Dyrektor Generalny Ministerstwa Sprawiedliwości

poszukuje kandydatów do udziału w projekcie współpracy bliźniaczej w Mongolii w roli:

 

Długoterminowego Doradcy (ds. Współpracy Bliźniaczej)  

Resident Twinning Adviser (RTA)

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Miejsce wykonywania pracy: Ułan Bator, Mongolia

 

Powierzenie funkcji RTA jest uzależnione od zwycięstwa oferty Ministerstwa Sprawiedliwości w procedurze konkursowej organizowanej przez Komisję Europejską.

Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie kandydata na RTA są jednym z elementów ocenianych w procedurze wyboru oferty Państw Członkowskich.

 

Opis Programu:

Współpraca bliźniacza (ang. twinning) jest programem z inicjatywy Komisji Europejskiej, którego głównym celem jest wspieranie instytucji publicznych w rozwoju nowoczesnej administracji w państwach objętych programami finansowania przez Komisję Europejską. Współpraca partnerska pomiędzy instytucjami publicznymi z krajów dawcy i biorcy poleca na przekazywaniu kraju biorcy pomocy, doświadczeń kraju dawcy, związanych z wdrażaniem prawa Unii Europejskiej, pozwalając również na nawiązanie długotrwałych relacji między partnerami współpracy. Projekty twinningowe realizowane są głównie poprzez specjalistyczne szkolenia w kraju beneficjenta oraz wizyty studyjne w instytucjach kraju dawcy pomocy, zgodnie z wytycznymi określonymi w tzw. Podręczniku Współpracy Bliźniaczej (Twinning Manual). Obecnie planowana jest realizacja projektu w Ułan Bator (Mongolia) pn. Wsparcie dla wymiaru sprawiedliwości w Mongolii w ramach programu Efektywne wdrożenie reform sądownictwa w Mongolii.

Opis projektu:

Celem projektu jest aktywne wsparcie wybranych instytucji w reformie systemu wymiaru sprawiedliwości w Mongolii, poprzez wzmocnienie jego potencjału oraz poprawę efektywności, wydajności, odpowiedzialności i dostępności dla obywateli. Projekt współpracy bliźniaczej będzie wspierał stosowne instytucje mongolskie we wdrażaniu postanowień narodowych dokumentów strategicznych oraz realizacji zaleceń w obszarze wymiaru sprawiedliwości ze strony organizacji monitorujących przestrzeganie międzynarodowych traktatów.

Długoterminowy Doradca ds. Współpracy Bliźniaczej (Resident Twinning Adviser) stanowi kluczową rolę we wdrażaniu projektu współpracy bliźniaczej w kraju biorcy, zapewniając bieżące wsparcie operacyjne przez cały okres realizacji projektu.

Zakres zadań:

• współtworzenie oferty projektowej, zgodnie z założeniami określonymi w Podręczniku Współpracy Bliźniaczej (Twinning Manual);
• organizacja i planowanie działań projektowych pod względem technicznym i administracyjnym;
• ogólny nadzór nad wdrażaniem projektu, w tym kompleksowa koordynacja działań i prowadzenie zadań administracyjnych projektu,
• kierowanie członkami zespołu oraz koordynacja ich działań zgodnie z harmonogramem pracy w celu zapewnienia terminowej realizacji zadań projektu;
• wsparcie techniczne oraz merytoryczne projektu zgodnie z zapotrzebowaniem i obszarem specjalizacji;
• organizacja i nadzór pracy ekspertów krótko – i średnioterminowych;
• wsparcie kierownika projektu (Project Leader – PL) w sporządzaniu raportów z postępów projektu.

Wymagania minimalne:

• status urzędnika państwowego/publicznego lub pracownika administracji publicznej;
• co najmniej tytuł magistra lub równoważny tytuł naukowy z zakresu prawa lub innych pokrewnych dziedzin, a w przypadku jego braku – co najmniej 5 – letnie doświadczenie zawodowe w obszarze działania projektu;
• co najmniej 5 – letnie doświadczenie zawodowe w obszarze systemu sądownictwa;
• dobra znajomość stosownych przepisów prawnych i instytucjonalnych UE;
• doświadczenie w zarządzaniu danymi będzie dodatkowym atutem;
• rozwinięte umiejętności interpersonalne, komunikacyjne, zapewnienia wsparcia i szkolenia; 
• rozwinięte umiejętności prezentacji, negocjacji, podtrzymywania kontaktów;
• umiejętność analitycznego myślenia i organizacji pracy;
• umiejętność efektywnej pracy w środowisku międzynarodowym z uwzględnieniem interesów różnych stron;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• doświadczenie przy realizacji międzynarodowych projektów i/lub jako doradca długoterminowy (RTA) będzie dodatkowym atutem
• gotowość relokacji do kraju beneficjenta na okres czasu realizacji projektu. 

 

Warunki dotyczące charakteru pracy i sposobu wykonywania zadań:

Miejsce wykonywania pracy: Ułan Bator, Mongolia

Rodzaj umowy: zatrudnienie w jednostce macierzystej, oddelegowanie do Ułan Bator na czas określony na okres ok. 24 miesięcy.

Wynagrodzenie: koszty oddelegowania według wytycznych określonych w Podręczniku Współpracy Bliźniaczej (Twinning Manual).

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV i list motywacyjny
• Zaświadczenie o zatrudnieniu w instytucji administracji publicznej
• Kopia dokumentu potwierdzającego posiadany tytuł naukowy
• Kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe
• Kopie dokumentów poświadczających wymaganą znajomość języka obcego
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celu naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

 

Aplikację należy przesłać elektronicznie na adres: rekrutacja@ms.gov.pl, w tytule wiadomości należy wskazać: Twinning MS

Termin składania dokumentów: 30 września 2024 r.

Pozostałe informacje:

Kandydaci, których oferty spełnią wymagania minimalne, zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Oferty niespełniające wymagań formalnych zostaną zniszczone komisyjnie w terminie 14 dni od zakończenia naboru.

Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Zainteresowanych zachęcamy do zapoznania się z Podręcznikiem Współpracy Bliźniaczej.

Dane osobowe – klauzula informacyjna

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Ministerstwo Sprawiedliwości z siedzibą w Warszawie przy Al. Ujazdowskich 11, tel.: 22 521 28 88

Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@ms.gov.pl

Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko Długoterminowego Doradcy (ds. Współpracy Bliźniaczej)  oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru 

Informacje o odbiorcach danych: podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa

Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru, a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.

Uprawnienia:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podstawa prawna przetwarzania danych:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Informacje o wymogu podania danych:

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.