Na podstawie ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 roku o fundacjach [1] (dalej: ustawa o fundacjach) Minister Sportu i Turystyki jest właściwym ministrem dla fundacji, których cele statutowe związane są z zakresem działania ministra.

Przypominamy o obowiązku sprawozdawczym z działalności fundacji w stosunku do ministra właściwego – Ministra Sportu i Turystyki, który wynika z postanowień powyższej ustawy o fundacjach.

Zgodnie z art. 12 ust. 3 ustawy o fundacjach – fundacja udostępnia sprawozdanie do publicznej wiadomości.

Natomiast w myśl art.12 ust. 2a ustawy o fundacjach powyższy obowiązek nie obejmuje fundacji posiadających status organizacji pożytku publicznego, które zamieściły na stronie podmiotowej Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w Biuletynie Informacji Publicznej sprawozdanie merytoryczne z działalności oraz sprawozdanie finansowe zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie [2].

Sprawozdanie z działalności fundacji jest składane właściwemu ministrowi corocznie w terminie najpóźniej do 31 grudnia danego roku za rok ubiegły.

Sprawozdanie z działalności fundacji należy sporządzać w formie elektronicznej zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 grudnia 2022 roku w sprawie jednolitego wzoru formularza sprawozdania z działalności fundacji [3]. Poniżej zamieszczono edytowalny formularz sprawozdania, który jest udostępniony na stronach BIP Ministerstwa Sprawiedliwości.

Sprawozdanie należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Sprawozdanie podpisują osoby uprawnione do reprezentowania fundacji zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w statucie podmiotu.

Fundacja nie ma obowiązku przedkładania sprawozdania finansowego w rozumieniu przepisów ustawy o rachunkowości, a wymagane informacje o charakterze finansowym wynikają jedynie z postanowień powyższego rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości.

Organy fundacji zobowiązane są do aktualizacji postanowień w statutach i odpowiednio wpisów w Krajowym Rejestrze Sądowym w zakresie informacji o właściwym ministrze oraz zgłaszania zmiany innych danych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym [4].

Zadania wynikające z właściwości ministra w stosunku do fundacji w Ministerstwie Sportu i Turystyki realizuje Departament Prawny.
 

Dane kontaktowe:

Ministerstwo Sportu i Turystyki
Departament Prawny
ul. Senatorska 14
00-082 Warszawa
tel.: 22 24 43 149
Adres e-mail: dp@msit.gov.pl  
 

Jak złożyć sprawozdanie

1.    Za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) na adres: /MSiT/SkrytkaESP;
2.    Za pośrednictwem e-maila – na adres: kontakt@msit.gov.pl lub dp@msit.gov.pl

Uwaga:
Pismo wnoszone w formie dokumentu elektronicznego, powinno zawierać adres elektroniczny oraz zostać podpisane przez stronę albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Opatrzenie pisma przewodniego zaufanym podpisem elektronicznym nie skutkuje podpisaniem całego dokumentu elektronicznego.

Wszelkie załączniki należy podpisać osobno.

Brak technicznej możliwości podpisania załączników z poziomu ePUAP nie wyklucza w ogóle możliwości podpisania takiego dokumentu w innym miejscu, a następnie dołączenie do korespondencji.

Do podpisywania podpisem zaufanym można posłużyć się tzw. „podpisywarkami”, zamieszczonymi na platformie gov.pl:

1.    https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany.
Do złożenia podpisu kwalifikowanego służą narzędzia komercyjne, zaś do złożenia podpisu osobistego należy skorzystać z aplikacji e-dowód.

[1] Dz.U. z 2023 r. poz. 166.
[2] Dz.U. z 2023 r. poz. 571.
[3] Dz.U. z 2022 r. poz. 2791.
[4] Dz.U. z 2023 r. poz. 685.