Zakres działania

1) utrzymanie w Powiatowej Stacji odpowiedniego i aktualnego systemu zarządzania, w tym:

a) formułowanie propozycji celów i zadań jakościowych,

b) prowadzenie zapisów długofalowych celów jakościowych zatwierdzonych przez Dyrektora Stacji,

d) formułowanie propozycji w zakresie struktury i zawartości dokumentacji systemu zarządzania obowiązującego w Powiatowej Stacji,

e) koordynacja opracowywania dokumentów systemu zarządzania,

f) nadzór, aktualizacja i przechowywanie dokumentacji systemu zarządzania,

g) nadzór nad wdrażaniem procedur ogólnych systemu zarządzania w poszczególnych komórkach organizacyjnych,

h) przygotowywanie koncepcji auditów wewnętrznych, proponowanie kandydatów na auditorów i dbanie o ich przeszkolenie,

i) planowanie, organizowanie i nadzorowanie auditów wewnętrznych,

j) przygotowywanie procedur i programów przeglądu systemu zarządzania obowiązującego w Powiatowej Stacji,

k) planowanie i przygotowywanie przeglądów zarządzania, zlecanych przez Dyrektora Stacji,

l) sporządzanie i przechowywanie zapisów dotyczących przeglądów zarządzania,

ł) akceptacja i/lub podejmowanie działań korygujących i zapobiegawczych w obszarze systemu zarządzania,

m) ocena skuteczności prowadzonych działań korygujących,

n) planowanie i organizowanie szkoleń dotyczących wdrażania i utrzymania systemu zarządzania w poszczególnych komórkach organizacyjnych Powiatowej Stacji,

o) prowadzenie i/lub organizowanie szkoleń pracowników nowozatrudnionych w zakresie systemy zarządzania,

p) opiniowanie wniosków kierowników oddziałów merytorycznych, dotyczących skierowań na szkolenie podnoszące kwalifikacje pracowników z zakresu kompetencji technicznych oraz systemu zarządzania;

2) aktualizacja i dostosowywanie systemu zarządzania do zmian:

a) przepisów prawnych,

b) organizacyjnych i personalnych,

c) w zakresie prac realizowanych przez Powiatową Stację,

d) w zakresie metod i procedur kontrolnych oraz pomiarowych, koniecznych ze względu na zalecenia wynikające z auditów wewnętrznych i przeglądów okresowych systemu zarządzania;

3) aktualizacja dokumentacji systemowej i wdrażanie wprowadzanych zmian.