Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości zamierza zlecić konserwację instalacji telewizji satelitarnej i naziemnej w budynkach przy Al. Ujazdowskich 11, Al. Róż 2, ul. Chopina 1, Al. Ujazdowskich 19, ul. Czerniakowska 100, ul. Zwycięzców 34 w Warszawie. Planujemy zawarcie umowy na okres 24 miesięcy, od dnia 21.08.2024 roku.

Opis przedmiotu zamówienia:

System telewizji satelitarnej i naziemnej obejmuje około 130 odbiorników TV. Obsługa serwisowa polega na zapewnieniu funkcjonalności - ciągłości pracy systemów w okresie 24 miesięcy, poprzez:

1. utrzymanie poprawnej pracy istniejących systemów TV kablowej w obiektach,
2. zapewnienie poprawnego przesyłania sygnału od anten do gniazd TV,
3. nadzór nad poprawną pracą anten satelitarnych i konwerterów satelitarnych (4 szt.),
4. okresowe czyszczenie czasz anten satelitarnych (2 szt.) szczególnie podczas niekorzystnych warunków atmosferycznych,
5. okresowe wizowanie anten satelitarnych (2 szt.),
6. okresową kontrolę stanu mocowania anten i masztów antenowych (3 szt.),
7. okresowy pomiar i regulację poziomów sygnału z anten naziemnych i satelitarnych oraz wzmacniaczy dystrybucyjnych i budynkowych,
8. przestrajanie kanałów TV w stacji czołowej TV według życzenia Zamawiającego -  na bieżąco,
9. sprawdzenie poprawności działania stacji czołowej TV naziemnej telewizji cyfrowej DVB-T/T2,
10. sprawdzenie poprawności działania przemienników częstotliwości TV Sejm i TV Senat i poprawności odbioru tych programów na odbiornikach końcowych,
11. sprawdzenie poprawności działania kanałów telewizji satelitarnej,
12.  usuwanie usterek działania TV naziemnej i satelitarnej nie wymagających nakładu materiałowego powyżej 10% wartości prac konserwacyjnych w skali miesiąca – na bieżąco.

Oferta musi zawierać:

1. Wypełniony formularz ofertowy z podaną ceną netto i brutto za konserwację telewizji satelitarnej i naziemnej w obiektach Ministerstwa Sprawiedliwości.
2. Oświadczenie, że wycena obejmuje wszystkie koszty.
3. Oferowany okres reakcji serwisowej, który nie może być dłuższy niż 4 godziny.
4. Oświadczenie, że oferta zachowuje swoją ważność przez okres min. 40 dni od  wyznaczonego terminu na jej składanie.

Warunki zlecenia:

1. 1. Utrzymanie poprawnej pracy systemów TV kablowej w obiektach.
   2. Za opóźnienie terminu realizacji umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% kwoty brutto umowy za każdy dzień opóźnienia.
   3. Czas naprawy określony w ofercie liczony będzie od chwili zgłoszenia.
   4. Niedotrzymanie czasu naprawy skutkować będzie naliczeniem kary umownej w wysokości 0,4% wynagrodzenia umownego brutto za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia usunięcia awarii.
   5. Zapłata nastąpi w ciągu 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy  wskazany na fakturze.
   6. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany protokół obioru po wykonaniu prac.

Po umówieniu terminu Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej. Ofertę proszę przesłać na adres mailowy; sekretariat.ba@ms.gov.pl do dnia 26.07. 2024 r. lub przesłać pocztą na adres Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości 00-950 Warszawa, Al. Ujazdowskie 11, lub złożyć bezpośrednio w Biurze Podawczym Ministerstwa.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129). W związku z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.

Osobą do kontaktu w powyższej sprawie jest Jan Spytkowski nr tel.: 22 52 12 400, 
e-mail: jan.spytkowski@ms.gov.pl.