Data ukazania się ogłoszenia: 13 grudnia 2021 r.

 

Dyrektor Generalny Ministerstwa Sprawiedliwości

poszukuje kandydatów na stanowisko:

 

sekretarki w Wydziale do spraw Usprawnienia Sądów Powszechnych w Departamencie Nadzoru Administracyjnego

 

wymiar etatu: 1,0

liczba stanowisk pracy: 1

miejsce wykonywania pracy: Warszawa

 

 

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

 

1. Przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji wpływającej do wydziału;
2. Ekspedycja korespondencji wychodzącej z wydziału;
3. Prowadzenie rejestrów spraw rozpoznawanych w wydziale w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD);
4. Prowadzenie spisów, terminarzy, kalendarzy i skorowidzów spraw załatwianych w wydziale;
5. Przedkładanie naczelnikowi wydziału oraz referentom bieżących spraw oraz korespondencji;
6. Czuwanie nad terminowością wykonywanych czynności;
7. Prowadzenie ewidencji, przechowywanie oraz sprawowanie nadzoru nad pieczęciami urzędowymi;
8. Prowadzenie bieżącej obsługi urządzeń technicznych związanych z funkcjonowaniem wydziału;
9. Prowadzenie akt spraw wydziału zgodnie z przepisami Instrukcji Kancelaryjnej oraz wykonywanie czynności biurowych związanych z przekazywaniem akt do archiwum zakładowego;
10. Sporządzanie zestawień statystycznych dotyczących funkcjonowania wydziału;
11. Sporządzanie, w zakresie upoważnienia naczelnika wydziału, projektów pism dotyczących czynności biurowych i zaopatrzenia w materiały biurowe;
12. Udzielanie interesantom, sądom i uprawnionym instytucjom informacji o biegu załatwianych spraw;
13. Wykonywanie innych czynności zleconych przez naczelnika wydziału lub kierownictwo Departamentu Nadzoru Administracyjnego.

 

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca z komputerem powyżej 4 godzin dziennie.

 

 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

 

• budynek architektonicznie dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych,

 

Wykształcenie: średnie

 

 

 

Pozostałe wymagania niezbędne:

 

• umiejętność obsługi komputera,
• znajomość zasad i specyfiki pracy kancelaryjno-biurowej
• pozytywne podejście do klienta, otwartość na zmiany, komunikacja, umiejętność współpracy

 

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

 

• CV i list motywacyjny,
• kopia dokumentu potwierdzających wykształcenie,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

 

 

Termin składania dokumentów:  22 grudnia 2021 r.

 

Miejsce składania dokumentów:

 

Ministerstwo Sprawiedliwości

Biuro Dyrektora Generalnego

Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi

Z podaniem na kopercie numeru ogłoszenia: BDG-II.1012.99.2021

 

Inne informacje:

 

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

 

Proponowane wynagrodzenie brutto:  3580,50 brutto.

 

Kandydatki/kandydaci, których oferty spełnią wymagania formalne, zostaną powiadomieni o terminie poszczególnych etapów naboru: sprawdzianu umiejętności i rozmowy kwalifikacyjnej.

 

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
 

Oferty niespełniające wymagań formalnych zostaną zniszczone komisyjnie w terminie 14 dni od zakończenia naboru.

 

Zainteresowanych zachęcamy skorzystania z formularza aplikacyjnego oraz oświadczeń na stronie https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc. 

 

Do udziału w naborze zachęcamy osoby niepełnosprawne.

 

Informacje dodatkowe pod nr. tel. (22) 52 12 743, 52 12 587, 52 12 707.