Szanowni Państwo,

Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości zamierza zlecić montaż nowego klimatyzatora  w pomieszczeniu ochrony (parter) w budynku Ministerstwa Sprawiedliwości przy ul. Zwycięzców 34 w Warszawie.

Zlecenie dotyczy dostawy i montażu nowego klimatyzatora multi split o mocy chłodniczej 2x2,5 kW (jednostki wewnętrzne ścienne), jednostka zewnętrzna o mocy chłodniczej ≥ 5 kW, SEER ≥ 7,2

W wycenie ofertowej należy uwzględnić:

1. Demontaż uszkodzonego klimatyzatora i przekazanie zamawiającemu.
2. Dostawę i montaż klimatyzatora w miejscu wskazanym przez zamawiającego.
3. Wykonanie nowej instalacji freonowej, zasilania i odpływu skroplin (1 pompka skroplin).
4. Uruchomienie.
5. Ewentualne naprawy malarsko-tynkarskie.
6. Szkolenie w zakresie obsługi.
7. Przeglądy serwisowe urządzeń w okresie trwania gwarancji minimum dwa razy w roku.

Oferta musi zawierać:

1. Tabelę z zestawieniem cenowym zawierającym łączną cenę netto i brutto wykonania zlecenia oraz podania marki i modelu proponowanego urządzenia.
2. Oświadczenie, że wycena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zlecenia.
3. Oferowany okres gwarancji, który nie może być krótszy niż 24 miesiące a czas reakcji w przypadku awarii 24 h.
4. Oświadczenie, że oferta zachowuje swoją ważność przez okres min. 30 dni od wyznaczonego terminu na jej składanie.
5. Termin wykonania 10 dni roboczych liczony od dnia podpisania zlecenia/umowy.
6. Do oferty proszę załączyć kartę katalogową proponowanego urządzenia (oferta bez karty katalogowej nie będzie rozpatrywana).

Warunki zlecenia:

1. 1. Za opóźnienie terminu realizacji zlecenia/umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 3 % kwoty brutto umowy.
   2. Czas naprawy określony w ofercie liczony będzie od chwili zgłoszenia.
   3. Niedotrzymanie czasu naprawy skutkować będzie naliczeniem kary umownej w wysokości 3 % wynagrodzenia umownego brutto za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia usunięcia awarii.
   4. Zapłata nastąpi w ciągu 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT
      do siedziby Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
   5. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany protokół odbioru.

Ofertę proszę przesłać na adres mailowy; sekretariat.ba@ms.gov.pl do dnia 5.02.2024 r.
lub przesłać pocztą na adres Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości 00-950 Warszawa, Al. Ujazdowskie 11, lub złożyć bezpośrednio w Biurze Podawczym Ministerstwa.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia
1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710). W związku z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.

Osobą do kontaktu w powyższej sprawie jest Wojciech Sekuła nr tel.: (22) 52 12 357 lub 734 116 318, e-mail: wojciech.sekula@ms.gov.pl.