Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Sulęcinie

Rejestry ewidencje archiwa

W Powiatowej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej w Sulęcinie prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:

1. Centralny rejestr decyzji
2. Centralny rejestr protokołów
3. Rejestr wydanych i zdanych upoważnień jednorazowych
4. Rejestr postanowień
5. Rejestr tytułów wykonawczych
6. Rejestr podpisów
7. Wykaz pieczęci
8. Centralny rejestr pism interwencyjnych
9. Centralny rejestr skarg i wniosków
10. Rejestr upoważnień do kontroli i wydawanych decyzji w imieniu Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego
11. Rejestr podmiotów podlegających kontroli Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego
12. Rejestr wydawanych i zdawanych legitymacji służbowych
13. Rejestr wydanych i zdanych upoważnień do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego
14. Rejestr pracowników objętych obowiązkiem uzyskania zgody na dodatkową pracę
15. Księga korespondencyjna pism
16. Rejestr „zwrotek”
17. Rejestr chorób zakaźnych
18. Rejestr ozdrowieńców i nosicieli
19. Rejestr niepożądanych odczynów poszczepiennych
20. Ewidencja zgonów
21. Rejestr chorób zawodowych
22. Rejestr pobierania próbek wody
23. Rejestr pobierania próbek żywności
24. Rejestr wydanych i zdanych upoważnień do przetwarzania danych osobowych w zbiorach danych Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Sulęcinie

W siedzibie Powiatowej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej w Sulęcinie znajduje się Zakładowa Składnica Akt (Brak dokumentacji z kategorią archiwalną A).

Do zakresu działania Zakładowej Składnicy Akt należy:

1. Systematyczne przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych.
2. Przechowywanie i zabezpieczanie akt.
3. Prowadzenie ewidencji archiwalnej.
4. Udostępnianie dokumentacji.
5. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii B, której okres przechowywania już minął oraz przekazywanie jej na makulaturę