Odtworzenie treści zagranicznego aktu stanu cywilnego

Gdzie załatwisz sprawę?

Wniosek możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.

Czy musisz składać dokumenty osobiście?

Nie, dokumenty można złożyć osobiście albo listownie.

Jak umówisz się na spotkanie?

Na wizytę umów się telefonicznie pod numerem +7 495 231 15 60 lub +7 495 231 15 51.

KG RP w Królewcu

Na wizytę umów się pod numerem telefonu +7 4012 976 423.

KG RP w Sankt Petersburgu

Na wizytę umów się pod numerem telefonu +7 812 33 63 140.

Jakie dokumenty musisz złożyć?

wniosek do kierownika urzędu stanu cywilnego,
dokumenty potwierdzające zdarzenie za granicą (lub ich uwierzytelniona kopia) wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez polskiego tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula,
ważny polski paszport lub dowód osobisty.

Pamiętaj! Dokumenty sporządzone w języku obcym musisz złożyć wraz z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonywanym przez:

tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości
tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG)
konsula.

Ile zapłacisz?

Opłata wynosi 50 EUR. (zgodnie z Tabelą Opłat Konsularnych).

Opłaty przyjmowane są w kasie Urzędu.

Płatność w walucie euro, wyłącznie gotówką.

Jaki jest termin realizacji?

Konsul niezwłocznie przekaże Twój wniosek do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego.

Jak odbierzesz dokumenty?

Dokumenty możesz odebrać osobiście. Konsul może także przesłać dokumenty na wskazany przez Ciebie adres – omów tę kwestię podczas składania wniosku.

Jak możesz się odwołać?

Odmowa dokonania odtworzenia następuje w formie decyzji administracyjnej, od której przysługuje odwołanie do właściwego miejscowo wojewody.

Najczęściej zadawane pytania

Kto może złożyć wniosek o odtworzenie zagranicznego aktu stanu cywilnego?

Wniosek o odtworzenie aktu stanu cywilnego do kierownika urzędu stanu cywilnego w Polsce (również za pośrednictwem konsula) może złożyć:

osoba, której zdarzenie dotyczy lub jej przedstawiciel ustawowy (np. rodzic dziecka),
inna osoba, która wykaże interes prawny w rejestracji zdarzenia lub interes faktyczny w rejestracji zgonu.

Jaki dokument otrzymam?

Kierownik urzędu stanu cywilnego, który odtworzy treść zagranicznego dokumentu stanu cywilnego wyda odpis zupełny aktu stanu cywilnego.

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego