Szanowni Państwo,

Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości zamierza zlecić montaż urządzeń klimatyzacyjnych w budynku Ministerstwa Sprawiedliwości przy ul. Zwycięzców 34
w Warszawie.

Zlecenie dotyczy wykonania montażu dwóch urządzeń typu multisplit o odpowiedniej mocy chłodniczej:

1. Dla czterech pomieszczeń biurowych na parterze o kubaturze 36, 45, 46 i 46 m³.
2. Dla czterech pomieszczeń biurowych na I piętrze o kubaturze 36, 40, 42 i 85 m³.
3. Montaż rozpraszaczy powietrza pod istniejącymi klimatyzatorami kasetonowymi
   (2 szt.).

W wycenie ofertowej należy uwzględnić:

1. 1. 1. 1. Dostawę i montaż urządzeń klimatyzacyjnych.
         2. Montaż instalacji elektrycznej zasilającej urządzenia klimatyzacyjne.
         3. Uruchomienie.
         4. Pomiary instalacji.
         5. Ewentualne naprawy malarsko-tynkarskie.
         6. Wykonanie dokumentacji powykonawczej.
         7. Szkolenie w zakresie obsługi.
         8. Przeglądy serwisowe urządzeń w okresie trwania gwarancji zgodnie z zapisami w DTR.

Oferta musi zawierać:

1. Tabelę z zestawieniem cenowym zawierającym łączną cenę netto i brutto wykonania zlecenia.
2. Oświadczenie, że wycena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zlecenia.
3. Oferowany okres gwarancji, który nie może być krótszy niż 24 miesiące z podaniem czasu ewentualnej naprawy gwarancyjnej.
4. Oświadczenie, że oferta zachowuje swoją ważność przez okres min. 30 dni od wyznaczonego terminu na jej składanie.
5. Termin wykonania liczony od dnia podpisania zlecenia/umowy.

Warunki zlecenia:

1. 1. Za opóźnienie terminu realizacji zlecenia/umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% kwoty brutto umowy za każdy dzień opóźnienia.
   2. Czas naprawy określony w ofercie liczony będzie od chwili zgłoszenia.
   3. Niedotrzymanie czasu naprawy skutkować będzie naliczeniem kary umownej w wysokości 0,4% wynagrodzenia umownego brutto za każdą rozpoczętą dobę zwłoki usunięcia awarii.
   4. Zapłata nastąpi w ciągu 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany
      na fakturze.
   5. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany protokół odbioru.

Ofertę proszę przesłać na adres mailowy; sekretariat.ba@ms.gov.pl do dnia 29.10.2021 r.
lub przesłać pocztą na adres Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości 00-950 Warszawa, Al. Ujazdowskie 11, lub złożyć bezpośrednio w Biurze Podawczym Ministerstwa.

Wizja lokalna jest obowiązkowa po uprzednim umówieniu terminu.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740), jak również nie jest ogłoszeniem
w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129). W związku z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.

Osobą do kontaktu w powyższej sprawie jest Paweł Weselak nr tel.: (22) 52 12 807, 
e-mail: pawel.weselak@ms.gov.pl.