Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości zamierza zlecić usługę serwisowo – konserwacyjną urządzeń rentgenowskich firmy ASTROPHYSICS do prześwietlania przesyłek i bagażu zlokalizowanych w budynkach Ministerstwa Sprawiedliwości przy: Al. Róż 2, Al. Ujazdowskich 11 oraz ul. Czerniakowskiej 100
w Warszawie.

W wycenie ofertowej należy uwzględnić:

1. Serwis i konserwację każdego z urządzeń rentgenowskich w zakresie:
   1. badania dozymetrycznego tj. badania promieniowania RTG za pomocą miernika promieniowania wraz z testem bezpieczeństwa i spisaniem protokołu;
   2. konserwacji systemu;
   3. kalibracji;
   4. sprawdzenia ustawień urządzenia, wszystkich funkcji użytkowych;
   5. eliminacji ewentualnych błędów w pracy systemu;
   6. sprawdzenia oprogramowania (funkcje obrazowania, jakość obrazowania);
   7. kolimacji tj. strojenia urządzenia;
   8. sprawdzenia generatora;
   9. sprawdzenia działania taśmociągów, regulacji pasów napędowych;
   10. archiwizacji archiwum;
   11. przeglądu elementów systemu itp.;
   12. sprawdzenia stanu ogólnego urządzenia;
   13. kontroli czynności barier świetlnych (w tym czyszczeni);
   14. kontroli elementów sterujących;
   15. kontroli kabli zabezpieczających masę;
   16. kontroli zasięgu zasilania;
   17. kontroli trakcji taśmociągu;
   18. kontroli wyłącznika bezpieczeństwa;
   19. kontroli zamka Inter – lock drzwi detektorów;
   20. kontroli generatora sterującego (spisanie poziomów napięcia);
   21. kontroli wiązki promieniowania rentgenowskiego X;
   22. kontroli ustawienia monitora (programowanie);
   23. przeprowadzenia testów funkcjonalnych;
   24. konserwacji połączeń;
   25. spisania raportu przeglądu;
   26. sporządzenie przez Wykonawcę wymaganej dokumentacji, zgodnie
       z obowiązującymi przepisami.

Oferta musi zawierać:

1. Ofertę cenową zawierająca kwotę netto i brutto w złotych zgodnie z formularzem cenowym podanym w załączniku do niniejszego zapytania.
2. Oświadczenie, że wycena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zlecenia.

3. Oświadczenie, że oferta zachowuje swoją ważność przez okres min. 30 dni od wyznaczonego terminu na jej składanie.
4. Termin wykonania liczony od dnia podpisania umowy/zlecenia.

Warunki zlecenia:

1. Za opóźnienie terminu realizacji zlecenia/umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% kwoty brutto umowy za każdy dzień opóźnienia.
2. Zapłata za wykonanie zamówienia nastąpi w ciągu 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury z załączonym protokołem odbioru usługi, podpisanym przez strony.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac z należytą starannością, zgodnie
   z zasadami wiedzy technicznej.
4. Wykonawca zaangażuje do realizacji przedmiotu zlecenia osoby o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu.
5. Zamawiający prosi o przekazanie oferty cenowej w ww. zakresie w terminie do dnia
   18.11.2022 r. pisemnie na adres:

Ministerstwo Sprawiedliwości

       Biuro Administracyjne

          Al. Ujazdowskie 11

           00-950 Warszawa

i / lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat.ba@ms.gov.pl

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360), jak również nie jest ogłoszeniem
w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710). W związku z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Osobą do kontaktu w przedmiotowej sprawie jest Paweł Weselak tel. (22) 52-12-807, e-mail: pawel.weselak@ms.gov.pl.