Zakres działania
W skład Powiatowej Stacji wchodzą jako jej komórki organizacyjne następujące oddziały i samodzielne stanowiska pracy:
- Oddział Zapobiegawczego i Bieżącego Nadzoru Sanitarnego,
- Oddział Ekonomiczny i Administracyjny,
- Stanowisko Pracy Głównego Księgowego,
- Stanowisko Pracy ds. Oświaty Zdrowotnej i Promocji Zdrowia,
- Stanowisko Pracy Radcy Prawnego.
Strukturę komórek organizacyjnych Powiatowej Stacji tworzą następujące oddziały, sekcje i samodzielne stanowiska pracy:
- Sekcja Nadzoru Przeciwepidemicznego,
- Sekcja Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów Użytku,
- Stanowisko do spaw Nadzoru Środowiska Pracy i Chemikaliów
- Sekcja Nadzoru nad Obiektami Komunalnymi,
- Stanowisko ds. Zapobiegawczego Nadzoru Sanitarnego,
- Stanowisko ds. Higieny Dzieci i Młodzieży.
Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Wąbrzeźnie.
Do wspólnych zadań komórek organizacyjnych oraz osób na samodzielnych stanowiskach pracy należy w szczególności:
- planowanie zadań i sporządzanie okresowych sprawozdań z ich realizacji,
- realizowanie zadań wytyczonych przez Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego,
- rozpatrywanie oraz załatwianie skarg i wniosków,
- prowadzenie ewidencji i zbioru przepisów prawnych związanych z działalnością komórki organizacyjnej oraz bieżąca analiza zmian obowiązującego prawa,
- realizowanie wniosków pokontrolnych organów kontroli państwowej oraz wniosków wynikających z działalności kontrolnej Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej,
- współdziałanie w drodze uzgodnień i konsultacji, opiniowanie, udostępnianie materiałów i danych oraz prowadzenie wspólnych prac nad określonymi zadaniami,
- prowadzenie szkoleń wewnętrznych i udział pracowników w szkoleniach zewnętrznych,
- doskonalenie systemu zarządzania jakością.
Oddział Zapobiegawczego i Bieżącego Nadzoru Sanitarnego
Zadaniem Oddziału Zapobiegawczego i Bieżącego Nadzoru Sanitarnego jest prowadzenie nadzoru sanitarnego w celu ochrony zdrowia ludzkiego przed wpływem czynników szkodliwych i uciążliwych oraz zapobieganie powstawaniu chorób zakaźnych, zawodowych i powodowanych warunkami środowiska. Zapobiegawczy i bieżący nadzór sanitarny obejmuje w szczególności:
- nadzór nad warunkami zdrowotnymi środowiska pracy w celu ochrony zdrowia ludzkiego przed wpływem czynników szkodliwych lub uciążliwych a w szczególności w celu zapobiegania powstawaniu chorób zawodowych ,
- prowadzenie postępowań wyjaśniających i przygotowywanie w I instancji projektów decyzji, dotyczących chorób zawodowych i naruszenia wymagań higienicznych oraz zdrowotnych w zakładach pracy,
- prowadzenie dokumentacji i statystyki zachorowań na choroby zawodowe,
- sporządzanie opracowań dotyczących oceny stanu higieniczno-sanitarnego zakładów pracy,
- realizacja zagadnień problemowych w dziedzinie profilaktyki chorób zawodowych,
- udzielanie porad i informacji w zakresie zapobiegania i eliminowania negatywnego wpływu czynników i zjawisk fizycznych, chemicznych oraz biologicznych na zdrowie pracowników,
- kontrola aktualności zaświadczeń o zdolności do pracy zatrudnianych pracowników w zakładach pracy,
- prowadzenie ewidencji zakładów pracy, w których wymagany jest nadzór nad warunkami środowiska pracy,
- rejestrowanie i przetwarzanie danych dotyczących warunków pracy i zagrożeń związanych z chorobami zawodowymi,
- ocena narażenia zawodowego na substancje rakotwórcze w środowisku pracy oraz nadzór nad stanem zdrowia pracowników zawodowo narażonych na te czynniki,
- kontrola przestrzegania przepisów i przygotowywanie dokumentów dotyczących profilaktycznych posiłków i napojów,
- promowanie zdrowia w zakładach pracy,
- nadzór nad gospodarką substancjami i mieszaninami chemicznymi oraz prekursorami narkotykowymi kat. II i kat.III
- nadzór nad środkami zastępczymi i nowymi substancjami psychoaktywnymi
- udział w akcjach ratowniczych w sytuacjach awaryjnych wynikających ze skażenia środowiska w zakresie chemicznej i mikrobiologicznej identyfikacji substancji stwarzających zagrożenie dla zdrowia i życia ludzi oraz zwierząt,
- realizacja zadań w ramach urzędowej kontroli i monitoringu żywności,
- nadzór nad warunkami produkcji, transportu, przechowywania i sprzedaży żywności oraz żywienia zbiorowego,
- opracowywanie zbiorczych analiz w zakresie higieny produkcji i obrotu żywnością,
- jakościowa i ilościowa ocena teoretyczna jadłospisów i raportów magazynowych w żywieniu zbiorowym w aspekcie zasad racjonalnego żywienia,
- wykonywanie zadań wynikających z porozumień zawartych między Państwową Inspekcją Sanitarną a Inspekcją Weterynaryjną i innymi Inspekcjami,
- realizacja działań nałożonych przez system wczesnego ostrzegania o produktach niebezpiecznych z oceną ryzyka dla zdrowia tych produktów oraz koordynowanie innych zadań wytyczonych przez Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego oraz Głównego Inspektora Sanitarnego w zakresie jakości i bezpieczeństwa żywności,
- realizacja zadań w ramach urzędowej kontroli żywności i monitoringu w Zintegrowanym Systemie Badania Żywności,
- opiniowanie higieniczno-zdrowotnych warunków w zakładach zamierzających produkować nowe asortymenty żywności, materiały i wyroby przeznaczone do kontaktu z żywnością,
- wykonywanie prac problemowych zlecanych przez Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego,
- doradztwo w zakresie upowszechniania wiedzy o zasadach racjonalnego żywienia, promocja zdrowia w dziedzinie higieny żywności i żywienia,
- sprawowanie bieżącego nadzoru nad stanem sanitarno – technicznym urządzeń służących do zaopatrywania ludności w wodę przeznaczoną do spożycia przez ludzi,
- realizacja zadań w ramach Zintegrowanego Systemu Badania Wody,
- koordynacja bieżącego nadzoru sanitarnego nad obiektami i urządzeniami użyteczności publicznej oraz obiektami mieszkalnymi w zakresie wynikającym z informacji od ludności o istnieniu uciążliwości,
- sprawowanie bieżącego nadzoru sanitarnego nad obiektami służby zdrowia,
- wykonywanie działań związanych z utrzymaniem należytego stanu higienicznego obiektów oraz środków transportu do przewozu pasażerów,
- sprawowanie bieżącego nadzoru sanitarnego nad przygotowaniem i przebiegiem sezonu turystycznego oraz nad jakością wód w kąpieliskach i w miejscach zwyczajowo wykorzystywanych do kąpieli,
- analiza wyników badań, kontroli i innych materiałów, opracowywanie ocen, wystąpień i informacji,
- prowadzenie działalności zapobiegawczej i przeciwepidemicznej w zakresie chorób zakaźnych i innych powodowanych warunkami środowiska,
- kontrola wykonania programów i planów zapobiegawczych działań przeciwepidemicznych,
- kierowanie akcją sanitarną przy masowych przemieszczeniach ludności,
- opracowywanie ognisk epidemicznych i przypadków chorób szczególnie niebezpiecznych,
- koordynowanie działalności przeciwepidemicznej komórek organizacyjnych stacji,
- nadzór nad zakresem i terminami szczepień ochronnych oraz właściwą gospodarką szczepionkami na terenie powiatu,
- sprawowanie nadzoru nad sterylizacją, dezynfekcją, dezynsekcją i deratyzacją,
- przygotowywanie projektów zarządzeń i decyzji oraz wystąpień do innych organów o ich wydanie – w przypadkach określonych w przepisach o zwalczaniu chorób zakaźnych,
- prowadzenie działalności informacyjnej i promocyjnej w zakresie epidemiologii oraz zwalczania chorób zakaźnych i powodowanych warunkami środowiska,
- koordynowanie działalności i merytoryczny nadzór w zakresie higieny procesu nauczania i wychowania oraz wypoczynku dzieci i młodzieży,
- sporządzanie ocen, analiz i informacji o warunkach zdrowotnych w placówkach nauczania, wychowania i wypoczynku dzieci i młodzieży,
- uzgadnianie powiatowych planów zagospodarowania przestrzennego,
- uzgadnianie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu dla przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko i zdrowie ludzi,
- uzgadnianie i opiniowanie projektów budowlanych,
- kontrolowanie obiektów budowlanych będących w trakcie realizacji,
- uczestniczenie w dopuszczeniu do użytku obiektów budowlanych, przejmowaniu do eksploatacji wybudowanych i przebudowanych zakładów lub ich części,
- stwierdzanie spełnienia wymagań koniecznych do zapewnienia higieny w procesie produkcji lub obrocie artykułami spożywczymi na etapie podejmowania tej działalności przez przedsiębiorców,
- badanie stężeń zanieczyszczeń chemicznych powietrza w pomieszczeniach mieszkalnych i obiektach użyteczności publicznej, w których zanieczyszczenia chemiczne mogą stanowić zagrożenie dla zdrowia ludności,
- badanie stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia na stanowiskach pracy.
Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Oświaty Zdrowotnej i Promocji Zdrowia
Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Oświaty Zdrowotnej i Promocji Zdrowia inicjuje, organizuje, prowadzi, koordynuje i nadzoruje działalność oświatowo – zdrowotną w dziedzinie zdrowia publicznego na terenie powiatu w celu ukształtowania odpowiednich postaw i zachowań zdrowotnych. W szczególności wytycza kierunki przedsięwzięć zmierzających do zaznajamiania społeczeństwa z czynnikami szkodliwymi dla zdrowia, popularyzuje zasady higieny i racjonalnego żywienia, wytycza metody zapobiegania chorobom, propaguje zdobywanie umiejętności udzielania pierwszej pomocy, pobudza aktywność społeczną do działań na rzecz własnego zdrowia, w tym:
- określa kierunki tematyczne,
- przygotowuje i wdraża programy promujące zdrowie,
- bada poziom wiedzy i zachowań zdrowotnych populacji ludzkich w ich środowiskach,
- ocenia efektywność realizowanych przedsięwzięć zdrowotnych,
- wypracowuje metody i formy oddziaływania, w tym scenariusze imprez, wystaw itp.,
- promuje programy prozdrowotne,
- monitoruje przedsięwzięcia prozdrowotne,
- poszukuje sprzymierzeńców do realizacji zadań,
- udostępnia bazę pomocy metodycznych i informacyjno-edukacyjnych.
Oddział Ekonomiczny i Administracyjny
Szczegółowy zakres działania Oddziału Ekonomicznego i Administracyjnego obejmuje:
- organizowanie i prowadzenie administracyjno-gospodarczej działalności podstawowej stosownie do potrzeb komórek,
- obsługę sekretariatu,
- prowadzenie składnicy akt,
- ustalanie potrzeb w zakresie wyposażenia i zaopatrzenia,
- prowadzenie ewidencji sprzętu i urządzeń,
- prowadzenie ubezpieczeń,
- rozliczanie delegacji służbowych,
- ewidencjonowanie i egzekwowanie dochodów,
- obsługę kasową oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
- zabezpieczenie i stworzenie właściwych warunków do przechowywania, przeprowadzania konserwacji sprzętu i materiałów,
- zapewnienie prawidłowej eksploatacji nieruchomości, gospodarki paliwowo-energetycznej, urządzeń energetycznych, chłodniczych, instalacji elektrycznej, sieci wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, urządzeń łączności, alarmowych i sygnalizacyjnych, sprzętu techniczno-gospodarczego, a w szczególności:
- przeprowadzanie okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń w celu zapewnienia niezbędnych napraw, remontów i zabiegów konserwacyjnych,
- ustalanie zasad, programów i planów zabiegów konserwacyjnych oraz napraw urządzeń energetycznych, chłodniczych, sanitarnych – w miarę możliwości poprzez usługi własne oraz zabezpieczenie usług wyspecjalizowanych jednostek serwisu technicznego,
- zapewnienie niezbędnej konserwacji, przeglądów okresowych, napraw i remontów zarówno sprzętu jak i aparatury medycznej poprzez zabezpieczenie usług wyspecjalizowanych jednostek serwisu technicznego,
- organizowanie i kontrolowanie przeprowadzonych konserwacji, napraw i remontów oraz racjonalnego wykorzystywania zużytych środków rzeczowych i finansowych,
- zaopatrywanie pracowników w niezbędną odzież ochronną i roboczą,
- zapewnienie i organizowanie ochrony mienia Powiatowej Stacji,
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych, prowadzenie ich rejestru oraz sporządzanie i prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Powiatową Stację,
- zaopatrywanie komórek organizacyjnych Powiatowej Stacji w media, materiały, aparaturę i sprzęty niezbędne dla zapewnienia właściwej działalności Powiatowej Stacji,
- zapewnienie środka transportu w celu wykonywania zadań statutowych,
- prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących,
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,
- wykonywanie innych czynności w zakresie obsługi sekretariatu,
- rowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy,
- opracowywanie sprawozdań dotyczących działalności przedmiotowego stanowiska,
- kontrolowanie porządku i dyscypliny pracy oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy,
- współdziałanie z Głównym Księgowym w zakresie wykorzystania funduszu wynagrodzeń,
- prowadzenie spraw związanych z wykorzystaniem Zakładowego Funduszu Świadczeń socjalnych,
- organizowanie różnych form wypoczynku dla pracowników i ich rodzin oraz byłych pracowników Powiatowej Stacji,
- zapewnienie opieki socjalnej nad pracownikami, ich rodzinami i emerytami Powiatowej
- organizowanie udziału pracowników w imprezach kulturalno – oświatowych,
- prowadzenie dokumentacji pracowników związanych z zatrudnieniem pracowników,
- załatwianie spraw związanych z przechodzeniem pracowników na emeryturę lub rentę,
- utrzymanie pomieszczeń zakładu i jego otoczenia w należytej czystości i porządku.
Główny Księgowy
Zadaniem Głównego Księgowego jest merytoryczny nadzór nad działalnością ekonomiczną i finansową Powiatowej Stacji, w szczególności:
- planowanie i wykonanie budżetu Powiatowej Stacji,
- zabezpieczenie środków pieniężnych,
- windykacja należności państwowych od osób prawnych i osób fizycznych,
- racjonalne gospodarowanie środkami przeznaczonymi na wykonywanie zadań wynikających z planów działalności statutowej,
- dokonywanie analiz ekonomicznych, tematycznych i okresowych, ze szczególnym uwzględnieniem kształtowania się kosztów oraz przedstawianie wniosków wynikających z tych analiz,
- prowadzenie dokumentacji finansowo – księgowej i ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- sporządzanie sprawozdawczości budżetowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- obliczanie wynagrodzeń oraz innych należności pracowniczych – rozliczanie należnych podatków, zgodnie z obowiązującymi przepisami na podstawie prawidłowo prowadzonych ewidencji analitycznych,
- regulowanie podatków oraz innych opłat,
- pobieranie, wydawanie oraz rozliczanie druków ścisłego zarachowania,
- rozliczanie funduszy celowych,
- dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
- dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
- planowanie finansowe w zakresie dochodów, wydatków, zatrudnienia, inwestycji i wniosków w sprawie tych planów oraz ich realizacja w sferze budżetu i gospodarki pozabudżetowej.
Radca Prawny
Do zadań Radcy Prawnego należy:
- udzielanie opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
- informowanie Dyrektora Stacji i kierowników komórek organizacyjnych Powiatowej Stacji o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działania Powiatowej Stacji oraz interpretowanie przepisów i prowadzenie szkoleń w tym zakresie,
- informowanie Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej o uchybieniach w działalności Powiatowej Stacji w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień,
- opiniowanie projektów decyzji, postanowień i innych rozstrzygnięć w postępowaniu administracyjnym,
- nadzór nad prowadzeniem postępowania administracyjnego i egzekucyjnego w administracji,
- opiniowanie zarządzeń Dyrektora Stacji,
- przygotowywanie pism procesowych i występowanie w charakterze pełnomocnika Powiatowej Stacji w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi,
- opracowywanie sprawozdań w sprawach leżących w zakresie zadań Radcy Prawnego Powiatowej Stacji.
Zadania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy i zakresie przeciw pożarowym wykonuje pracownik wyznaczony przez Dyrektora Powiatowej Stacji.
Do zadań tych należy;
- sporządzanie i przedstawienie raz w roku analizy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w Powiatowej Stacji wraz ze stosownymi wnioskami,
- przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, bieżące informowanie Dyrektora Powiatowej Stacji o stwierdzonych zagrożeniach wraz z wnioskami zmierzającymi do likwidacji zagrożeń.
Zadania w zakresie obrony cywilnej wykonuje pracownik wyznaczony przez Dyrektora Powiatowej Stacji.
Do zadań tych należy:
- zapewnienie właściwej realizacji przedsięwzięć w zakresie spraw związanych z obronnością kraju wykonywanych przez służbę sanitarno-epidemiologiczną w okresie pokoju, zagrożenia i wojny zgodnie z ustaleniami właściwych władz,
- opracowywanie i aktualizacja planów obrony cywilnej i prowadzenie spraw osobowych przewidzianych tymi planami,
- nadzór nad gromadzeniem, przechowywaniem, konserwacją i rotacją sprzętu i materiałów obrony cywilnej w Powiatowej Stacji,
- planowanie i organizacja szkoleń w zakresie obrony cywilnej,
- prowadzenie obowiązującej ewidencji i sprawozdawczości zakresu obrony cywilnej.