Zlecenie dotyczy wykonania demontażu starych urządzeń klimatyzacyjnych oraz wykonanie montażu urządzeń klimatyzacyjnych typu dual split.
Zakres pracy jednostek wewnętrznych to:

-dla pomieszczenia 35 od 3,2 kW do 3,6 kW mocy chłodniczej,

-dla pomieszczenia 252 od 3,2 kW do 3,6 kW mocy chłodniczej.

Parametry jednostki zewnętrznej odpowiednio dobrane do mocy chłodniczej jednostek wewnętrznych.                                                                                     

W wycenie ofertowej należy uwzględnić:

1.        Dostawę i montaż urządzeń klimatyzacyjnych.

2.        Demontaż starych urządzeń klimatyzacyjnych.

3.        Uruchomienie.

4.        Pomiary instalacji.

5.        Ewentualne naprawy malarsko-tynkarskie.

6.        Dokumentację powykonawczą.

7.        Szkolenie w zakresie obsługi.

8.        Zmagazynowanie zdemontowanych urządzeń na terenie budynku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

9.        Przeglądy serwisowe urządzeń w okresie trwania gwarancji zgodnie z zapisami w DTR.

Oferta musi zawierać:

1.      Zestawienie cenowe zawierające łączną cenę netto i brutto wykonania zlecenia.

2.      Oświadczenie, że wycena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zlecenia.

3.      Oferowany okres gwarancji, który nie może być krótszy niż 24 miesiące z podaniem czasu ewentualnej naprawy gwarancyjnej.

4.      Oświadczenie, że oferta zachowuje swoją ważność przez okres min. 30 dni od wyznaczonego terminu na jej składanie.

5.      Termin wykonania liczony od dnia podpisania zlecenia/umowy.

Warunki zlecenia:

1.      Za opóźnienie terminu realizacji umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% kwoty brutto umowy za każdy dzień opóźnienia.

2.      Czas naprawy określony w ofercie liczony będzie od chwili zgłoszenia.

3.      Niedotrzymanie czasu naprawy skutkować będzie naliczeniem kary umownej w wysokości 0,4% wynagrodzenia umownego brutto za każdą rozpoczętą dobę zwłoki usunięcia awarii.

4.      Zapłata nastąpi w ciągu 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

5.      Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany protokół odbioru.

Zamawiający dopuszcza użycie istniejącego okablowania oraz orurowania jeżeli ich parametry techniczne są odpowiednie dla nowego klimatyzatora.

Ofertę proszę przesłać na adres mailowy; sekretariat.ba@ms.gov.pl do dnia 16.11.2020 r. lub przesłać pocztą na adres Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości 00-950 Warszawa, Al. Ujazdowskie 11, lub złożyć bezpośrednio w Biurze Podawczym Ministerstwa.

Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej po uprzednim umówieniu terminu.

Odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.

Osobą do kontaktu w powyższej sprawie jest Paweł Weselak nr tel.: (22) 52 12 807, e-mail: pawel.weselak@ms.gov.pl.