KLAUZULA INFORMACYJNA dla osób komunikujących się za pomocą poczty elektronicznej
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informujemy, że:
Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Sulęcinie reprezentowana przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Sulęcinie z siedzibą przy ul. Lipowej 14b, 69-200 Sulęcin.
Inspektor ochrony danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez email: psse.sulecin@sanepid.gov.pl
Cel i zakres przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzane są w związku ze składanymi, a mającymi formę wiadomości elektronicznej (tj. e-mail), podaniami, wnioskami, pismami o różnej treści, a także w ramach postępowań administracyjnych, w celu komunikacji z Pani/Pana osobą, realizacji Pani/Pana podania/wniosku, pisma oraz w celu realizacji przez PSSE w Sulęcinie jej zadań.
Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO, co oznacza, że przetwarzanie Pani/Pana danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego oraz wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, w stosunku do danych do których żądania na podstawie prawa uprawniony jest Administrator danych w procesie właściwej realizacji złożonego podania/wniosku lub postępowania administracyjnego zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego oraz innymi ustawami z których wynika obowiązek podania danych.
Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe zawarte w korespondencji e-mail będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, a następnie będą archiwizowane na serwerach Administratora przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji lub innych przepisach prawa.
Odbiorcy danych osobowych
Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą udostępniane wyłącznie organom publicznym, jednostkom lub innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba przesyłająca drogą elektroniczną wiadomość zawierającą jej dane osobowe ma prawo dostępu do swoich danych; prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej; prawo do ograniczenia przetwarzania danych; prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, istnieje wówczas prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o wymogu podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do prowadzenia korespondencji.
Niepodanie danych wymaganych przez przepisy prawa może skutkować pozostawieniem wiadomości email bez rozpatrzenia.
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz nie będą przetwarzane w formie profilowania.
Informacja o zamiarze przekazania danych do Państwa trzeciego
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do Państwa trzeciego.