Zakres działania

1) w zakresie ekonomiczno–finansowym:

a) przygotowywanie i dokonywanie terminowo wypłat wynagrodzenia za pracę i innych należności pieniężnych pracowników,

b) prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników, w tym sporządzanie i terminowe doręczanie deklaracji ZUS oraz prawidłowe i terminowe rozliczanie się z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,

c) prowadzenie kasy,

d) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,

e) prowadzenie księgowości materiałowej,

f) prowadzenie windykacji należności,

g) prowadzenie ewidencji pozostałych środków,

h) prowadzenie rejestru VAT,

i) prowadzenie gospodarki magazynowej oraz związanej z tym dokumentacji;

2) Sekcja Administracyjno-Gospodarcza i Kadr:

a) w zakresie zamówień publicznych i zaopatrzenia:

- realizowanie zaopatrzenia w oparciu o przepisy prawne dotyczące zamówień publicznych w trybach przetargowych i nieprzetargowych,

- określenie przedmiotu i wartości zamówienia zgodnie z wymaganiami ustawowymi,

- dokonanie wyboru trybu postępowania,

- przygotowanie postępowań,

- sporządzenie protokołów postępowań, dokumentacja podstawowych czynności,

b) w zakresie spraw administracyjnych i technicznych:

- utrzymanie należytego stanu sanitarnego pomieszczeń i otoczenia,

- prowadzenie dokumentacji obiektów i pomieszczeń,

- prowadzenie gospodarki odzieżą ochronną, roboczą i sprzętem ochrony osobistej dla pracowników,

- zabezpieczenie budynków i majątku przed kradzieżą, pożarem i innymi zagrożeniami,

- prowadzenie archiwum zakładowego,

- zapewnienie prawidłowej eksploatacji budynków będących we władaniu Powiatowej Stacji, stanu technicznego budynków i instalacji,

- prowadzenie okresowej kontroli,

- przeprowadzenie remontów, modernizacji, konserwacji i naprawy instalacji elektrycznych, wodno-kanalizacyjnych, gazowych, telefonicznych i innych,

- opracowanie planów remontów i szacowanie przewidywanych ich kosztów,

- nadzór nad konserwacją i naprawą urządzeń chłodniczych, p/pożarowych, aparatury pomiarowej oraz innego sprzętu,

c) w zakresie spraw organizacyjnych:

- sporządzanie informacji analiz i ocen z zakresu działalności państwowej inspekcji sanitarnej oraz stanu sanitarno-higienicznego powiatu,

- opracowywanie planu zasadniczych zamierzeń Powiatowej Stacji,

- prowadzenie spraw organizacyjnych związanych z organizacją własnej jednostki,

- prowadzenie właściwej sprawozdawczości,

- prowadzenie rejestru upoważnień do kontroli, poboru prób i upoważnień do karania mandatowego,

- prowadzenie rejestru zarządzeń wewnętrznych Dyrektora Stacji,

- przekazywanie oraz bieżąca aktualizacja danych identyfikujących Powiatową Stację do Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Łodzi,

- prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami ludności.

d) w zakresie szkoleń:

- sporządzanie rocznych planów szkoleń pracowników,

- oszacowanie wartości szkoleń,

- organizacja szkoleń dla pracowników jednostki,

- prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych pracowników Powiatowej Stacji,

- organizacja i obsługa narad,

- prowadzenie praktyk i staży studenckich,

- współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych Powiatowej Stacji w zakresie organizacji kursów i szkoleń,

e) w zakresie spraw kadrowych podlega bezpośrednio Dyrektorowi Stacji:

- przygotowywanie dokumentów związanych z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę, uposażeniem pracowników, zmianą stanowisk pracy,

- prowadzenie ewidencji pracowników, prowadzenie akt osobowych, wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu, legitymacji służbowych, prowadzenie ewidencji urlopów oraz spraw związanych z czasową niezdolnością do pracy,

- kontrola porządku i dyscypliny pracy,

- przygotowywanie wszelkich dokumentów stanowiących podstawę do wypłacenia pracownikom należności,

- kompletowanie wniosków do ZUS-u o przyznanie prawa do emerytury, renty i innych świadczeń.