Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Zakopanem

Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna 34-500 Zakopane, ul. Chramcówki 19a zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zadania pn.: "Bezgotówkowy zakup paliwa płynnego PB 95 do samochodów służbowych dla Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Zakopanem”.

Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130.000 złotych, zatem zamówienie będzie realizowane na podstawie „Procedury dokonywania zakupów o wartości nie przekraczającej kwoty 130 000 złotych w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Zakopanem” wprowadzonej Zarządzeniem nr 11/2021 Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Zakopanem.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest:

Bezgotówkowy zakup paliwa płynnego PB 95 do samochodów służbowych dla Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Zakopanem:

• Kia Sportage o numerze rejestracyjnym KTT UH55;
• Skoda Roomster o numerze rejestracyjnym KTT 3E83.

2. Warunki złożenia Oferty:

1. Posiadanie niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotu zamówienia.
2. Posiadanie uprawnień do występowania w obrocie prawnym.
3. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego, a także dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.
4. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5. Podmiot składający ofertę nie może być objęty postępowaniem upadłościowym lub likwidacyjnym i nie może zalegać z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
6. Złożenie w wymaganym terminie oferty cenowej (załącznik nr 1), oświadczenia (załącznik nr 2), oświadczenia dotyczące jakości oferowanego paliwa (załącznik nr 3) oraz klauzuli ochrony danych osobowych (załącznik nr 5).

3. Zobowiązania Zamawiającego:

1. Zawarcie z wybranym Wykonawcą umowy z okresem obowiązywania 12 miesięcy, tj. od dnia 1 listopada 2023 r.
2. Zobowiązanie do pokrywania należności za wykonane usługi na podstawie wystawianych jeden raz w miesiącu faktur VAT w terminie do 14 dni od dnia otrzymania faktury. Faktury należy wystawiać osobno dla każdego samochodu służbowego.
3. Płatność dokonywana przelewem bankowym.

4. Warunki dodatkowe realizacji zamówienia:

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany wysokości rabatu od ceny obowiązującej w danym dniu.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości roszczeń w stosunku do Zamawiającego z tytułu zakupu mniejszej lub większej  ilości paliwa płynnego niż określona w umowie.
3. Sukcesywny zakup paliw płynnych dokonywany będzie w systemie sprzedaży bezgotówkowej w stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy.
4. Wskazana stacja paliw musi funkcjonować całą dobę 7 dni w tygodniu.
5. Wykonawca powinien posiadać lub dysponować, co najmniej jedną stacją paliw w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego.
6. Zakup paliw płynnych dokonywany będzie po cenach aktualnie obowiązujących na danej stacji paliw należącej do sieci stacji Wykonawcy w momencie zakupu, pomniejszonej o stały rabat podany w ofercie.
7. Oferowane paliwo musi spełniać wymagania określone w Polskich Normach dla paliw płynnych.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.
9. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych u Zamawiającego w związku z wykonywaniem niniejszego zamówienia.

5. Sposób przygotowania i termin złożenia Oferty:
   1. Wypełniony w języku polskim formularz Oferta na „Bezgotówkowy zakup paliwa płynnego PB 95 do samochodów służbowych dla Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Zakopanem”, według wzoru określonego w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz pozostałych dokumentów wskazanych w pkt II.6 należy złożyć:

1. osobiście lub pocztą tradycyjną na adres:

Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna

ul. Chramcówki 19a, 34-500 Zakopane

2. pocztą elektroniczną na adres e-mail: psse.zakopae@sanepid.gov.pl

2. Dokumenty przekazywane w formie papierowej mogą być w postaci:
   1. 1. kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
      2. oryginału.

3. Dokumenty przekazywane elektronicznie mogą być w postaci:
   1. 1. skanu (kopii podpisanego dokumentu papierowego) zapisanego w formacie PDF;
      2. elektronicznego dokumentu w formacie PDF opatrzonego wewnętrznym podpisem kwalifikowanym.

4. Wszystkie zmiany i skreślenia (poprawki własnych pomyłek) dokonane w ofercie muszą zostać zaparafowane (podpisane) przez Wykonawcę.
5. Ofertę (załączniki nr 1,2,3,5) należy złożyć do dnia: 26 października 2023 r.
6. Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem oferta wpłynie do Zamawiającego.
7. Oferta złożona osobiście w siedzibie PSSE w Zakopanem winna zawierać zapieczętowaną kopertę w sposób gwarantujący zachowanie poufności, zawierającej nazwę adresata, nazwę oferenta oraz dopisek:

Oferta na „Bezgotówkowy zakup paliwa płynnego PB 95 do samochodów służbowych dla Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Zakopanem”

8. Otwarcie ofert zostanie dokonane w dniu 27 października 2023 r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej: www.gov.pl/web/psse-zakopane oraz  https://bip.malopolska.pl/pssezakopane
9. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
10. Oferent może przed upływem terminu składania ofert wycofać swoją ofertę.

6. Kryterium wyboru oferty
   1. Wykonawca określi cenę jednego litra benzyny bezołowiowej PB 95 na dzień zamieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego, obowiązującą na najbliższej stacji paliw Wykonawcy od siedziby Zamawiającego.
   2. Wykonawca określi wysokość udzielonego rabatu w złotych polskich. Udzielony rabat jest stały i nie ulega zmianie przez cały okres trwania umowy. Cena w dniu zakupu paliwa zostanie każdorazowo pomniejszona o kwotę udzielonego rabatu.
   3. Kryterium oceny ofert: Najniższa cena brutto.
7. Osoba wskazana do kontaktu z Zamawiającym:

Beata Trojańska tel. 18 20 686 97 wew. 10/sekretariat

8.  Informacje pozostałe:
   1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie jego prowadzenia bez podawania przyczyny.
   2. W przypadku unieważnienia postępowania Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia.
   3.  Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.