W ramach procedury rozeznania rynku zapraszamy do złożenia oferty na wykonanie pn: „Usługi tankowania  paliwa do agregatów prądotwórczych szt. 2 zlokalizowanych na dachu budynku przy ul. Czerniakowskiej 100 w Warszawie oraz mobilnego generatora prądotwórczego zlokalizowanego w budynku przy ul. Zwycięzców 34 w Warszawie” zaprasza do złożenia oferty - podanie kosztu netto i brutto.

CPV (Wspólny Słownik Zamówień): 09134200-9 – paliwo diesla.

 

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Wykonanie usługi w okresie obowiązywania umowy obejmuje:

1. dostawę paliwa  przynajmniej cztery raz w tracie trwania umowy w przypadku, gdy urządzenia nie będą użytkowane  na skutek wystąpienia awarii zasilania, w terminie do 1 dnia od wezwania Zamawiającego
2. dostawę i tankowanie paliwa w przypadku awarii zasilania do budynku na wezwanie Zamawiającego lub dostawę i dotankowanie paliwa na wezwanie Zamawiającego w terminie do 4 godzin do wezwania Zamawiającego .

W przypadku zatankowania oleju napędowego w okresach, gdy brak jest możliwości  zakupu oleju napędowego „zimowego lub o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych” za zgodą Zamawiającego olej napędowy musi spełniać warunki oleju napędowego „standardowego” spełniającego wymagania jakościowe określne w załączniku nr 3^[1] do rozporządzenia^[2] Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych z dnia 9 października 2015 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 1680);

Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2020 r. poz. 1740) i ustawie Prawo zamówień publicznych.

 

Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia tj. usług transportu i dostawy paliwa do agregatów. Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa w tym zakresie.

 

Szczegółowy przedmiot zamówienia w  opisie przedmiotu zamówienia wraz z warunkami realizacji  w załączniku do ogłoszenia.

 

TERMIN REALIZACJI

Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Szczegółowe dane w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia zawarte w opisie przedmiotu zamówienia.

 

Informacje dodatkowe:

Wykonawca zobowiązany będzie udzielić odpowiedzi na ewentualne pytania dotyczące opracowanego materiału na etapie procedury wyłonienia wykonawcy robót.

 

Kryteria oceny ofert:

Najniższa cena.

 

Terminy:

Termin złożenia oferty – do 2 października 2021 r.

 

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740), jak również nie jest ogłoszeniem  w rozumieniu ustawy z dnia 11 września  2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z  2021r. poz. 1129). W związku z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie  powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.

 

W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.

 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie, a także do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny oraz rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny rezygnacji.

 

Ministerstwo Sprawiedliwości zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w Ministerstwie.

 

Oferta powinna zawierać cenę netto i brutto.

1. Termin płatności 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej  faktury/rachunku i potwierdzonej protokołem odbioru zatwierdzonym przez Zamawiającego;
2. Wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie z formularzem cenowym i OPZ. Rozliczenie w okresie trwania umowy wg ceny podanej w formularzu cenowym  przez Wykonawcę za 1 dm³.
3. Wykonawca będzie zobowiązany do informowania Zamawiającego o zaistnieniu sytuacji zagrażających niedotrzymaniem terminu realizacji przedmiotu zamówienia;
4. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zmówienia musi obejmować wszelkie koszty potrzebne dla prawidłowej i całkowitej realizacji zamówienia;
5. Wykonawca powinien posiadać niezbędne kwalifikacje i doświadczenie. Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w wykonaniu (zakończeniu) w okresie  3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
   – w tym okresie, co najmniej 1 (jednej) usługi w zakresie tankowania paliwa, której realizacja trwała nieprzerwanie minimum 24 miesięcy przed dniem wszczęcia postępowania
   i obejmowała dostarczenie w tym czasie minimum 4000 litrów oleju napędowego.
6. Zamawiający wymaga posiadania aktualnej koncesji na obrót paliwami zgodnie z art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 1233).
7. W przypadku realizacji zmówienia Wykonawca  będzie zobowiązany do oświadczenia,  że do realizacji zamówienia skieruje osobę lub osoby o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu.
8. W przypadku realizacji zmówienia Wykonawca  będzie zobowiązany do oświadczenia,  że zapoznał się z zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 marca 2019 r. w sprawie wprowadzenia Polityki Bezpieczeństwa Informacji Ministerstwa Sprawiedliwości (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 118) i załącznikiem  do ww. zarządzenia tj. Polityka Bezpieczeństwa Informacji Ministerstwa Sprawiedliwości.
9. W przypadku realizacji zmówienia Wykonawca  będzie zobowiązany do podpisania klauzuli  informacyjnej – RODO zgodnie z zapisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
   w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)

W ramach przedstawionej oferty  cenowej należy podać:

1. Ceny netto i brutto w złotych zgodnie z formularzem cenowym podanym w załączniku do niniejszego zapytania;

 

Zamawiający prosi o przekazanie oferty cenowej w ww. zakresie na formularzu cenowym  stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia w terminie do dnia 2 września 2021 r.

lub pisemnie na adres:

 

Ministerstwo Sprawiedliwości

Biuro Administracyjne

Al. Ujazdowskie 11

00-950 Warszawa 

i / lub  za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat.ba@ms.gov.pl