Zgodnie z art. 1 i 2 Porozumienia między Ministerstwem Sprawiedliwości Rzeczypospolitej Polskiej a Ministerstwem Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej o trybie porozumiewania się w sprawach cywilnych na podstawie umowy między Rzecząpospolitą Polską a Federacja Rosyjską o pomocy prawnej i stosunkach prawnych w sprawach cywilnych i karnych, sporządzonej w Warszawie dnia 16 września 1996 r., w zakresie pomocy prawnej w sprawach cywilnych sądy okręgowe i terenowe organy Ministerstwa Sprawiedliwości porozumiewają się bezpośrednio. Sądy Rzeczypospolitej Polskiej, przed którymi toczą się postępowania, przekazują wnioski o udzielenie pomocy prawnej za pośrednictwem sądu okręgowego do terenowego organu, które przekazuje je do sądu Federacji Rosyjskiej właściwego do wykonania wniosku.

Wykaz terenowych organów Federacji Rosyjskiej jest dostępny tutaj.

Dwujęzyczne formularze wniosku o doręczenie i potwierdzenia doręczenia są dostępne poniżej.

Zgodnie z art. 9 umowy między Rzecząpospolitą Polską a Federacja Rosyjską o pomocy prawnej i stosunkach prawnych w sprawach cywilnych i karnych, sporządzonej w Warszawie dnia 16 września 1996 r. (Dz. U. z 2002 r., nr 83, poz. 750; dalej Umowa), jeżeli doręczane dokumenty zostały sporządzone w języku rosyjskim albo jeżeli dołączono uwierzytelnione tłumaczenie na ten język, dokumenty zostaną doręczone zgodnie z przepisami ustawodawstwa obowiązującego w Federacji Rosyjskiej. W innym wypadku dokumenty doręcza się  adresatowi, jeżeli dobrowolnie je przyjmie.

Zgodnie z art. 6 ust. 2 Umowy wniosek o doręczenie powinien być opatrzony podpisem i pieczęcią urzędową organu wezwanego. Nie ma potrzeby legalizacji (art. 15 ust. 1 Umowy).

Wykonanie wniosku o doręczenie nie pociąga za sobą konieczności zwrotu kosztów państwu wezwanemu (art. 11 ust. 1 Umowy).

Na podstawie art. 14 ust. 1 Umowy można zwracać się do rosyjskich organów wymiaru sprawiedliwości o pomoc przy ustalaniu adresów osób przebywających na terytorium Federacji Rosyjskiej.