Zamawiający – Ministerstwo Sprawiedliwości zamierza zlecić typową i standardową instalację (dostawa i montaż) w toaletach dla osób ze szczególnymi potrzebami. Instalacja ma  składać się z następujących urządzeń:

• przycisk przywoławczy (pociągany lub naciskany) przy ubikacji oraz umywalce lub natrysku;
• przycisk anulowania przywołania montowany wewnątrz przy drzwiach,
• sygnalizator optyczno-akustyczny wskazujący pomieszczenie, montowany od zewnątrz nad drzwiami toalety,
• sygnalizator optyczno-akustyczny w pomieszczeniach ochrony budynków.

System bezprzewodowy musi zapewniać powiadomienie ochrony w przypadku wezwania pomocy.

Zamawiający przewiduje docelowo zakup 7 zestawów jw. w niżej wymienionych budynkach MS:

1. AL. Ujazdowskie 11     – 1 kpl
2. ul. Chopina 1                 – 1 kpl
3. Al. Róż 2                       – 1 kpl
4. ul. Zwycięzców 34        – 2 kpl
5. ul. Czerniakowska 100  – 2 kpl

Zamawiający prosi o przekazanie oferty cenowej w ww. zakresie na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia w terminie do dnia 25 marca 2022 r. Każdy wykonawca ma prawo złożyć jedną ofertę na całość zamówienia,

 pisemnie na adres:

Ministerstwo Sprawiedliwości

Biuro Administracyjne

Al. Ujazdowskie 11

00-950 Warszawa  

i / lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat.ba@ms.gov.pl.

Przed złożeniem oferty Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej, celem dokładnego określenia kosztów montażu zestawów, po uprzednim umówieniu jej terminu oraz po wcześniejszym złożeniu zobowiązania o zachowaniu tajemnicy wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

Termin wykonania zamówienia określa się na 15 dni roboczych od daty zawarcia umowy.

Wykonawca biorący udział w niniejszym postępowaniu musi spełniać niżej wymienione warunki:

- doświadczenie w wykonaniu  min. co najmniej  1 instalacji, o których mowa powyżej
w zakresie wdrażania ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Kryterium oceny ofert:

Cena – 100%

SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

2. Wykonawca składając ofertę, składa następujące dokumenty:

a) Formularz Ofertowy - według załączonego wzoru (zał. nr 1 do zapytania ofertowego),

b) dokumenty potwierdzające wykonanie co najmniej 1 usługi polegającej na wykonaniu  systemów, o których mowa na wstępie.

3. Wykonawca określi cenę dla przedmiotu zamówienia, podając ją w złotych polskich
w kwocie brutto wraz z podatkiem VAT, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Postępowanie o udzielenie zamówienia może zakończyć się negocjacjami przeprowadzonymi z co najmniej jednym z Wykonawców. Decyzję o przeprowadzeniu negocjacji podejmuje Zamawiający.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień do złożonej oferty.

PODSTAWOWE WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

1. Ministerstwo Sprawiedliwości zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w ministerstwie.
2. Za opóźnienie terminu realizacji zamówienia Wykonawca zapłaci karę umowną
   w wysokości 1% kwoty brutto umowy za każdy dzień opóźnienia.
3. Czas wykonywania usługi określony w ofercie liczony będzie od chwili wprowadzenia wykonawcy na teren wykonywania usługi.
4. Zapłata za wykonanie zamówienia nastąpi w ciągu 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury z załączonym protokołem odbioru usługi, podpisanym przez strony.

Zamawiający informuje, że przedmiotowe ogłoszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 KC tj. odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.