Wniosek o doręczenie należy sporządzić z wykorzystaniem załącznika do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 stycznia 2002 r. w sprawie szczegółowych czynności sądów w sprawach z zakresu międzynarodowego postępowania cywilnego oraz karnego w stosunkach międzynarodowych (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 1657 ze zm.).

Wzór wniosku o doręczenie i formularza potwierdzenia odbioru dostępny jest tutaj.

We wniosku o doręczenie dokumentów, sporządzonym na podstawie umowy między Rzecząpospolitą Polską Ludową a Federacyjną Ludową Republika Jugosławii o obrocie prawnym w sprawach cywilnych i karnych, podpisanej w Warszawie dnia 6 lutego 1960 r. (Dz. U. z 1963, nr 27, poz. 162; dalej Umowa), należy wskazać adres odbiorcy i rodzaj pisma podlegającego doręczeniu (art. 12 Umowy).

Jeżeli pisma podlegające doręczeniu nie zostały sporządzone w języku urzędowym państwa doręczenia albo nie dołączono do nich tłumaczenia na ten język, zostaną one doręczone adresatowi, jeśli ten przyjmie je dobrowolnie (art. 16 Umowy).

Na podstawie art. 17 Umowy doręczenie może być potwierdzone na jednym egzemplarzu pisma podlegającego doręczeniu, jeżeli w tym celu przesłano je w dwóch egzemplarzach.