Oddział Ekonomiczny i Administracyjny [DEA]

Dane kontaktowe:
Główna Księgowa – Agnieszka Zalewska
Starsza Księgowa – Laura Psiuk
pokój nr 21

Główne zadania:

Realizujacja obsługi finansowej i administracyjnej Powiatowej Stacji w zakresie:

a) ekonomiczno-finansowym:

prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej,
prowadzenie księgowości materiałowej,
prowadzenie ewidencji środków trwałych i przedmiotów nietrwałych,
prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych,
sporządzanie sprawozdań finansowych,
sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu zatrudnienia i funduszu płac,
opracowywanie projektów planów finansowych,
opracowywanie wniosków o zmiany planów finansowych,
dokonywanie okresowych analiz wykonania planów finansowych,
organizowanie inwentaryzacji i nadzór nad jej przebiegiem,
prawidłowe i terminowe dochodzenie należności z tytułu prowadzonej działalności,
zorganizowanie prawidłowego obiegu dokumentów księgowych oraz ich zabezpieczenia,

b) administracyjnym:

prowadzenie spraw pracowniczych,
kontrolowanie porządku i dyscypliny pracy,
załatwianie spraw związanych z przechodzeniem pracowników na emerytury lub renty,
opracowywanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia,
prowadzenie całokształtu spraw dotyczących funduszu socjalnego,
prowadzenie spraw dotyczących dokształcania zawodowego pracowników,
współpraca z lekarzem oraz pracownikiem prowadzącym zagadnienia bhp, celem zapewnienia pracownikom właściwych warunków pracy oraz właściwej opieki zdrowotnej,
opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych, regulaminów itp.,
prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
wystawianie delegacji służbowych oraz koordynowanie wyjazdów samochodami służbowymi,
dbałość o utrzymanie należytego stanu sanitarno-technicznego pomieszczeń,
zabezpieczenie pomieszczeń przed zniszczeniem, pożarem i innymi zagrożeniami,
zabezpieczenie mienia ruchomego przed kradzieżą,
zlecanie wykonywania napraw i konserwacji sprzętu, aparatury, instalacji itp.,
prowadzenie archiwum,
prowadzenie ewidencji inwentarzowej,
przeprowadzanie likwidacji,
prowadzenie zaopatrzenia w niezbędne materiały i sprzęt,
prowadzenie magazynu oraz dokumentacji magazynowej,
przyjmowanie i wysyłanie korespondencji ( obsługa kancelarii),
nadzorowanie i odbiór usług zlecanych do wykonania.