Szanowni Państwo,

Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości zamierza zlecić  tymczasowe przeniesienie instalacji i urządzeń trzech stanowisk systemu kolejkowego Qmatic zamontowanego na sali interesantów w budynku Ministerstwa Sprawiedliwości przy ul. Czerniakowskiej 100 w Warszawie.

 

 

Zakres prac:

Etap I

1. Demontaż, na czas przebudowy (około 2 miesiące), dwóch terminali stanowiskowych.
2. Przeniesienie jednego terminala stanowiskowego do innego pomieszczenia w obrębie sali interesantów wskazanego przez Zamawiającego.  
3. Uruchomienie przeniesionego terminala stanowiskowego oraz wykonanie zmian programowych.   

Etap II

1. Montaż dwóch terminali stanowiskowych (przywrócenie poprzedniego stanu).
2. Przeniesienie jednego terminala stanowiskowego (przywrócenie poprzedniego stanu).
3. Uruchomienie oraz wykonanie zmian programowych.

 Prace w zakresie etapu II będą przeprowadzone w odstępie 2 miesięcy od prac wykonanych
 w etapie I.

 

Oferta musi zawierać:

1. Tabelę z zestawieniem cenowym zawierającym łączną cenę netto i brutto wykonania zlecenia.
2. Oświadczenie, że wycena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zlecenia.
3. Oświadczenie, że oferta zachowuje swoją ważność przez okres min. 30 dni od wyznaczonego terminu na jej składanie.
4. Termin wykonania liczony od dnia podpisania zlecenia/umowy.

 

Warunki zlecenia:

1. 1. Za opóźnienie terminu realizacji umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2 % kwoty brutto umowy za każdy dzień opóźnienia.
   2. Zamawiający zastrzega sobie prawo, a Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, w tym także kosztów poniesionych przez Zamawiającego z tytułu nie wywiązania się Wykonawcy z postanowień zawartej umowy/zlecenia.
   3. Zapłata nastąpi w ciągu 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT
      do siedziby Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
   4. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany protokół odbioru nie zawierający uwag.

 

      Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej po uprzednim umówieniu jej terminu.

 

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2024 r. poz. 1237), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320). W związku
z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego
na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa
ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.

 

Zamawiający działając zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) informuje, że procedura zgłoszeń wewnętrznych została uregulowana
w załączniku do zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 grudnia 2024 r. (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 288) w sprawie wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa
i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Sprawiedliwości.

 

 

Zamawiający prosi o przekazanie oferty cenowej w w/w. zakresie na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia w terminie do dnia 31.01.2025 r. pisemnie na adres:

 

Ministerstwo Sprawiedliwości

Biuro Administracyjne

Al. Ujazdowskie 11

00-950 Warszawa  

 

i / lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat.ba@ms.gov.pl.

Osobą do kontaktu w powyższej sprawie jest Paweł Weselak tel. 22 52 12 807 e-mail: pawel.weselak@ms.gov.pl.