Biuro Administracyjne Ministerstwa Sprawiedliwości zamierza zlecić studium  wykonalności dla projektu   montażu  odnawialnego  źródła energii  z  zastosowaniem  paneli  fotowoltaicznych  w obiekcie Ministerstwa Sprawiedliwości przy ul. Chopina 1 w Warszawie, planowanego do dofinansowania w ramach konkursu ogłoszonego przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej jako Instytucji Wdrażającej działania FENX.01.01 Efektywność energetyczna  z Funduszu Spójności w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027.

 

1. OBOWIĄZKIEM  WYKONAWCY  JEST  WYKONANIE NASTĘPUJĄCEGO ZADANIA:

 

1. Wykonanie i dostarczenie do Zamawiającego Studium wykonalności wraz z niezbędnymi załącznikami w wersji elektronicznej, oraz z tabelami finansowymi w wersji elektronicznej w arkuszach kalkulacyjnych.
2. Studium wykonalności musi być zgodne z obowiązującym prawem polskim i unijnym, obowiązującymi wytycznymi i programami, w języku polskim.
3. wykonanie analizy ekonomiczno-energetycznej dla budowy instalacji  odnawialnego źródła  energii  z  zastosowaniem  paneli fotowoltaicznych  wraz z doborem optymalnego rozwiązania  oraz wstępnym szacunkiem kosztów.
4. Wymagany  termin realizacji  4 tygodnie od dnia podpisania umowy/zlecenia.

 

2. WYMAGANIA DODATKOWE.

 

Jeżeli wystąpi taka konieczność Wykonawca zobowiązuje się do wykonania aktualizacji studium wykonalności. Przez aktualizację studium Zamawiający rozumie dostosowanie treści opracowania do ewentualnych zmian wprowadzonych przez Zamawiającego oraz uwag i zaleceń zgłoszonych podczas weryfikacji wniosku o dofinansowanie przez odpowiednią Instytucję.

 

3. WARUNKI ZŁOŻENIA OFERTY  ORAZ  ZAWARCIA UMOWY/ZLECENIA.

 

W przedstawionej  ofercie Wykonawca  musi  uwzględnić:

1. wykonanie  wszystkich czynności zgodnie z zakresem opisanym w pkt. 1  oraz  wymaganiami  określonymi  w  pkt. 2.
2. wszystkie koszty związane z poprawnym wykonaniem przedmiotu zamówienia.
3. zobowiązanie się do wprowadzenia wymaganych poprawek i uzupełnień związanych z merytoryczną częścią audytu w terminie do 14 dni od wezwania przez Zamawiającego w formie elektronicznej lub pisemnej

 

Oferta musi zawierać:

1. ryczałtową łączną cenę netto i brutto wykonania prac.
2. oświadczenie, że wycena obejmuje wszystkie materiały i czynności niezbędne wykonania zlecenia/umowy.
3. termin realizacji liczony od dnia podpisania zlecenia/umowy.

Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego wg kryteriów:

1. 60 % – Cena
2. 20 %  Skrócenie terminu realizacji audytu o jeden tydzień w  stosunku do  wymaganych 4 tygodni;
3. 40 %  - Skrócenie terminu realizacji audytu  o  2  tygodnie  w  stosunku do  wymaganych 4 tygodni; 

 

Warunki zlecenia.

1. 1. Za opóźnienie terminu realizacji umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% kwoty brutto umowy za każdy dzień opóźnienia.
   2. Zamawiający zastrzega sobie prawo, a Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, w tym także kosztów poniesionych przez Zamawiającego z tytułu nie wywiązania się Wykonawcy z postanowień zawartej umowy.
   3. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w ciągu 21 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT,
   4. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany protokół odbioru po wykonaniu przedmiotu zlecenia/umowy.

 

Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej po uprzednim umówieniu jej terminu.

 

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia
1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710). W związku z powyższym odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego  na podstawie powyższego zapytania ofertowego oraz nie stanowi podstawy do roszczenia prawa  ze strony Wykonawcy do zawarcia umowy.

 

Zamawiający prosi o przekazanie oferty cenowej w w/w. zakresie na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia w terminie do dnia 30  sierpnia 2024 r.  do  godz. 16⁰⁰ pisemnie na adres:

 

Ministerstwo Sprawiedliwości

Biuro Administracyjne

Al. Ujazdowskie 11

00-950 Warszawa  

 

i / lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat.ba@ms.gov.pl.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

W razie potrzeby proszę o kontakt: Andrzej Nurzyński tel. 22 52 12 706 e-mail: andrzej.nurzynski@ms.gov.pl.