Instrukcja wypełniania zgłoszeń w systemie SEPIS dla instytucji
24.10.2021
Informujemy, że od roku funkcjonuje System Ewidencji Państwowej Inspekcji Sanitarnej (SEPIS) - oparty o usługę API system do wprowadzania danych, który zapewnia cyfrową obsługę procesów związanych z epidemiologią, ze szczególnym uwzględnieniem COVID-19. Nadzór nad osobami zakażonymi SARS Cov 2 prowadzony jest obecnie w systemie SEPIS
W przypadku pojawienia się osoby zakażonej wirusem SARS-CoV-2 w placówce oświatowej istnieje możliwość kontaktu telefonicznego z pracownikiem właściwej powiatowej stacji sanitarno – epidemiologicznej w celu ustalenia zasad kierowania osób z bliskiego kontaktu z osobą dodatnią do kwarantanny domowej lub nadzoru epidemiologicznego. Wprowadzenie tych danych przez przedstawicieli placówek oświatowych do systemu SEPIS za pomocą formularza online usprawni proces kierowania na kwarantannę osób z bliskiego kontaktu oraz zapewni bezpieczne przekazanie danych osobowych. W każdej powiatowej stacji sanitarno – epidemiologicznej wyznaczono konsultantów w zakresie wypełniania formularzy SEPIS (telefony kontaktowe w załączeniu) i udostępniania tym samym w bezpieczny sposób niezbędnych danych osobowych.
Poniżej instrukcja zgłaszania osób do kwarantanny za pomocą formularza online.
- Otworzyć w przeglądarce internetowej stronę https://www.gov.pl/ i wybrać zakładkę „Koronawirus: informacje i zalecenia”.
- Wybrać opcję „Kwarantanna – zgłoszenie przez formularz online”
- Wybrać niebieski przycisk „WYPEŁNIJ FORMLULARZ”
- Wybrać sposób logowania poprzez „Profil Zaufany” bądź poprzez „e-dowód”
- Określić rodzaj zgłoszenia jako: „Zgłaszam w imieniu instytucji/zakładu, w którym wykryto zakażenie koronawirusem”
- Uzupełnić dane Instytucji/Zakładu (nazwa, adres, numer telefonu, adres mailowy)
- Uzupełnić dane osoby zakażonej (imię, nazwisko, PESEL, ostatni dzień w instytucji/zakładzie)
- Uzupełnić dane osoby, które przebywały w instytucji/zakładzie i były narażone na bliski kontakt z osobą zakażoną poprzez wybranie przycisku „DODAJ OSOBĘ” wpisując jej imię, nazwisko, PESEL, adres, numer telefonu do kontaktu oraz datę ostatniego kontaktu z osobą zakażoną.
- Należy wpisać wszystkie osoby z kontaktu w jednym formularzu zgłoszenia za każdym razem wybierając przycisk „DODAJ OSOBĘ”, dopiero po wprowadzeniu wszystkich osób należy wybrać przycisk „DALEJ”
- Należy zaakceptować „oświadczenia i zgody”
- W podsumowaniu należy sprawdzić poprawność wpisanych danych i wybrać opcję „WYŚLIJ ZGŁOSZENIE”.
- Należy poczekać na pojawienie się komunikatu, że zgłoszenie zostało wysłane poprawnie.