Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Zakopanem

Zakopane, dnia 29 listopada 2024 r.

AD. 2600.20.2024

ZAPYTANIE  OFERTOWE

Powiatowa Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna 34-500 Zakopane, ul. Chramcówki 19a zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zadania pn.: „Świadczenie obsługi prawnej dla Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Zakopanem”.

Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130.000 złotych, zatem zamówienie będzie realizowane na podstawie „Procedury dokonywania zakupów o wartości nie przekraczającej kwoty 130 000 złotych w Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Zakopanem ”wprowadzonej Zarządzeniem nr 11/2021 Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno –Epidemiologicznej w Zakopanem.

I. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie obsługi prawnej dla Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Zakopanem, obejmującej:

1. Sporządzanie opinii prawnej w zakresie spraw wynikających z bieżącej pracy Powiatowej Stacji Sanitarno –Epidemiologicznej w Zakopanem;
2. Opracowywanie i opiniowanie aktów normatywnych i prawnych Powiatowej Stacji Sanitarno –Epidemiologicznej w Zakopanem;
3. Opracowywanie i opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów regulaminów, umów, instrukcji, porozumień, zarządzeń Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno –Epidemiologicznej w Zakopanem;
4. Wykonywanie doradztwa z zakresu prawa (prawo pracy, administracyjne, cywilne, karne, gospodarcze, zamówień publicznych, egzekucyjne i windykacja należności oraz inne) związanego z działalnością Zamawiającego;
5. Udzielanie organom Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej ustnych
   i pisemnych opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa;
6. Informowanie organów Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej o:

• zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej,
• uchybieniach w działalności w Powiatowej Stacji Sanitarno –Epidemiologicznej
  w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień;

7. Występowanie w charakterze pełnomocnika procesowego Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz innymi organami orzekającymi;
8. Opracowywanie pism procesowych związanych z postępowaniem sądowym, administracyjnym, egzekucyjnym;
1. Prowadzenie postępowania egzekucyjnego w celu przymuszenia:

• Opracowywanie tytułów wykonawczych, postanowień o nałożeniu grzywny w celu przymuszenia,
• Opracowywanie i kierowanie wniosków egzekucyjnych o przymusowe ściągnięcie należności do Urzędu Skarbowego, Komornika Sądu;

10. Udzielanie jednostkom organizacyjnym Zamawiającego „wskazówek” co do sposobu przygotowania materiałów dowodowych, niezbędnych do wszczęcia postępowania;
11. Opiniowanie i kontrola prawidłowości wydawanych decyzji i postanowień pod względem formalno-prawnym zgodności zastosowanej podstawy prawnej z ustalonym stanem faktycznym;
50. Opiniowanie spraw indywidualnych, skomplikowanych pod względem faktycznym
    i prawnym;
1000. Ocenianie prawidłowości przebiegu i funkcjonowania postępowania mandatowego
      w komórkach organizacyjnych Powiatowej Stacji Sanitarno –Epidemiologicznej oraz koordynacja w tym zakresie;
14. Kontrola zasadności i zgodności z prawem nawiązywanych i rozwiązywanych umów
    o pracę z pracownikami Powiatowej Stacji Sanitarno –Epidemiologicznej;
15. Udzielanie pomocy i instruktażu komórce kadr Powiatowej Stacji Sanitarno –Epidemiologicznej w zakresie stosowanie prawa pracy i indywidualnych sprawach pracowniczych;
16. Opiniowanie pod względem prawnym spraw spornych z zakresu prawa pracy pomiędzy Dyrektorem, a pracownikami;
17. Udzielanie porad prawnych lub opinii w sprawach skomplikowanych w zakresie zasad postępowania przy załatwianiu skarg, wniosków i sygnałów obywatelskich;
18. Zawiadomienie organu powołanego do ścigania przestępstw, stwierdzenie przestępstwa ściganego z urzędu;
19. Opiniowanie i uzgadnianie specyfikacji warunków zamówienia w udzielanych zamówieniach publicznych oraz opiniowanie zawieranych umów.
20. Wykonywanie powierzonych czynności w obowiązującym u Zamawiającego systemie EZD RP w przypadku pracy w siedzibie Zamawiającego.

2. Zlecenie wykonywania ww. poszczególnych czynności może być udzielone w dowolnej formie w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonicznie, w formie pisemnej oraz osobiście w siedzibie Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zlecone czynności w terminach ustalonych przez strony.

4. Wykonawca zapewnia w sytuacjach pilnych, możliwość udzielania porad prawnych Dyrekcji Zamawiającego (telefonicznie, mailem).

II. Termin realizacji zamówienia:

Świadczenie obsługi prawnej w okresie od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r.

III. Termin składania ofert: do 13 grudnia 2024 r.

IV. Termin związania ofertą:

Wykonawca pozostaje związany z ofertą przez okres 14 dni liczony od upływu terminu składania ofert.

V. Kryteria oceny oferty:

- cena,

- doświadczenie zawodowe w obszarze związanym z obsługą prawną jednostek sektora publicznego.

VI. Sposób przygotowania i termin złożenia oferty:

1. Oferta na świadczenie obsługi prawnych dla Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej należy wypełnić na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

2. Do oferty należy załączyć:

1. zaparafowany projekt umowy (stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego),
2. kserokopię aktualnego wpisu na listę radców prawnych lub adwokatów,
3. kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru uprawniającego Wykonawcę do występowania w obrocie gospodarczym,
4. dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie zawodowe w obsłudze prawnej jednostek sektora publicznego – wykaz wykonanych usług,
5. referencje.

Ofertę należy złożyć w terminie, o którym mowa w punkcie III osobiście w Sekretariacie Stacji lub pocztą tradycyjną na adres:

Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna

ul. Chramcówki 19a, 34-500 Zakopane  

Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego i Wykonawcy, a także dopisek: „Oferta na obsługę prawną dla Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej
w Zakopanem”.

5. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawie zmówienia jest:

Bożena Kunc, tel. 18 20 686 97 wew. 13

VII. Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie muszą spełnić Wykonawcy:

W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Oferenci spełniający wymagania określone
w:

1. art. 24 ust. 1 ustawy o radcach prawnych. Zgodnie z tym przepisem na listę radców prawnych może być wpisany ten, kto:

• ukończył wyższe studia prawnicze w Rzeczypospolitej Polskiej i uzyskał tytuł magistra lub zagraniczne studia prawnicze uznane w Polsce;
• korzysta z pełni praw publicznych;
• ma pełną zdolność do czynności prawnych;
• jest nieskazitelnego charakteru i swych dotychczasowym zachowaniem daje rękojmię prawidłowego wykonywania zawodu radcy prawnego;
• odbył w Rzeczypospolitej Polskiej aplikację radcowską i złożył egzamin radcowski
  z wynikiem pozytywnym.

Wpis na listę adwokatów jest dokonywany na wniosek osoby uprawnionej.

2.w art. 65 Prawo o adwokaturze. Zgodnie z tym przepisem na listę adwokatów może być wpisany ten, kto:

• • jest nieskazitelnego charakteru i swym dotychczasowym zachowaniem daje rękojmię prawidłowego wykonywania zawodu adwokata;
  • korzysta w pełni z praw publicznych oraz ma pełną zdolność do czynności prawnych;
  • ukończył wyższe studia prawnicze w Rzeczypospolitej Polskiej i uzyskał tytuł magistra lub zagraniczne studia prawnicze uznane w Rzeczypospolitej Polskiej;
  • odbył w Rzeczypospolitej Polskiej aplikację adwokacką i złożył egzamin adwokacki, z zastrzeżeniem art. 66 ust. 1 i 2.

VIII. Inne istotne warunki zamówienia:

1. Płatność za wykonaną usługę będzie realizowana przelewem na wskazany
   w fakturze rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 14 dni po otrzymaniu wystawionej na koniec każdego miesiąca faktury.
2. Zamawiający zobowiązuje się do wypłaty na rzecz Wykonawcy stałego wynagrodzenia ryczałtowego powiększonego o należny podatek VAT, płatnego na podstawie faktury,
   o której mowa w punkcie 1.
3. Wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje świadczenie usług prawnych za 10 godzin miesięcznie. W przypadku przekroczenia tego limitu, zamawiający  wypłaci dodatkowe wynagrodzenie za każdą dodatkową godzinę pracy, płatne na podstawie odrębnej faktury według stawki proporcjonalnie wynikającej z relacji wysokości ustalonego ryczałtu do stałej ilości godzin pracy w miesiącu. 
4. Wynagrodzenie ryczałtowe nie obejmuje kosztów sądowych, opłat skarbowych oraz innych wydatków ponoszonych w imieniu Zamawiającego, które będą refundowane na podstawie odrębnych faktur lub rachunków, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.
5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego, tj. 7:30 – 15:05.
6. Dodatkowym atutem będzie znajomość zagadnień i specyfiki Inspekcji sanitarnej.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji ofert z dwoma wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanego kryterium oceny ofert.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego zapytania bez podania przyczyny.

Wykaz załączników:
- Załącznik nr 1 - wzór formularza ofertowego świadczenie obsługi prawnej dla Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Zakopanem,

- Załącznik nr 2 - projekt Umowy na świadczenie obsługi prawnej dla Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Zakopanem,

- Załącznik nr 3 - klauzula ochrona danych osobowych.

                                                                                                         Dyrektor Powiatowej Stacji
                                                                                                       Sanitarno-Epidemiologicznej
                                                                                                                   w Zakopanem
                                                                                                                              mgr Beata Trojańska