Polska w Rosji

Wniosek o wydanie paszportu dla dziecka możesz złożyć w dowolnie wybranym urzędzie konsularnym RP. Pamiętaj, że nowy paszport odbierzesz w tym samym urzędzie, w którym składasz wniosek o jego wydanie.

Wniosek o wydanie paszportu dla dziecka składają osobiście:

• oboje rodzice lub odpowiednio – ustanowieni przez sąd opiekunowie,
  lub
• jeden z rodziców albo ustanowionych przez sąd opiekunów,

jeśli przedłoży:

- pisemną zgodę drugiego rodzica (opiekuna) na wydanie dziecku paszportu, zawierającą potwierdzenie własnoręczności jego podpisu przez notariusza, rodzic może wyrazić zgodę na wydanie dziecku paszportu także poprzez przesłanie na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą [Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Federacji Rosyjskiej z siedzibą w Moskwie] urzędu konsularnego pisma z wyrażeniem zgody opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym”.

- prawomocne orzeczenie sądu, z którego wynika, że drugi rodzic (opiekun) nie ma prawa decydować w sprawie wydania dziecku paszportu,

- prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego, w którym sąd wyraża zgodę na wydanie paszportu dziecku bez zgody drugiego rodzica,

- odpis zupełny polskiego aktu urodzenia, z którego wynika, że ojciec dziecka jest nieznany (nie nastąpiło uznanie ojcostwa albo sądowe ustalenie ojcostwa),

 - odpis aktu zgonu drugiego rodzica.

Dziecko, które nie ukończyło 5 lat, nie musi być obecne przy składaniu wniosku.

Konsulat Generalny RP w Irkucku

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku o wydanie paszportu umów się przez telefon +7 3952 288-010.

W przypadku utraty dokumentu paszportowego poza godzinami pracy prosimy o kontakt na telefon dyżurny 

tel.: +8 964 357 55 59

Konsulat Generalny RP w Królewcu

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku o wydanie paszportu umów się przez telefon +7 4012 976 450.

Konsulat Generalny RP w Sankt Petersburgu

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku o wydanie paszportu umów się przez telefon +7 812 336 31 40.

Wydział Konsularny Ambasady RP w Moskwie 

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku o wydanie paszportu oraz odbiór paszportu umów się za pośrednictwem e-maila: moskwa.amb.konsulat@msz.gov.pl

• Wniosek o wydanie przez konsula RP paszportu dla dziecka złożysz w formie elektronicznej w czasie wizyty paszportowej. Pracownik konsularny wypełni wniosek przy użyciu elektronicznego formularza, a rodzice potwierdzą prawidłowość danych dziecka i zgodę na wydanie paszportu, składając podpisy na przeznaczonym do tego urządzeniu (Signature Pad).
• Kolorową fotografię biometryczną dziecka – dowiedz się, jak powinno wyglądać zdjęcie.

Dołączenie fotografii do wniosku jest obowiązkowe. Nie ma późniejszej możliwości wymiany zdjęcia. Jeżeli fotografia nie zostanie załączona do wniosku, bądź nie będzie spełniała określonych wymogów, organ paszportowy nie przyjmie wniosku paszportowego.

• Ważne dokumenty paszportowe lub ważne dowody osobiste rodziców.
• Dotychczasowy dokument paszportowy dziecka, jeśli taki dokument został mu już wydany.
• Jeśli dziecko nie posiada numeru PESEL, przed złożeniem wniosku o wydanie dokumentu paszportowego musisz dokonać transkrypcji (rejestracji) jego zagranicznego aktu urodzenia. Dziecko nie otrzyma paszportu bez numeru PESEL.
• W przypadku wniosku składanego przez opiekuna prawnego lub kuratora należy przedstawić wydane przez sąd dokumenty potwierdzające uprawnienie do złożenia wniosku paszportowego w imieniu dziecka.

PAMIĘTAJ! W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości lub obywatelstwa dziecka, albo innych danych potrzebnych do złożenia wniosku o wydanie dokumentu paszportowego, konsul może poprosić o przedłożenie dodatkowych dokumentów, określonych w ustawie o dokumentach paszportowych.

 PAMIĘTAJ! Jeśli dziecko posiada ciągle ważny dokument paszportowy lub ważny dowód osobisty – musisz go okazać w trakcie wizyty w urzędzie.

Opłata za wydanie paszportu dla dziecka, które nie ukończyło 5 lat, wynosi 35 EUR.

Opłaty przyjmowane są w kasie urzędu w momencie składania wniosku.

Akceptowane formy płatności: gotówka.

Podczas składania wniosku pracownik konsulatu poda Ci przewidywany termin odbioru paszportu. Otrzymasz również pisemne potwierdzenie złożenia wniosku. Na nim znajdziesz numer wniosku paszportowego dziecka – co będzie przydatne, jeśli będziesz chciał śledzić w Internecie stan realizacji sprawy.

Sprawdź, czy paszport dziecka jest gotowy.

Jeżeli dokument tożsamości dziecka jest pilnie potrzebny, na przykład z powodu zbliżającego się wyjazdu — złóż również wniosek o paszport tymczasowy na czas oczekiwania na doręczenie paszportu biometrycznego. Otrzymasz go szybciej niż paszport biometryczny. 

Pamiętaj, jeżeli planujesz podróż do innego kraju z dzieckiem na podstawie paszportu tymczasowego, sprawdź aktualne przepisy określające zasady wjazdu i pobytu cudzoziemców na terytorium tego kraju. Upewnij się, czy dziecko będzie mogło przekroczyć granicę na podstawie paszportu tymczasowego oraz jaki jest wymagany okres jego ważności (przy wjeździe i wyjeździe).

Paszport dziecka może odebrać jedno z rodziców (opiekunów), osobiście w urzędzie, w którym został złożony wniosek.

W dniu odbioru nowego dokumentu przynieś poprzedni paszport (albo paszport tymczasowy) dziecka do konsulatu – dotychczasowy dokument paszportowy zostanie anulowany, z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy i zwrócony.

Pamiętaj! W uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza w warunkach szczególnie utrudnionego dojazdu do urzędu konsularnego, konsul może odstąpić od wymogu osobistego odbioru dokumentu paszportowego. Omów tę kwestię podczas składania wniosku paszportowego.

Pamiętaj, że będziesz musiał złożyć pisemny, uzasadniony wniosek o odstąpienie od wymogu osobistego odbioru dokumentu paszportowego (formularz udostępni urząd konsularny), a także pokryć koszt przesyłki.

Konsul prześle paszport pod wskazany adres za pośrednictwem operatora wykonującego usługi pocztowe lub przewozowe, o ile jest to możliwe z zachowaniem bezpieczeństwa przekazywanego dokumentu.

Anulowanie dotychczas posiadanego paszportu lub paszportu tymczasowego dziecka nastąpi przed wysłaniem przez konsula nowego paszportu.

Jeśli wiesz, że paszport Twojego dziecka jest już gotowy do odbioru w konsulacie – prześlij konsulowi dotychczasowy paszport (lub odpowiednio – paszport tymczasowy) dziecka w celu anulowania. Konsul zwróci Ci anulowany dokument, przesyłając go wraz z nowym paszportem.

Pamiętaj, że konsul nie wysyła paszportów do obywatela przebywającego w Polsce.

Nie ma także możliwości wysłania paszportu wydanego przez krajowy organ paszportowy (wojewodę) do osoby przebywającej za granicą.

PAMIĘTAJ! Jeśli otrzymałeś nowy paszport dziecka pocztą, musisz go samodzielnie aktywować za pośrednictwem dedykowanej usługi elektronicznej. W celu aktywacji paszportu potrzebujesz mieć:

• dostęp do Internetu,
• numer nowego paszportu dziecka,
• numer wniosku (numer ten znajduje się na potwierdzeniu złożenia wniosku o dokument paszportowy).

PAMIĘTAJ! Nie ma możliwości zmiany formy odbioru paszportu dziecka z odbioru osobistego na kuriera / pocztę po zatwierdzeniu wniosku w czasie wizyty paszportowej w urzędzie konsularnym.

Jak mogę uzyskać pierwszy paszport dla dziecka urodzonego za granicą?

Najpierw musisz dokonać transkrypcji zagranicznego aktu urodzenia dziecka, dzięki czemu otrzymasz odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu urodzenia. W paszporcie (biometrycznym) zamieszcza się numer PESEL, do którego nadania niezbędny jest odpis polskiego aktu urodzenia.

Jak uzyskać numer PESEL?

O nadanie numeru PESEL występuje konsul – w związku ze złożeniem wniosku o wydanie paszportu dziecku, które nie posiada jeszcze numeru PESEL.

Pamiętaj, że konsul nie występuje o nadanie numeru PESEL w innych przypadkach, niż w związku ze sprawą wydania paszportu lub paszportu tymczasowego.

Co robić, gdy jeden z rodzic nie może być obecny przy składaniu wniosku o wydanie paszportu dla dziecka?

Rodzic, który nie może być obecny przy składaniu wniosku o paszport dla dziecka, może wyrazić zgodę na wydanie dziecku tego dokumentu, wypełniając oświadczenie. Własnoręczność podpisu na tym oświadczeniu powinien potwierdzić notariusz lub organ paszportowy (konsul, wojewoda).

Co robić, gdy jeden rodzic lub oboje rodzice posiadają nieważne paszporty, dowody osobiste lub w ogóle nie posiadają dokumentu tożsamości, a chcą złożyć wniosek o wydanie dziecku paszportu albo paszportu tymczasowego?

Brak dokumentu tożsamości uniemożliwia identyfikację osoby. Konsul nie może w takim przypadku przyjąć od rodzica zgody na wydanie dokumentu paszportowego dziecku. Najpierw rodzice będą musieli uzyskać paszporty lub dowody osobiste.