Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Miliczu

Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Miliczu informuje, że z dniem 25 maja 2018 r. weszły w życie przepisy regulujące ochronę danych osobowych. W związku z tym informujemy, że podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane i administrowane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1) – dalej: rozporządzenie RODO. Realizując obowiązki informacyjne, jakie wskazują art. 12 i art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia RODO, Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Miliczu – dalej: PPIS w Miliczu, pełniąc ustawową rolę Administratora danych przekazuje poniższe informacje:

Konieczność podania danych:

Występując do PPIS w Miliczu z wnioskiem, podaniem, petycją, czy też składając skargę należy podać dane, których minimalny zakres – regulowany przepisami Kodeksu Postępowania Administracyjnego (art. 63 §2) obejmuje, co najmniej: wskazanie osoby – imię i nazwisko, od której pochodzi, jej adres i żądanie oraz dane w zakresie wymaganym w przepisach szczególnych. Takim przepisem szczegółowym jest w szczególności ustawa z dnia 14 marca 1985 roku o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (tekst. jedn. Dz. U. U z 2017 r. poz. 1261 z późn. zm.). Poza intencjonalnym podaniem danych przez osobę kontaktując się z PPIS w Miliczu oraz PSSE w Miliczu, PPIS uzyska również dane wynikające ze sposobu komunikacji z urzędem, i tak np. jeśli wniosek złożymy mailem, PPIS w Miliczu pozna nasz adres poczty elektronicznej, jeśli natomiast skorzystamy z elektronicznej platformy do załatwiania spraw urzędowych e-PUAP, PPIS w Miliczu pozna też numer PESEL.

Cel przetwarzania danych

PPIS w Miliczu przetwarza dane osobowe w celu realizacji powierzonych mu ustawowo zadań z zakresu zdrowia publicznego, w szczególności poprzez sprawowanie nadzoru nad warunkami:

1)  higieny środowiska,

2)  higieny pracy w zakładach pracy,

3)  higieny procesów nauczania i wychowania,

4)  higieny wypoczynku i rekreacji,

5)  zdrowotnymi żywności, żywienia i przedmiotów użytku,

6) higieniczno-sanitarnymi, jakie powinien spełniać personel medyczny, sprzęt oraz pomieszczenia, w których są udzielane świadczenia zdrowotne,

7) oraz wykonywanie statutowych badań laboratoryjnych i pomiarów

- w celu ochrony zdrowia ludzkiego przed niekorzystnym wpływem szkodliwości i uciążliwości środowiskowych, zapobiegania powstawaniu chorób, w tym chorób zakaźnych i zawodowych.

Sposób przetwarzania danych:

PPIS w Miliczu wykorzystuje przekazane mu dane osobowe do załatwiania spraw indywidualnych. Agregowanie danych, np. o stwierdzonych chorobach zakaźnych u ludzi, ma na celu tworzenie zestawień statystycznych, których analiza umożliwia m. in. określenie wskaźników epidemiologicznych. Administrator nie przetwarza danych w sposób zautomatyzowany, w tym nie dokonuje profilowania.

Źródła danych:

Dane osobowe może zgłosić sam zainteresowany, ale mogą je też podać inne osoby – te, które składają wniosek, skargę, podanie, petycję. Dane muszą podać te instytucje i podmioty, do których PPIS w Miliczu zwraca się realizując swoje zadania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Adresaci danych:

PPIS w Miliczu przekazuje dane tym podmiotom, od których oczekuje informacji w załatwianej sprawie. Takimi podmiotami są jednostki administracji państwowej i samorządowej, organy nadzoru, kontroli państwowej, zawodowej lub społecznej oraz podmioty lecznicze.

PPIS na mocy obowiązujących przepisów może również przekazywać dane do swoich jednostek nadrzędnych tj. do Dolnośląskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego, a także do Głównego Inspektora Sanitarnego

W ograniczonym zakresie PPIS może udzielić dostępu do danych podmiotom, które obsługują Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w Miliczu. Podmiotami o jakich mowa wyżej są np. firmy obsługujące systemy informatyczne, czy dostawcy usług pocztowych. Udostępnianie danych podmiotom obsługującym PSSE w Miliczu może odbywać się wyłącznie na podstawie konkretnych umów. 

Przechowywanie danych osobowych:

Jeżeli przepisy szczegółowe nie stanowią inaczej, dane przechowywane są 10 lat od zakończenia sprawy. Okres przechowywania wynika z jednolitego rzeczowego wykazu. Wyjątkiem są sprawy wybrane do wieczystego przechowywania – obowiązek ten wynika z przepisu o archiwach – ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217 z późn. zm.).

Prawa przysługujące osobie, której dane są przetwarzane:

Możecie Państwo zwrócić się o informację na temat swoich danych osobowych, w tym o dostęp do nich, o sprostowanie, lub ograniczenie ich przetwarzania. Dysponujecie również prawem wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W szczególności mają Państwo Prawo do:

1)  dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu (art. 15 rozporządzenia RODO);

2)    sprostowania danych (art. 16 rozporządzenia RODO)

3)   usunięcia danych z wyjątkiem gdy przepisy prawa stanowią inaczej (art. 17 rozporządzenia RODO);

4)    ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 rozporządzenia RODO)

5)  przenoszenia danych w granicach określonych obowiązującymi przepisami prawa (art. 20       rozporządzenia RODO);

6)  wniesienia sprzeciwy wobec przetwarzania danych osobowych ze względu na szczególną sytuację (art. 21 rozporządzenia RODO);

7) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy rozporządzenia RODO (Rozdział VII rozporządzenia RODO);

Osoby, których dane osobowe są przetwarzane mogą zwrócić się do sądu, jeżeli uznają, że przetwarzanie ich danych odbywa się z naruszeniem prawa.

 

Kontakt:

W przypadku pism kierowanych do PPIS w Miliczu oraz do PSSE w Miliczu administratorem jest Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Miliczu^*, ul. Armii Krajowej 5, 56-300 Milicz.

^*dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, c - e ora art. 9 ust. 2 lit. g - j rozporządzenia RODO