Szanowni Państwo,

Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości zamierza zlecić montaż nowego klimatyzatora  w pomieszczeniu technicznym (parter) w budynku Ministerstwa Sprawiedliwości przy ul. Zwycięzców 34 w Warszawie.

Zlecenie dotyczy dostawy i montażu nowego klimatyzatora o mocy chłodniczej ≥ 2,5 kW SEER ≥ 8,5 (jednostka wewnętrzna ścienna).

W wycenie ofertowej należy uwzględnić:

1. Demontaż uszkodzonego klimatyzatora i przekazanie zamawiającemu.
2. Dostawę i montaż klimatyzatora w miejscu wskazanym przez zamawiającego.
3. Wykonanie nowej instalacji freonowej, zasilania i odpływu skroplin.
4. Uruchomienie.
5. Pomiary instalacji.
6. Ewentualne naprawy malarsko-tynkarskie.
7. Wykonanie dokumentacji powykonawczej.
8. Szkolenie w zakresie obsługi.
9. Przeglądy serwisowe urządzeń w okresie trwania gwarancji minimum dwa razy w roku.

Oferta musi zawierać:

1. Tabelę z zestawieniem cenowym zawierającym łączną cenę netto i brutto wykonania zlecenia.
2. Oświadczenie, że wycena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zlecenia.
3. Oferowany okres gwarancji, który nie może być krótszy niż 24 miesiące z podaniem czasu ewentualnej naprawy gwarancyjnej. 
4. Oświadczenie, że oferta zachowuje swoją ważność przez okres min. 30 dni od wyznaczonego terminu na jej składanie.
5. Termin wykonania liczony od dnia podpisania zlecenia/umowy.
6. Do oferty proszę załączyć kartę katalogową proponowanego urządzenia.

Warunki zlecenia:

1. 1. Za opóźnienie terminu realizacji zlecenia/umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 3 % kwoty brutto umowy.
   2. Czas naprawy określony w ofercie liczony będzie od chwili zgłoszenia.
   3. Niedotrzymanie czasu naprawy skutkować będzie naliczeniem kary umownej w wysokości 3 % wynagrodzenia umownego brutto za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia usunięcia awarii.
   4. Zapłata nastąpi w ciągu 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT
      do siedziby Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
   5. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany protokół odbioru.

Ofertę proszę przesłać na adres mailowy; sekretariat.ba@ms.gov.pl do dnia 17.11.2023 r.
lub przesłać pocztą na adres Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości 00-950 Warszawa, Al. Ujazdowskie 11, lub złożyć bezpośrednio w Biurze Podawczym Ministerstwa.

Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej po uprzednim uzgodnieniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia
1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710). W związku
z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego
na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa
ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.

Osobą do kontaktu w powyższej sprawie jest Wojciech Sekuła nr tel.: (22) 52 12 357 lub 734 116 318, e-mail: wojciech.sekula@ms.gov.pl.