioną).