Polska w Rosji

Apostille to poświadczenie, że dany dokument pochodzi z właściwego urzędu — apostille potwierdza autentyczność podpisu i pieczęci urzędnika zagranicznego. Dzięki temu możesz posłużyć się zagranicznym dokumentem urzędowym w Polsce.

Zarówno Polska, jak i Federacja Rosyjska są stronami Konwencji haskiej o zniesieniu wymogu legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych sporządzonej 5 października 1961 roku. To oznacza, że aby móc posłużyć się dokumentem pochodzącym z Federacji Rosyjskiej w Polsce, wystarczy, że w miejscowym urzędzie uzyskasz apostille.

Na rosyjskim portalu usług publicznych www.gosuslugi.ru można znaleźć dokładne informacje na temat trybu oraz miejsca podawania wniosków o nadanie apostille na dokumentach wydanych przez instytucje rosyjskie. Procedury oraz instytucje nadające apostille mogą być zróżnicowane w zależności od miasta. Po wybraniu miasta, należy w polu wyszukiwania wpisać „апостиль” i wybrać z menu podstronę zawierającą informację dot. nadania apostille na konkretnym typie dokumentu.

 

Dokładna informacja na temat tego, gdzie i w jaki sposób w Moskwie można złożyć wniosek o nadanie apostille na dokumentach wydanych przez instytucje rosyjskie, znajduje się na stronie internetowej merostwa Moskwy: https://www.mos.ru/otvet-dokumenti/kak-zaverit-dokumenty-apostilem/#6

 

Spis instytucji rosyjskich z siedzibą w Moskwie, które nadają apostille z podziałem na typ dokumentu:

• na dokumencie stanu cywilnego – apostille nadawany jest w zależności od tego, który organ wydał pierwotny dokument:

 

Organ, który wydał dokument	Data wydania dokumentu	Organ nadający apostille
Urząd stanu cywilnego w Moskwie	Nie ma znaczenia	Dział Archiwów i Informacji Moskiewskiego Urzędu Stanu Cywilnego (Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы) https://www.mos.ru/zags/function/organizagsupravleniya/arkhivno-informatcionnyi-otdel/
Urząd stanu cywilnego terytorium znajdującego się w granicach miasta Moskwy	Przed 1 lipca 2012 r.	Główny Wydział Urzędu Stanu Cywilnego Regionu Moskiewskiego (z siedzibą w Moskwie) (Главное управление ЗАГС Московской области (расположено в Москве)) https://zags.mosreg.ru/kontakty
	Po 1 lipca 2012 r.	Dział Archiwów i Informacji Moskiewskiego Urzędu Stanu Cywilnego (Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы) https://www.mos.ru/zags/function/organizagsupravleniya/arkhivno-informatcionnyi-otdel/
Urząd innego państwa	Nie ma znaczenia	Właściwy organ innego państwa, które wydało dokument

 

• na dokumencie o wykształceniu – w punkcie odbioru i wydania dokumentów Wydziału Edukacji i Nauki miasta Moskwy. Wniosek można złożyć osobiście w siedzibie urzędu, pocztą lub online na stronie mos.ru: https://www.mos.ru/donm/contacts/

• na zaświadczeniu o niekaralności – dokumenty należy złożyć do Wielofunkcyjnego centrum świadczenia usług publicznych MFC (Многофункциональный центр предоставления государственных услуг (МФЦ), Moskwa, pr Riazańskij d. 2, korpus 3, tel. +7 (495) 777-77-77, md.mos.ru). Można również umówić się na spotkanie online - za pośrednictwem federalnego portalu usług publicznych: https://www.gosuslugi.ru/16614/1/info .

• na innych dokumentach lub na poświadczonych notarialnie kopiach dokumentów - apostille może nadać na oryginalnym dokumencie instytucja znajdująca się na terenie tego podmiotu Federacji Rosyjskiej, w której oryginalny dokument został wydany, a na poświadczonej notarialnie kopii dokumentu – instytucja znajdująca się na terenie tego podmiotu Federacji Rosyjskiej, w której kopia został uwierzytelniona. Jeśli oryginalny dokument został wydany lub poświadczony notarialnie w Moskwie, należy osobiście lub pocztą złożyć wniosek do Głównego Zarządu Ministerstwa Sprawiedliwości w Moskwie o umieszczenie apostille: http://to77.minjust.gov.ru/ru/structure/region/moscow .

 

 

Na terenie obwodu królewieckiego apostille na dokumentach nadaje:

 

1 . Zarząd Ministerstwa Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej Obwodu Królewieckiego (zakładka apostille): http://to39.minjust.ru/ru/apostil , adres: ul. Sergejewa 2, kab. 213, 236022 Królewiec, obwód królewiecki, tel.: +7 (4012) 67-45-18, e-mail: ru39@minjust.ru 

2. Ministerstwo Oświaty Obwodu Królewieckiego, Wydział państwowej kontroli (nadzoru), licencji, państwowej akredytacji, potwierdzenia dyplomów i (lub) kwalifikacji: https://edu.gov39.ru/control/information/main/, ul. A. Suworowa 45, 236039 Królewiec, obwód królewiecki, tel. / faks  +7 (4012) 660 492, e-mail: obrnadzor39@baltinform.ru 

 

Na terenie petersburskiego okręgu konsularnego apostille na dokumentach nadaje:

 

Główny Urząd Ministerstwa Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej w Sankt Petersburgu

Wydział ds. adwokatury, notariatu, państwowej rejestracji aktów stanu cywilnego i wydawania apostille

Isaakiewskaja pl. 11, 190000 Sankt Petersburg

tel. +7 812 315 50 33, faks: +7 812 315 08 32

ru78-oanragsa@minjust.ru

 

Konsul nie pośredniczy w uzyskaniu apostille.

Jeśli zagraniczny urząd wymaga apostille na polskim dokumencie, zapoznaj się z informacjami zamieszczonymi na stronie polskiego MSZ.