Szanowni Państwo,

 

Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości zamierza zlecić wykonanie audytu energetycznego ex-ante  dla budynku  Ministerstwa Sprawiedliwości przy ul. Chopina 1 w Warszawie

 

1. OBOWIĄZKIEM  WYKONAWCY  JEST  WYKONANIE NASTĘPUJĄCEGO ZADANIA:

 

1. wykonanie analizy ekonomiczno-energetycznej dla budowy instalacji  odnawialnego źródła  energii  z  zastosowaniem  paneli fotowoltaicznych  wraz z doborem optymalnego rozwiązania  oraz wstępnym szacunkiem kosztów.
2. Opracowanie audytu energetycznego ex-ante dla obiektu, w zakresie treści oraz formy, umożliwiającej  Zamawiającemu aplikowanie o dofinansowanie przedsięwzięcia z programu Operacyjnego Infrastruktury i Środowiska w procesie zmniejszania zużycia energii.
3. Wymagany  termin realizacji  4 tygodnie od dnia podpisania umowy/zlecenia.

 

2. WYMAGANIA DODATKOWE.

 

Wykonawca będzie realizował  przedmiot zamówienia w oparciu o aktualnie obowiązujące przepisy   oraz metodologii opisanymi w:

1. ustawie z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz. U. z 2024 poz. 101),
2. ustawie z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej (Dz.U. 2024 r poz. 1047),
3. ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne ( Dz.U. 2024 r. poz. 266),
4. ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków (Dz. U. z 2023 r. poz. 2496),rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz. U. z  2009 r.  Nr 43 poz. 346 z późn. zm.),
5. rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego sposobu weryfikacji audytu energetycznego i części audytu remontowego oraz szczegółowych warunków, jakie powinny spełniać podmioty, którym Bank Gospodarstwa Krajowego może zlecać wykonanie weryfikacji audytów ( Dz. U. Nr 43 poz. 347 ze zm.),
6. rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 5 października 2017 r. w sprawie szczegółowego zakresu i sposobu sporządzania audytu efektywności energetycznej oraz metod obliczania oszczędności energii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1220),
7. rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 27 lutego 2015 r., w sprawie metodologii wyznaczania charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku oraz świadectw charakterystyki energetycznej ( Dz. U. z 2015 r. poz. 376 ze zm.),
8. rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2022 poz. 11225).

3. WARUNKI ZŁOŻENIA OFERTY  ORAZ  ZAWARCIA UMOWY/ZLECENIA.

 

W przedstawionej  ofercie Wykonawca  musi  uwzględnić:

1. wykonanie  wszystkich czynności zgodnie z zakresem opisanym w pkt. 1  oraz  wymaganiami  określonymi  w  pkt. 2.
2. wszystkie koszty związane z poprawnym wykonaniem przedmiotu zamówienia.
3. zobowiązanie się do wprowadzenia wymaganych poprawek i uzupełnień związanych z merytoryczną częścią audytu w terminie do 14 dni od wezwania przez Zamawiającego w formie elektronicznej lub pisemnej

 

Oferta musi zawierać:

1. ryczałtową łączną cenę netto i brutto wykonania prac.
2. oświadczenie, że wycena obejmuje wszystkie materiały i czynności niezbędne wykonania zlecenia/umowy.
3. termin realizacji liczony od dnia podpisania zlecenia/umowy.

Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego wg kryteriów:

1. 60 % – Cena
2. 20 %  Skrócenie terminu realizacji audytu o jeden tydzień w  stosunku do  wymaganych 4 tygodni;
3. 40 %  - Skrócenie terminu realizacji audytu  o  2  tygodnie  w  stosunku do  wymaganych 4 tygodni; 

 

Warunki zlecenia.

1. 1. Za opóźnienie terminu realizacji umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% kwoty brutto umowy za każdy dzień opóźnienia.
   2. Zamawiający zastrzega sobie prawo, a Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, w tym także kosztów poniesionych przez Zamawiającego z tytułu nie wywiązania się Wykonawcy z postanowień zawartej umowy.
   3. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w ciągu 21 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT,
   4. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany protokół odbioru po wykonaniu przedmiotu zlecenia/umowy.

 

Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej po uprzednim umówieniu jej terminu.

 

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia
1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710). W związku z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego  na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa  ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.

 

Zamawiający prosi o przekazanie oferty cenowej w w/w. zakresie na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia w terminie do dnia 19  sierpnia 2024 r. pisemnie na adres:

 

Ministerstwo Sprawiedliwości

Biuro Administracyjne

Al. Ujazdowskie 11

00-950 Warszawa  

 

i / lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat.ba@ms.gov.pl.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

W razie potrzeby proszę o kontakt: Andrzej Nurzyński tel. 22 52 12 706 e-mail: andrzej.nurzynski@ms.gov.pl.