Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Międzyrzeczu

W celu wykonania obowiązku określonego w art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Międzyrzeczu reprezentowana przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Międzyrzeczu (będącego jednocześnie Dyrektorem PSSE w Międzyrzeczu) dalej zwana PSSE informuje:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny / Dyrektor Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej z siedzibą w Międzyrzeczu przy os. Centrum 16, 66-300 Międzyrzecz, zwany dalej jako: Administrator. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych kontakt możliwy jest bezpośrednio w siedzibie, pod adresem mailowym psse.miedzyrzecz@sanepid.gov.pl lub poprzez wyznaczonego Inspektora ochrony danych osobowych: Mateusz Turczyn; e-mail: iod@netmiedzyrzecz.pl

2. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora pozyskiwane są tak od stron i uczestników postępowania, wnioskodawców, petentów, jak i z publicznie dostępnych rejestrów, od innych organów jak i od podmiotów, które na mocy odrębnych przepisów zobowiązane są przekazywać dane organom PSSE.

3. W sytuacji, gdy dane pozyskiwane są od osoby, której dotyczą, ich podanie warunkuje wszczęcie postępowania w przedmiocie określonym w podaniu, wniosku, piśmie, wniesionych przez daną osobę, a przekazanie danych kontaktowych umożliwia udzielenie odpowiedzi.

4. Podstawa i cel przetwarzania danych.

a) Realizacji zadań przypisanych organom PSSE na mocy ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz.U. z 2021 poz. 195) i innych ustaw szczególnych oraz aktów wykonawczych do nich (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e RODO).

b) Ustalania i dochodzenia należności będących niepodatkowymi należnościami budżetowymi, ustalanymi na podstawie art. 36 ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej i art. 75 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. 2020 poz. 2021) zgodnie z ustawą z dnia z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2020 r. poz. 1325 ze zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 305), ustawą z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz.U. z 2020 r., poz. 1427) i art. 6 ust. 1 lit. e RODO).

c) Prowadzenia postępowań w sprawach o ukaranie (w tym nakładania grzywien w drodze mandatu) na podstawie przepisów Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia oraz prowadzenia dochodzeń na podstawie przepisów Kodeksu postępowania karnego w sprawach, gdzie takie kompetencje przyznano organom Państwowej Inspekcji Sanitarnej (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e RODO).

d) Prowadzenia postępowań w zakresie rekrutacji pracowników oraz realizacji obowiązków ciążących na Administratorze jako pracodawcy, jak i realizacji uprawnień pracowników Administratora (art. 221 Kodeksu pracy i art. 6 ust. 1 lit. a) i b) RODO).

e) Realizacji umów i porozumień o charakterze cywilnoprawnym, których PSSE w Międzyrzeczu jest stroną i dochodzenia ewentualnych roszczeń z tym związanych (art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f RODO).

f) Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

g) Dochodzenie roszczeń i obrony przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi z praw i obowiązków Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

h) Wykonywaniu innych obowiązków prawnych nałożonych na PSSE w Międzyrzeczy mocą prawa unijnego i krajowego, w szczególności:

• Ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi tj (Dz. U. z 2020r, poz. 1845 z późn. zmian.)

• Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz.U. z 2020 r., poz. 1320 z późn. zmian.)

• Ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz.U.
z 2020 r., poz. 2289)

• Ustawy z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych (Dz.U. z 2021 r., poz. 24)

• Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz.U. z 2020 r., poz. 2050
z późń. zm.)

• Ustawy z dnia 22 czerwca 2001 r. o mikroorganizmach i organizmach genetycznie zmodyfikowanych (Dz.U. z 2021 r., poz. 117)

• Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane tj (Dz. U. z 2020 r., poz. 1333
z późn. zmian.)

• Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego tj (Dz. U.
z 2020 r., poz. 256 z późn. zmianami)

• Ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz.U. z 2021 r., poz. 457 z późń. zm.)

• Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2019 r., poz. 742)

• Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2020 r., poz. 2176)

• Ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2020 r., poz. 2275 z późn. zm.)

• Ustawy z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i odprowadzaniu ścieków tj (Dz. U. z 2020 r., poz. 2028) oraz przepisy wykonawcze do ustawy

• Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r., poz. 1495
z późn. zm.).

i) W przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. lit. a RODO) osobie, która udzieliła zgody przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem.

5. Przekazywanie danych.

• PSSE może przekazywać dane osobowe innym odbiorcom, wyłącznie na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom współpracującym z PSSE w Międzyrzeczu (usługi: prawne, doradcze oraz wspierające PSSE w dochodzeniu roszczeń w przypadku ich wystąpienia, kurierskie, pocztowe, związane z utylizacją dokumentacji oraz innych nośników zawierających dane osobowe).

• PSSE w szczególnych przypadkach przekazuje dane osobowe do państw trzecich i organizacji międzynarodowych. W takiej sytuacji zostaną Państwo o tym bezzwłocznie poinformowani.

• Odbiorcami danych osobowych, w rozumieniu art. 4 pkt 9 RODO mogą być organy publiczne oraz podmioty, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia w zakresie archiwizacji, usług doradczych, kurierskich i innych niezbędnych w celu realizacji zadań własnych.

 

6. Okres przechowywania danych osobowych.

• Przez okres niezbędny do realizacji zawartej umowy, a następnie przez okres konieczny dla zabezpieczenia dochodzenia ewentualnych roszczeń oraz spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z zawartą umową;

• W przypadku przetwarzania na podstawie zgody, do jej cofnięcia na osobowych lub złożenia sprzeciwu,

• W sytuacji, w której przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie przepisów prawa, przez okres wynikający z przepisów szczególnych.

7. Uprawnienia osób których dane dotyczą. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez PSSE w Międzyrzeczu, posiadają Państwo prawo do:

• dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem – w zakresie określonym przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

• wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa UODO, gdy uznają Państwo,
  iż przetwarzanie Państwa danych osobowych, narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

8. Dane osobowe mogą być przekazywane lub mogą mieć do nich dostęp następujące kategorie odbiorców:

• inne, właściwe organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej, inne organy administracyjne, sądy i organy ochrony prawa - jeżeli na mocy przepisów szczególnych Administrator zobowiązany jest do przekazania im danych osobowych bądź podmioty te uprawnione są do żądania udostępnienia takich danych.

• inne strony bądź uczestnicy postępowań, którym na mocy przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego przysługuje wgląd w akta prowadzonego postępowania.

• dostawcy usług, z których korzysta Administrator celem zapewnienia możliwości wykonywania przez niego zadań (np. dostawcy specjalistycznego oprogramowania, dostawcy usług teleinformatycznych, operatorzy pocztowi).

9. Profilowanie

W ramach przetwarzania danych osobowych Administrator nie stosuje zautomatyzowanego przetwarzania, w tym profilowania (zgodnie z art. 22 RODO).

10. Dane osób, które przetwarzane są w PSSE w Międzyrzeczu nie będą przekazywane poza obszar Unii Europejskiej, chyba że będzie wynikać to z decyzji właściwego organu.

11. Podanie danych osobowych jest:

• dobrowolne, jeżeli dotyczy udzielenia zgody na przetwarzanie danych osobowych;

• dobrowolne, jeżeli jest ono warunkiem zawarcia umowy i spełnienia wymogów wynikających z przepisów prawa; niepodanie tych danych osobowych skutkuje brakiem możliwości zawarcia umowy i realizacji obowiązków, którym podlega Administrator;

• obowiązkowe w przypadkach, gdy przepis prawa tak stanowi.