13 grudnia 2018 roku, pod kierownictwem Podsekretarza Stanu Jana Widery, odbyło się posiedzenie Sztabu Przygotowań Olimpijskich i Paraolimpijskich ds. Sportów Letnich i Zimowych.

Podczas spotkania dyrektor departamentu sportu wyczynowego Marcin Nowak podsumował pierwszy rok funkcjonowania Programu team100. Sekretarz generalny Polskiego Komitetu Olimpijskiego, Adam Krzesiński przedstawił informację dot. strategii zabezpieczenia organizacyjnego przygotowań do IO Tokio 2020 a dyrektor Centralnego Ośrodka Medycyny Sportowej, dr Hubert Krysztofiak dot. zabezpieczenia medycznego w przygotowaniach do Igrzysk.

Kolejnym punktem programu było przekazanie wiadomości nt. kwalifikacji olimpijskich do Igrzysk XXXII Olimpiady, które w 2020 roku odbędą się w Tokio.  Dyrektor Polskiej Agencji Antydopingowej, Michał Rynkowski poruszył kwestie związane z aktualnymi problemami i procedurami antydopingowymi a przedstawiciel Instytutu Sportu – Państwowego Instytutu Badawczego zaprezentował stanowisko dot. wspomagania procesu treningowego poprzez projekty badawczo-rozwojowe.