PYTANIA I ODPOWIEDZI

Pytanie 1. Czy wygrana oferta jest od razu publikowana w Internecie czy dopiero po podpisaniu umowy, a tym samym Oferent nie chcąc podpisać umowy na realizację zadania powoduje nie opublikowania treści oferty?

Informujemy, że zgodnie z § 13 ust. 5 ogłoszenia konkursowego Oferent przystępując do konkursu wyraża zgodę na opublikowanie swojej oferty po podpisaniu umowy na realizację zadań ze środków Funduszu Sprawiedliwości.

W przypadku niepodpisania umowy, oferta nie zostanie opublikowana.

Pytanie 2. W par.9 pkt 4 ogłoszenia o konkursie jest mowa o złożeniu oświadczeń o których mowa w par.3 i par. 5 – czy Dysponent mógłby sprecyzować o jakie oświadczenia chodzi (par. 3 ma 8 pkt, a par. 5 ma 9 pkt).

Informujemy, że w § 3 ust. 4 ogłoszenia konkursowego wskazano: Oferent składa przy ofercie stosowne oświadczenie w zakresie spełniania przedstawionych wyłączeń podmiotowych.

Wskazane oświadczenie jest zawarte w szablonie oferty w części dotyczącej Oświadczeń w punkcie 14.

Informujemy, że w § 5 ust. 7 ogłoszenia konkursowego wskazano: Dysponent Funduszu dopuszcza możliwość zlecania przez podmiot przystępujący do konkursu ofert realizacji niektórych lub wszystkich zadań wskazanych w § 4 ust. 1 i 2 Ogłoszenia o konkursie ofert, wybranym jednostkom, o których mowa w § 4 (tj. jednostkom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku, w tym stowarzyszeń, fundacji i instytucji), z wyłączeniem podmiotów, o których mowa w art. 43 § 15a i § 15b ustawy. Każdorazowo takie zlecenie wymaga uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Dysponenta Funduszu oraz złożenia przez wykonawcę zlecenia oświadczeń o których mowa w § 3 ust. 4. W celu uzyskania zgody Oferent składa do Dysponenta Funduszu wniosek wraz z uzasadnieniem konieczności zlecenia danego zadania lub jego części.

Informujemy, że komentarz dotyczący tej części ogłoszenia znajduje się również w Instrukcji składania ofert:

W przypadku zlecania zadań przez podmiot przystępujący do konkursu ofert realizacji niektórych lub wszystkich zadań wskazanych w § 4 ust. 1 i 2 Ogłoszenia o konkursie ofert, wybranym jednostkom, o których mowa w § 4 (tj. jednostkom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku, w tym stowarzyszeń, fundacji i instytucji), z wyłączeniem podmiotów, o których mowa w art. 43 § 15a i § 15b ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny wykonawczy (Dz.U. z 2023 r. poz. 127 z późń. zm.) – podmiot powinien dostarczyć oświadczenie (o którym mowa w § 3 ust. 4 ogłoszenia o konkursie), tj. oświadczenie w zakresie spełniania wyłączeń podmiotowych złożone przez wykonawcę zlecenia.

Pytanie 3. Czy przy podpisywaniu umowy będzie podpisywany również weksel?

Informujemy, że zgodnie z § 13 ust. 4 ogłoszenia konkursowego na etapie podpisania umowy z Oferentem, konieczne będzie zabezpieczenie prawidłowej realizacji zadania w postaci złożonego podpisanego weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową.

Pytanie 4. Czy publikowana oferta wygranego podmiotu będzie zanonimizowana – zarówno zakreślone zostanie imię i nazwisko jak i notka biograficzna? Czy zostanie opublikowana bez zanonimizowania?

Informujemy, że opublikowana oferta zostanie zanonimizowana. Dane osób fizycznych (które nie pełnią funkcji publicznych w danej organizacji) zostaną zanonimizowane.

Pytanie 5. Czy warunek określony w ogłoszeniu konkursowym zawarty w § 3 ust. 8 lit. a jest traktowany jako warunek formalny? Pytanie dotyczy możliwości udziału w konkursie ofert organizacji do reprezentowania których zgodnie z KRS upoważnione są co najmniej dwie osoby. 

Informujemy, że zgodnie z ogłoszeniem konkursowym, w konkursie mogą brać udział organizacje do reprezentowania których, zgodnie z KRS upoważnione są co najmniej dwie osoby. Jest to warunek formalny – w przypadku jego niespełniania oferta będzie podlegać odrzuceniu.

Pytanie 6. Czy zapis „co najmniej dwie osoby” dotyczy obowiązku występowania reprezentacji łącznej, czy że dany podmiot na zewnątrz mogą reprezentować zamiennie dwie różne osoby? 

Informujemy, że w KRS muszą zostać wskazane dwie osoby do reprezentacji. Jednak, daną organizację może reprezentować każda z nich samodzielnie.

Pytanie 7. Czy w przypadku podmiotu, który ma reprezentację jednoosobową - Dyrektor, wskazanie drugiej osoby upoważnionej do reprezentacji (zgodnie z statutem) spełni warunek konkursowy?

Informujemy, że zgodnie z ogłoszeniem konkursowym, w konkursie mogą brać udział organizacje do reprezentowania których, zgodnie z KRS upoważnione są co najmniej dwie osoby, dlatego też osoby upoważnione powinny widnieć w KRS organizacji.

Pytanie 8. Czy konieczny jest zapis wprost w KRS, że do reprezentacji podmiotu uprawniony jest Dyrektor lub Członek Zarządu? Wprowadzenie w/w wymogu może automatycznie wykluczyć podmiot z możliwości udziału w konkursie ofert mimo posiadania dużego doświadczenia w pracy i pomocy osobom pokrzywdzonym.

Informujemy, że zgodnie z ogłoszeniem konkursowym, w konkursie mogą brać udział organizacje do reprezentowania których, zgodnie z KRS upoważnione są co najmniej dwie osoby, bez względu na pełnione funkcje.