Uwaga!
Sekretariat nie udziela informacji na temat zasad korzystania z Krajowego Rejestru Sądowego, Krajowego Rejestru Zadłużonych, Rejestru Zastawów, elektronicznych ksiąg wieczystych.

W przypadku dalszych wątpliwości informacje telefoniczne można uzyskać pod odpowiednimi numerami:

• Centralna Informacja KRS - tel. 22 39 76 515, 22 39 76 517
• Centralna Informacja o Zastawach Rejestrowych - tel. 22 39 76 515, 22 39 76 517
• Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych - tel. 22 39 76 515, 22 39 76 517

Dane kierownictwa

Dyrektor:
Zastępca Dyrektora: Grzegorz Polak

Dane kontaktowe

ul. Czerniakowska 100
00-454 Warszawa 
tel.:  22 39 76 600
fax:  22 39 76 460

e-mail: sekretariat.dirs@ms.gov.pl

Skład

1. Wydział Utrzymania Aplikacji, w którego skład wchodzą:
   • Zespół Wsparcia Realizacji Usług
   • Zespół Utrzymania Jakości Aplikacji
   • I Zespół Usług Wspierających Procesy Podstawowe
   • II Zespół Usług Wspierających Procesy Podstawowe
   • III Zespół Usług Wspierających Procesy Podstawowe
   • IV Zespół Usług Wspierających Procesy Podstawowe
2. Wydział Utrzymania Infrastruktury, w którego skład wchodzą:
   • Zespół Sieci Komputerowych
   • Zespół Infrastruktury Serwerowej
   • Zespół Usług Katalogowych
   • Zespół Baz Danych
   • Zespół Monitorowania Infrastruktury IT
3. Zespół Administracyjny
4. Centralna Informacja o Zastawach Rejestrowych, Krajowego Rejestru Sądowego oraz Ksiąg Wieczystych, w której skład wchodzą:
   • Zespół Udzielania Informacji
   • Zespół Rozwoju Usług Centralnej Informacji o Zastawach Rejestrowych, Krajowego Rejestru Sądowego oraz Ksiąg Wieczystych
5. Wydział Monitora Sądowego i Gospodarczego
6. Wydział Wsparcia i Monitorowania Projektów
7. Wydział Wsparcia Informatycznego, w którego skład wchodzą:
   • Zespół Zarządzania Zasobami
   • Zespół Obsługi Użytkownika
8. Zespół Zamówień
9. Zespół Finansowy
10. Zespół Prawny
11. Zespół Architektury i Strategii
12. Wydział Rozwoju Rejestrów Sądowych, w skład którego wchodzą:

• I Zespół do Spraw Krajowego Rejestru Sądowego i Rejestru Zastawów
• I Zespół do spraw Ksiąg Wieczystych
• I Zespół do spraw Krajowego Rejestru Zadłużonych

13.  Wydział Rozwoju Usług Sądowych
14.  Wydział Zarządzania Usługami
15.  Wydział Utrzymania Rejestrów, w skład którego wchodzą;

• II Zespół do spraw Krajowego Rejestru Sądowego i Rejestru Zastawów
• II Zespół do spraw Ksiąg Wieczystych
• II Zespół do spraw Krajowego Rejestru Zadłużonych
• Zespół do spraw Krajowego Rejestru Karnego i Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

16.  Zespół do spraw Bezpieczeństwa Teleinformatycznego
 

Zadania

1. Do zadań Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych należy:
   • prowadzenie spraw związanych z informatyzacją resortu sprawiedliwości
   • prowadzenie spraw związanych z eksploatacją i rozwojem systemów informatycznych resortu sprawiedliwości
   • wydawanie i rozpowszechnianie Monitora Sądowego i Gospodarczego
   • świadczenie pomocy prawnej, w tym sprawowanie zastępstwa procesowego Ministra Sprawiedliwości, Ministerstwa Sprawiedliwości oraz Skarbu Państwa reprezentowanych przez Ministra Sprawiedliwości oraz przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa Sprawiedliwości w zakresie spraw, o których mowa w pkt 1‑3
   • zapewnienie obsługi prawnej Ministra Sprawiedliwości oraz sprawowanie nadzoru merytorycznego nad funkcjonowaniem i rozwojem rejestrów: Krajowego Rejestru Karnego, Krajowego Rejestru Sądowego, ksiąg wieczystych, Centralnego Rejestru Restrukturyzacji i Upadłości oraz rejestru zastawów, w tym monitorowanie wpływu zmian prawnych na ich działanie, definiowanie wymagań oraz wprowadzanie zmian związanych z ich funkcjonowaniem.
2. Do zadań, o których mowa w ust. 1 pkt 1, należy:
   • opracowywanie kierunków rozwoju informatycznego, w tym dokonywanie analizy potrzeb, określanie priorytetów i przygotowywanie strategii
   • udział w pracach legislacyjnych dotyczących informatyzacji, w tym prowadzenie spraw związanych z udziałem przedstawicieli Ministra Sprawiedliwości w pracach Komitetu Rady Ministrów do spraw Cyfryzacji
   • prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację zadań dotyczących informatyzacji
   • opracowywanie projektów dotyczących tworzenia, doskonalenia i rozwoju systemów oraz innych rozwiązań informatycznych
   • organizowanie, prowadzenie, nadzorowanie i koordynowanie prac związanych z realizacją projektów, o których mowa w pkt 4
   • opiniowanie planowanych w jednostkach organizacyjnych resortu sprawiedliwości zamówień na dostawy sprzętu i oprogramowania oraz usługi informatyczne w celu zapewnienia standaryzacji stosowanych rozwiązań informatycznych, w szczególności z uwzględnieniem obowiązujących norm i wymagań
   • współpraca z innymi organami i jednostkami organizacyjnymi w zakresie zapewnienia interoperacyjności funkcjonujących i projektowanych systemów i rozwiązań informatycznych.
3. Do zadań, o których mowa w ust. 1 pkt 2, należy:
   • zapewnienie prawidłowego funkcjonowania i obsługi:
     1. urządzeń i systemów informatycznych wykorzystywanych w Ministerstwie Sprawiedliwości
     2. centralnych systemów informatycznych wykorzystywanych w resorcie sprawiedliwości
        –  w tym sprawowanie nadzoru nad ich obsługą i eksploatacją;
   • prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem uprawnień Ministra Sprawiedliwości dotyczących wyrażenia zgody, odmowy wyrażenia zgody oraz cofnięcia zgody na wielokrotne i nieograniczone w czasie wyszukiwanie ksiąg wieczystych w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych;
   • sprawowanie nadzoru nad eksploatacją i rozwojem systemu dozoru elektronicznego, o którym mowa w art. 43b § 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny wykonawczy w zakresie technicznym oraz współpraca z departamentem odpowiedzialnym za nadzór merytoryczny i właściwymi jednostkami Służby Więziennej realizującymi zadania związane z eksploatacją i rozwojem systemu dozoru elektronicznego;
   • współpraca z Biurem Cyberbezpieczeństwa w realizacji zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa systemów informatycznych i baz danych, w szczególności ich ochrony przed nieuprawnionym dostępem, zniszczeniem oraz utratą danych, z zastrzeżeniem § 33 ust. 1 pkt 1 lit. c;
   • zapewnienie obsługi technicznej strony internetowej i intranetowej Ministerstwa Sprawiedliwości oraz Biuletynu Informacji Publicznej;
   • prowadzenie spraw związanych z zakupem sprzętu komputerowego i materiałów eksploatacyjnych oraz usług informatycznych i teleinformatycznych;
   • gospodarowanie sprzętem komputerowym oraz wartościami niematerialnymi i prawnymi o charakterze informatycznym, pozostającymi w zarządzie Ministerstwa Sprawiedliwości.
4. W strukturze Departamentu Informatyzacji i Rejestrów Sądowych funkcjonują wewnętrzne komórki organizacyjne: Centralna Informacja Krajowego Rejestru Sądowego, Centralna Informacja o Zastawach Rejestrowych oraz Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych, wykonujące zadania określone w odrębnych przepisach.
5. Wewnętrzne komórki organizacyjne, o których mowa w ust. 4, mogą być łączone.
6. Pracownicy kierujący wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi określonymi w ust. 4 lub powstałymi w wyniku połączenia tych komórek mogą być zatrudniani na stanowisku naczelnika wydziału.