W związku z pytaniami dotyczącymi dofinansowań przyznanych w ramach Programu Kultura – Działanie 1: Poprawa zarządzania dziedzictwem kulturowym finansowanego z funduszy norweskich oraz z budżetu państwa informujemy, że łączna kwota złożonych wniosków ponad siedmiokrotnie przewyższyła dostępny budżet. W związku z tym dofinansowanie otrzymały projekty, które przeszły ocenę formalną i uzyskały najwyższą punktację na etapie oceny merytorycznej.

Informujemy również, że zgodnie z procedurą, w ramach oceny merytorycznej odbyły się dwa posiedzenia komitetu ekspertów, podczas których dyskutowano na temat wszystkich prawidłowo zgłoszonych projektów. W posiedzeniach - w formie obserwatorów - brali udział przedstawiciele Ambasady Królestwa Norwegii, Norweskiego Dyrektoriatu ds. Dziedzictwa, Biura Mechanizmów Finansowych z Brukseli, Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej oraz przedstawiciele zewnętrznej firmy monitorującej cały proces na zlecenie Państw Darczyńców.

Procedura oceny i wyboru projektów

Do programu złożono 224 wnioski (131 w ramach Poddziałania 1.1. i 93 w ramach Poddziałania 1.2.). Łączna kwota wnioskowanego dofinansowania wyniosła 1,89 mld zł. Kwota ta ponad siedmiokrotnie przewyższyła dostępny budżet - 260 mln zł.

189 wniosków przeszło ocenę formalną. Podczas oceny merytorycznej 145 wniosków uzyskało minimalny wymagany pułap punktów. Kryteria oceny projektów były przedmiotem wielomiesięcznych uzgodnień z Państwami Darczyńcami. Najważniejsze z nich, wynikające wprost z zapisów umowy programowej, to: wspieranie dziedzictwa lokalnego, procesów mających na celu poprawę zarządzania dziedzictwem, współpraca z lokalną społecznością oraz partnerem norweskim.

Procedura oceny i wyboru projektów do dofinansowania jest szczegółowo opisana w ogłoszeniu o naborze wniosków. Dokument ten, w tym zasady oceny i wyboru projektów, został zaakceptowany przez przedstawicieli Państw Darczyńców i Krajowy Punkt Kontaktowy.

Ostatecznie Komitet Selekcyjny podjął decyzję o rekomendacji do dofinansowania łącznie 20 projektów najwyżej ocenionych przez ekspertów - 16 projektów w ramach Poddziałania 1.1. oraz 4 w ramach Poddziałania 1.2. (z wyjątkiem drugiego projektu tego samego wnioskodawcy, który już uzyskał jedną rekomendację). Decyzję o przyznaniu dofinansowania podjął Minister Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu na podstawie rekomendacji Komitetu Selekcyjnego.

Procedura oceny projektów z pozytywną opinią

Należy podkreślić, że procedura oceny projektów w ramach Działania 1  była przedmiotem monitoringu zewnętrznych ekspertów działających na zlecenie Biura Mechanizmów Finansowych. Z przeprowadzonego monitoringu wynika, że: 

• MKiDN ​przygotowało odpowiednią procedurę oceny wniosków i zastosowało właściwe środki w celu zarządzania potencjalnymi rodzajami ryzyka związanymi z procesem wyboru projektów do dofinansowania i dotrzymania jego harmonogramu;
• procedura wyboru projektów do dofinansowania w ramach Działania 1 została przeprowadzona prawidłowo i zgodnie z przyjętymi zasadami, z zachowaniem zasady transparentności i przejrzystości;
• procedura wyboru projektów może stanowić przykład dobrych praktyk dla innych instytucji zaangażowanych we wdrażanie środków norweskich. 

Pełna informacja na temat etapów programu

MKiDN od początku prac dotyczących wdrażania funduszy norweskich perspektywy finansowej 2014-2021 dołożyło wszelkich starań, by na bieżąco informować potencjalnych beneficjentów o stanie prac i podjętych ustaleniach. Po wypracowaniu ostatecznego kształtu dokumentów konkursowych, tj. ogłoszenia o naborze, materiał ten ze stosownymi załącznikami opublikowano pod koniec listopada 2019 r. na stronie http://www.eogkultura,mkidn.gov.pl (nabór wniosków rozpoczął się 31 grudnia 2019 r. i trwał do 30 marca 2020 r.). W odpowiedzi na potrzeby wnioskodawców, MKiDN zorganizowało szkolenia nt. zasada i warunków ubiegania się o dofinansowanie oraz warsztaty - spotkania umożliwiające nawiązywania kontaktów z partnerami z Państw Darczyńców.

Lista beneficjentów dostępna jest tutaj.