Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Lublińcu

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH

Szanowni Państwo,

zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenia o ochronie danych – (Dz. U. L 119 z 4.5.2016) określanym dalej: RODO oraz rozdziałów 2 i 7 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych informujemy,

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Lublińcu jest Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Lublińcu będący jednocześnie Dyrektorem Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Lublińcu.
Dane kontaktowe:
·  42-700 Lubliniec, ul. Dworcowa 17
·  centrala telefoniczna: 34  356 32 85, 34  356 26 74
·  adres poczty elektronicznej: psse.lubliniec@sanepid.gov.pl

2. INSPEKTOR DANYCH OSOBOWYCH

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować
w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Dane kontaktowe do Inspektora ochrony Danych:
- adres poczty elektronicznej: iod.psse.lubliniec@sanepid.gov.pl
- pisemnie na adres siedziby Administratora danych.

3. CEL PRZETWARZANIA DANYCH

Administrator przetwarza dane osobowe, w tym dane szczególnej kategorii,
w następujących celach:

1) realizacji zadań przypisanych organom Państwowej Inspekcji Sanitarnej na mocy   ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej i innych ustaw szczególnych oraz aktów wykonawczych do nich,

2) ustalania i dochodzenia należności będę będących niepodatkowymi należnościami budżetowymi, ustalanymi na podstawie art. 36 ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej i art. 75 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawą z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,

3) prowadzenia postępowań w sprawach o ukaranie (w tym nakładanie grzywien w drodze mandatu karnego) na podstawie Kodeksu postepowania w sprawach, gdzie kompetencje przyznano organom Państwowej Inspekcji Sanitarnej,

4) realizacji umów i porozumień o charakterze cywilnoprawnym, których PSSE w Lublińcu jest stroną i dochodzenia ewentualnych roszczeń z tym związanych,

5) kontaktowania się z klientami w sprawach wnoszonych/zlecanych Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Lublińcu,

6) prowadzenia postępowań w zakresie rekrutacji pracowników oraz realizacji obowiązków ciążących na Administratorze jako pracodawcy i uprawnień pracowników.

W ramach przetwarzania danych osobowych Administrator nie stosuje zautomatyzowanego przetwarzania oraz profilowania.

4. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
   W Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Lublińcu dane są przetwarzane na mocy przepisów prawa stojących na straży ochrony zdrowia publicznego i zgodnie z przepisami prawa. Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność wypełnienia obowiązków prawnych na administratorze (art. 6 lit. a, b, c, e rozporządzenia RODO) wynikające w szczególności z następujących przepisów:

1. Ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej,
2. Ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi,
3. Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy,
4. Ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach,
5. Ustawy z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych,
6. Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii,
7. Ustawy z dnia 22 czerwca 2001 r. o mikroorganizmach i organizmach genetycznie zmodyfikowanych,
8. Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane,
9. Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia,
10. Ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
11. Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
12. Ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia,
13. Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
14. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
15. Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
16. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych.

Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z n/w przepisów prawa. Dane te nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnionym na mocy przepisów prawa.

5. ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe przetwarzane przez Administratora pozyskiwane są tak od stron i innych osób uczestniczących w postępowaniu, wnioskodawców i skarżących, klientów, jak i z publicznie dostępnych rejestrów, oraz od innych podmiotów, które na mocy odrębnych przepisów zobowiązane są przekazywać dane organom Państwowej Inspekcji Sanitarnej. W sytuacji, gdy dane pozyskiwane są od osoby, której dotyczą, ich podanie warunkuje wszczęcie postepowania w podmiocie określonym w podaniu, we wniosku, piśmie, wniesionych przez daną osobę, a przekazanie danych kontaktowych umożliwia udzielenie odpowiedzi, usprawnia załatwienia sprawy.

W zależności od rodzaju załatwianej sprawy podanie danych osobowych jest obowiązkowe lub dobrowolne:

1. jeżeli Administrator działając na podstawie przyznanych mu uprawnień żąda podania danych osobowych, ich podanie jest obowiązkowe, a odmowa podania może być uznana za działanie utrudniające lub udaremniające działalność organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej, co może skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa
2. w przypadku złożenia wniosku do Administratora (pismo w dowolnej formie), oczekując rozpatrzenia sprawy (zajęcia stanowiska) i udzielenia odpowiedzi – podanie danych jest dobrowolnie, jednak odmowa ich podania uniemożliwi załatwienie sprawy; w przypadku realizacji niektórych zadań np. dowozu materiału do laboratorium, podanie danych jest warunkiem wykonania umowy/zlecenia.

W ramach przetwarzania danych osobowych Administrator nie stosuje zautomatyzowanego przetwarzania, w tym profilowania.

6. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe przetwarzane przez Administratora mogą być przekazywane lub mogą mieć do nich dostęp następujące kategorie odbiorców:

1. inne organy administracyjne, w tym organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej, sądy
   i organy ochrony prawa – jeżeli na mocy przepisów szczególnych Administrator zobowiązany jest do przekazania im danych osobowych bądź podmioty te uprawnione są do żądania udostępnienia takich danych;
2. inne strony bądź uczestnicy postępowań, którym na mocy przepisów Kodeksu postepowania administracyjnego lub innych aktów prawnych przysługuje wgląd w akta prowadzonego postępowania;
3. jeżeli Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Lublińcu okaże się organem niewłaściwym do rozpatrzenia wniosku/skargi/petycji, dane zostaną udostępnione do podmiotu właściwego do jej rozpatrzenia;
4. dostawcy usług, z których korzysta Administrator celem zapewnienia możliwości wykonywania przez niego zadań (np. operatorzy pocztowi, dostawcy usług teleinformatycznych, dostawcy specjalistycznego oprogramowania);

Dane osobowe, które przetwarzane są w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Lublińcu nie będą przekazywane poza obszar Unii Europejskiej, chyba że będzie wynikać to z decyzji właściwego organu.

7.  OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub przez okres wskazany przepisami prawa. Po spełnienia celu, dla którego dane zostały zebrane, dane te mogą być przechowywane nie krócej niż okres wskazany
w przepisach o archiwizacji lub innych przepisów prawa.

8.   PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Administrator informuje, iż danej osobie przysługują prawa dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu (w zakresie zgodnym z art. 15 RODO), sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych (w zakresie zgodnym z art. 16 RODO), usunięcia swoich danych osobowych z wyjątkiem gdy przepisy prawa stanowią inaczej (w zakresie zgodnym z art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (w zakresie zgodnym z art. 18 RODO), przenoszenia swoich danych osobowych w granicach określonych obowiązującymi przepisami prawa
(w zakresie zgodnym z art. 20 RODO), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację (w zakresie zgodnym z art. 21 RODO.)

W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych (art. 77 RODO) dana osoba ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193), ul. Stawki 2, w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych (art. 77 RODO).