Polska w Rosji

Zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów (szczątków) do kraju uzyskasz we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP. 

Nie, dokumenty można złożyć osobiście albo listownie. 

W celu umówienia wizyty prosimy o kontakt pod adresem e-mail: moskwa.amb.konsulat@msz.gov.pl  

KG RP w Królewcu

Na wizytę umów się pod numerem telefonu +7 4012 976 423.

KG RP w Sankt Petersburgu

W celu umówienia wizyty prosimy o kontakt pod adresem e-mail: sanktpetersburg.kg.sekretariat@msz.gov.pl 

Ambasada RP w Moskwie:

Przygotuj: 

• zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta – z wnioskiem o wydanie takiego pozwolenia może zwrócić się do starosty lub prezydenta miasta rodzina zmarłego lub upoważniony do tego zakład pogrzebowy,
• odpisu aktu zgonu lub innego dokumentu stwierdzającego zgon,

• medyczne zaświadczenie o zgonie (karta zgonu),

• zaświadczenie, że zgon nie nastąpił wskutek choroby zakaźnej (wydawane przez Federalną Służbę Nadzoru w Obszarze Ochrony Praw Konsumenta i Dobrostanu Człowieka),

• zaświadczenie o zamknięciu trumny/urny wraz z informacją zawiarającą dane osobowe zmarłego.

KG RP w Królewcu:

Przygotuj: 

• zezwolenie na pochówek wydane przez starostę lub prezydenta miasta – z wnioskiem o wydanie takiego pozwolenia może zwrócić się do starosty lub prezydenta miasta rodzina zmarłego lub upoważniony do tego zakład pogrzebowy,
• odpisu aktu zgonu lub innego dokumentu stwierdzającego zgon,

• medyczne zaświadczenie o zgonie (karta zgonu) wydana przez Państwowy Budżetowy Urząd Ochrony Zdrowia. Instytut Medycyny Sądowej Obwodu Królewieckiego,

• zgodę na wywóz zwłok poza obwód królewiecki wydana przez Federalną Służbę ds. Nadzoru w Sferze Ochrony Praw Konsumentów i Jakości Życia Człowieka. Federalny Budżetowy Urząd Ochrony Zdrowia „Centrum Higieny i Epidemiologii Obwodu Królewieckiego”,

• zaświadczenie wydane przez Instytut Medycyny Sądowej Obwodu Królewieckiego, że trumna zawiera wyłącznie szczątki osoby zmarłej,

• zaświadczenie wydane przez Instytut Medycyny Sądowej Obwodu Królewieckiego zawierające następujące informacje:

  - imię i nazwisko zmarłego,

  - data urodzenia,

  - docelowe miejsce transportu zwłok (pochówek, kremacja),

  - zgon nie miał związku z chorobą zakaźną,

  - przyczyna zgonu,

  - trumna zawiera wyłącznie szczątki osoby zmarłej,

  - przestrzeń pomiędzy trumną i kontenerem została wypełniona opiłkami drewna,

  - zwłoki zostały zabalsamowane na okres 7 dni,

  - trumna i kontener zostały opieczętowane pieczęcią Instytutu Medycyny Sądowej Obwodu Królewieckiego.

Opłata wynosi 50 EUR. (zgodnie z Tabelą Opłat Konsularnych)

Opłaty przyjmowane są w kasie Urzędu lub ew. przelewem na konto placówki.

Płatność w walucie euro.

Konsul wyda zaświadczenie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku. 

Osobiście. Możesz też zawnioskować o doręczenie dokumentów pocztą, jeżeli pokryjesz koszt przesyłki.

W przypadku odmowy wykonania czynności, konsul wyda postanowienie, na które możesz wnieść w terminie 7 dni zażalenie do Ministra Spraw Zagranicznych. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem konsula, który wydał postanowienie.

Co się stanie jeśli rodzina nie zdecyduje się na sprowadzenie zwłok do Polski?

W przypadku podjęcia przez rodzinę zmarłego decyzji o niesprowadzaniu zwłok do Polski, konsul występuje do władz miejscowych z prośbą o pochowanie zwłok zgodnie z prawem miejscowym (na koszt władz lokalnych na cmentarzach publicznych).

Pamiętaj, że konsul nie pokrywa zobowiązań finansowych, nie udziela porad ani nie podejmuje w imieniu rodziny zmarłego żadnych decyzji związanych z wyborem sposobu oraz miejsca pochówku.